建筑工程物資管理辦法（六）

　　我方根據招標文件的要求，結合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經驗，以保證供應，確保質量、嚴格管理、優質服務為宗旨，針對本工程特點，制訂本物資管理辦法：

　　1 設備、材料供應概況

　　1.1 根據招標文件本標段工作范圍內的設備和材料均由我方供應。

　　1.2 我方所購材料都必須有相應的出廠合格證、質量保證書和試驗報告。所購材料在用于工程前必須經監理工程師驗證，若材料檢查和檢驗不合格，甲方有權拒用這些材料，并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證，任何一方有懷疑，進行復試按照復試結果，如合格，復試費用由懷疑方負擔。

　　1.3 我方負責采購的主要設備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關等特殊材料以及設備、燈具、空調等的型號、性能、廠家必須符合設計要求并經甲方認可后進行采購。

　　1.4 我方將高度重視地方材料供應，做好主要材料的采購貯備，保證不影響施工進度。

　　1.5 我公司將按GB/T19002-ISO9002：1994 質量管理和保證體系標準的要求，嚴格按物資采購控制程序、進貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護和交付程序、顧客提供產品控制程序，負責組織供應和進行管理，確保工程所需物資按時、按質、按量地供應。

　　1.6 公司材料科將組織并挑選一批懂業務、會管理、善協調的業務骨干，負責本標段工作范圍內的物資全過程管理工作。

　　2 自行采購供應材料的管理

　　2.1 項目物供將按照“集中管理、分段負責”的原則抓好供、管、用三個主要環節，對本標段物資積極推行計算機管理，健全完善各項規章制度和管理辦法。

　　2.2 我方應對工程物資消耗使用情況進行統計，并形成相應報表。

　　2.3 按GB/T19002-ISO9002：1994 程序文件要求進行分承包方的評審工作，建立合格分承包方名單、檔案；進貨檢驗和試驗等工作。

　　2.4 采購材料按GB/T19002-ISO9002：1994 采購文件“資料”控制程序。

　　2.4.1 項目單位工程技術員按設計施工圖、設計變更通知單或經批準的工程聯系單編制材料、設備需用計劃或調整補充計劃，工程部專工負責審核。

　　2.4.2 計劃員負責驗證工程部上報的需用計劃、調整補充計劃編制是否符合規定，驗證需用計劃有關材料、設備的名稱、規格型號、等級、圖樣、數量、質量的編制是否符合采購或訂購材料、設備的技術要求和質量標準等有關規定。

　　2.4.3 驗證中發現的情況反饋工程部作補充或處置。

　　2.4.4 計劃員接到正確需用計劃后，對需用材料、設備進行匯總、平衡分流，形成申請計劃。

　　2.4.5 計劃員按編制的分類申請計劃有部門負責人審批。

　　2.4.6 計劃員按批準的申請計劃按施工用料進度，分期分批開出器材采購單，布置采購員在資質評審合格的供貨廠商中，執行采購原則進行選購。

　　2.4.7 需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設備由物供部計劃員按《中華人民共和國合同法》擬訂合同條款，并經部門負責人或上級經管部領導審批。

　　2.4.8 標外加工件應附三份經項目總工審批的圖集，量大的應匯編清冊，并注明技術要求、工藝要求或其他情況。需進行中間檢查的或過程工序檢查的應作說明，以使在合同簽定時附上技術、質量條款及檢查要求。

　　2.4.9 設備訂購合同應由主任工程師擬定技術質量條款、產品等級及驗收方法，由計劃員擬定合同，部門負責人批準。

　　2.4.10 實行中間檢查由協同對口技術人員和質檢員執行。報告由物供質量員填寫，各參加人員簽證后，質檢員評定結論。

　　2.4.11 材料、設備的質量證明文件有物供質量員驗證后，蓋質量證明文件鑒定章，由倉庫保管員保管，產品說明由項目物供倉庫保管員按規定妥善保管。

　　2.4.12 對按規定應當由甲方或甲方委托的監理工程師共同確定的物資，對口的計劃采購人員必須按規定執行。

　　2.5 重要設備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關等特殊材料以及設備、燈具、空調等材料在選定廠家時，邀請甲方有關部門參加，對供應廠商進行資審查，經審查合格，實施采購。

　　2.6 負責匯編我方供應的各類物資計劃，按工程進度編制供應計劃，實施訂貨、采購、儲存、保管發放工作。

　　2.7 按要求編制各類統計報表、各類物資消耗臺帳、物資供應大事記及其它基礎管理資料。

　　2.8 本標段承包方供應的材料管理工作運轉示意圖

　　2.9 物資現場管理的組織機構設置。

　　2.9.1 項目物供設置物資管理、物資質量檢驗、物資基礎管理崗位來按時、按質、按量完成本標段的物資供應管理工作。

　　2.9.2 物資現場管理的組織結構圖：

　　3 我方物資供應的質量控制

　　3.1 按照GB／T19002－ISO9002：1994 程序文件要求，質量保證組有專人負責物資質量管理，項目經管組設立相應崗位，配備人員，明確職責權限。

　　3.2 本標段物資質量管理應符合GB／T19002－ISO9002：1994 程序文件要求，結合本標段物資采購、供應、管理的分工原則，建立、健全各項管理制度并覆蓋到整個物資質量管理的全過程。

　　3.3 嚴格執行程序文件及有關制度。

　　3.4 采購物資應實施進貨檢驗，及時提供符合設計規定的質量證明文件，對入庫驗收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時處理。

　　3.5 物資的保管按規定執行，特別對有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項措施并遵照執行。

　　3.6 項目物供的質量監督員應對物資質量管理進行監督檢查，對發生不符合項進行跟蹤、處理和封閉。

　　3.7 質量保證組定期對物資質量管理進行監督、審查，對物資管理不符合項進行跟蹤，督促封閉。

　　3.8 及時核對并提供各物資供應商的質量證明文件、產品合格證書或質量保證書。根據招標文件規定的技術規范要求進行檢驗、復驗、測試工作并提供檢驗報告。按委托方或監理工程師的選擇和要求進行復檢，提供試驗材料以供試驗。

　　3.9 項目物供將認真參加委托方召開的專業或協調會議。

　　3.10 計量工作

　　3.10.1 項目物供將按規定配備合格計量器具，做好物資驗收發放的計量工作，并做好記錄臺帳，計量驗收的原始記錄憑證及簽

收資料，整理編號裝訂成冊，妥善保存備查。

　　3.10.2 計量器具有專人保管，定期校驗，以確保準確性。

　　3.11 物資文明管理

　　3.11.1 庫場管理文明、整潔，庫區設置平面圖，庫場劃區，料位、料架排列整齊，編號完整，并設置標志牌。

　　3.11.2 庫區堆場場地結實平整，道路、排水暢通，電源照明、防雷接地布置合理。

　　3.12 安全保衛消防

　　3.12.1 會同安全、保衛部門制定倉庫堆場區域安全、防火制度，嚴格執行。

　　3.12.2 倉庫配備足夠的消防器材，設立兼職消防人員。設立醒目的嚴禁煙火標志牌，嚴格執行防火制度，對油庫、氧乙炔及其它危險品庫及木材庫等易發火災部位要重點防護。

　　3.12.3 定期檢查防雷接地、電源、排水道、消防水源，并做好檢查記錄，專人負責，發現問題立即糾正。

篇2：物業公司物資管理辦法

　　物業公司物資管理辦法

　　第一節 總則

　　第一條 為加強公司固定資產、材料、低值易耗品、辦公用品的管理，保證物資及時供應、合理分配使用，滿足生產、經營的需要，提高公司整體經濟效益，根據國家有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二節 物資分類

　　第二條 公司將物資分成四大類：固定資產、材料、低值易耗品及辦公用品。

　　第三條 物資分類標準如下：

　?。ㄒ唬┚邆湟韵氯魏我粋€條件的物資為固定資產：

　?。?）使用年限超過一年且單位價值在2000元以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具及生產經營用的設備、器具、工具等；

　?。?）非生產經營用、單位價值在2000元以上且使用年限在二年以上的設備、器具、工具等。

　?。ǘ┑椭狄缀钠分饕侵竼挝粌r值低于2000元的各種為生產或辦公服務且使用期限較長的設備、器具、工具等。

　?。ㄈ┺k公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價值較低的各類消耗性物品。

　?。ㄋ模┎牧现饕笧榻ㄔ旒叭粘＞S護固定資產而耗用的除上述分類以外的各類物資。

　　第三節 物資采購管理

　　第四條 公司的物資采購原則上由使用部門提出書面申請、行政部統一辦理，對一些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質量與性能；

　　第五條 公司的物資采購原則上實行集中、定點采購，大宗物資采購或批量采購應實行招投標制度，并做好采購立項報告。

　　第四節 物資入庫管理

　　第六條 公司所有物資采購均應在行政部辦理入庫手續。行政部庫管員應根據物資采購申請單或立項報告，會同相關部門對物資的數量、質量進行驗收。

　　第七條 采購物資驗收合格后由行政部簽發一式三聯入庫單，入庫單由庫管員及驗收部門的相關人員共同簽字確認。

　　第八條 三聯入庫單一聯為庫管員做帳登憑證，一聯作為報銷的輔助憑證，第三聯為會計核對庫房賬后做帳憑證。

　　有關庫房管理見公司庫房管理方法。

　　第五節 物資領用管理

　　第九條 任何物資的領用，領用人均應填寫一式三聯出庫單(或領料單)并經相關部門領導批準。出庫單一聯存領用部門，一聯用于財務部門的帳務處理，一聯作為庫管員記帳的依據。

　　第十條 固定資產類物資的領用應根據公司固定資產需求計劃，經部門負責人審核，主管副總經理簽字方可發放。

　　第十一條 原輔材料、備品備件等物資發放，應由領用部門負責人審核，主管副總經理簽字方可發放。

　　第十二條 辦公用品的領用應按公司辦公用品標準定時定量發放(詳見公司辦公用品管理規定)。重要辦公用品，應由部門負責人審核，主管副總經理簽字方可發放。

　　第十三條 庫管員發放固定資產類物資及重要辦公用品，如網絡設備、計算機、軟件、通訊設備、交通器材、辦公家具等，應設置部門或個人實物領用帳戶（保管卡），由使用部門負責人及使用個人簽字共同簽字，并由使用人承擔物資使用保管責任；無法確定使用責任人的，由使用部門負責人承擔物資使用保管責任。

　　第六節 物資使用管理

　　第十四條 物資領用(使用)者應根據物資特性，保管好物資，不致損壞或丟失，更不得浪費。領用后未用物資以及自然損壞、報廢的物資應按規定程序及時退庫或回收庫房。退庫時庫管員應簽發一式三份的退庫單或廢舊物品回收單。

　　第十五條 廢舊物資（含包裝物）回收后應盡量進行綜合利用。確無用處并經相關領導批準的廢舊物質由行政部負責處理，所得款項應全額上交公司財務部門。

　　第七節 物資盤存管理

　　第十六條 公司行政部和財務部門應隨時對公司庫存物資進行實地核對、盤點，以達到"帳帳、帳物、帳卡相符"。

　　第十七條 每年12月25日前公司行政部及財務部門應共同對公司所屬物資進行一次年終盤存，對物資的使用、保管、損壞及帳目情況進行一次全面清查，并將相關情況據實呈報公司總經理，以作出相應的物資處理決定，并報財務作相應的帳務處理。

　　第八節 物資管理獎懲規定

　　第十八條 公司行政部和財務部門要嚴格對公司物資實行實物與價格管理，做好物資計劃、資金安排與審核、物資采購、庫房管理、物資使用與盤存核實工作。

　　第十九條 因個人責任（使用和管理不善），對公司物資造成經濟損失者應承擔經濟賠償責任，并視其情節輕重，給予相應的行政處罰。

　　第二十條 對徇私舞弊的人員（包括私自收受回扣、擅自拿走公司財物等）和故意毀壞公司財物者，除了追究經濟責任外，視其情節輕重同時給予相應的行政處罰，直至開除；對重大責任者，依法追究其法律責任。

　　第九節 附則

　　第二十一條 本辦法由公司財務會計部負責解釋。

　　第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。

篇3：大學接受捐贈資金和物資管理辦法

　　Z大學接受捐贈資金和物資管理暫行辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強學校接受捐贈資金和物資的管理，充分發揮其經濟效益和社會效益，根據國家有關法律法規，結合我校實際情況，制定本辦法。

　　第二條 學校鼓勵各單位和個人通過各種渠道積極爭取有關單位和個人(校友)對學校進行捐贈。

　　第三條 凡以學校名義或以學校各單位名義接受捐贈的資金和物資均按本辦法規定納入學校統一管理。以學校各單位名義接受的且需學校承擔相應義務的捐贈應及時向學校報告，并經學校批準。

　　第四條 學校對捐贈的資金和物資實行規范管理，建立公開、透明的分配和使用機制，以更好地促進學校各項事業的發展。

　　第二章 捐贈資金的管理

　　第五條 學校按照捐贈方的意愿，合理安排使用資金，并接受捐贈方的監督。

　　第六條 凡是以學校及學校各單位名義獲得的捐贈資金必須交學校財務管理部門統一核算管理。以學校各單位名義獲得的捐贈資金，按照學校規定對各單位的分成比例由各單位按照學校相關規定使用。任何單位和個人不得將捐贈資金截留、挪用和私分。

　　第七條 捐贈方與學校簽訂合同的專項資金，必須按照合同的約定及學校的相關管理規定使用。

　　第三章 捐贈物資的管理

　　第八條 學校及學校各單位接受捐贈的物資是國有資產，所有權屬于學校，未經學校批準，任何單位或個人不得擅自處置接受捐贈的物資。

　　學校各單位以學校名義接受的捐贈物資使用權歸學校，各單位以本單位名義接受的捐贈物資使用權原則上歸各單位。

　　第九條　學校對接受捐贈物資實行嚴格的登記、保管、交接制度，做到手續完備，賬目清楚。

　　學校及學校各單位接受捐贈物資符合固定資產管理標準的，須到學校資產管理部門辦理固定資產驗收、入賬手續，不得賬外滯留。

　　第十條　學校及學校各單位接受捐贈物資到校后，接受捐贈的單位應及時通知資產管理部門，按捐贈協議和捐贈清單對捐贈物資進行清點、登記。符合固定資產標準的辦理固定資產入賬手續，納入學校正常的固定資產管理。校慶或重大活動期間接受的捐贈物資可由各單位先行登記保管(**石油大學校慶物資捐贈登記表見附件)，然后履行國有資產入帳手續。

　　第十一條　接受捐贈物資在驗收中發現損壞短缺情況，應盡快查明原因并提出處理意見。

　　第四章 監督、管理機制

　　第十二條 學校及各單位成立捐贈物資接受管理工作小組。

　　第十三條 學校建立捐贈公示制度，增加捐贈工作的透明度。接受紀檢、監察、審計部門及群眾的監督，接受捐贈人的質詢，并定期向大額捐贈人報告資金和物資的使用情況。

　　第十四條 各單位要加強對捐贈資金和物資的使用管理，充分發揮這部分資金和物資的使用效益，制訂相應的使用管理規定。凡因弄虛作假，隱報瞞報，造成捐贈、贊助資金和物資流失、浪費的，學校將追究有關人員和單位領導的責任。

　　第五章 附則

　　第十五條 本辦法由計劃財務處、資產管理處、紀監審辦公室負責解釋。

　　第十六條 本辦法自公布之日起執行。

　　附件1：**石油大學校慶物資捐贈登記表

　　接收單位： 填表人： 聯系方式：

　　序號 物資名稱 型號規格 數量 單價 總價 接收人 捐贈單位 捐贈對象

　　說明：1.接收單位：學校機關處(部)室、二級學院

　　2.捐贈對象：學校、機關處(部)室、二級學院