公司檔案員職位說明書（二）

　　職位名稱:檔案員 職位代碼 所屬部門:行政部

　　職系 職等職級 直屬上級:行政主管

　　薪金標準 填寫日期 核 準 人

　　職位概要:

　　做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。

　　工作內容:

　　%嚴格執行檔案資料保密制度；

　　%嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

　　%檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

　　%按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆檔案或相關專業大專以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。

　　經驗:

　　◆6個月以上相關工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆熟悉檔案管理辦法；

　　◆掌握計算機檔案管理信息系統；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　態度:

　　◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　◆工作認真負責，細致認真；

　　◆保密性強。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

篇2：某醫院兼職檔案員職責

　　醫院兼職檔案員職責2

　　(一)忠于職守，工作細心，責任心強，遵守檔案管理各項規章制度，嚴守本單位機密，認真學習檔案管理知識，不斷提高檔案管理業務水平。

　　(二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料，按規定負責收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關人員資料歸檔，任何個人不得占為已有。

　　(三)做好本科室文件材料的預立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導，確保案卷符合歸檔要求。

　　(四)參加本部門儀器設備開箱等工作，驗收應歸檔的文件材料，及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3：醫院專職檔案員工作職責

　　醫院專職檔案員職責4

　　(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，努力提高工作效率，認真貫徹執行《檔案法》，為醫院兩個文明建設服務。

　　(二)加強與各科室的聯系，協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時歸檔。

　　(三)積極開展檔案利用，做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案，為本單位各項工作和領導決策提供信息。

　　(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴防失密泄密。

　　(五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流，不斷提高檔案業務水平，為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。

　　(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

　　(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準確、及時。