工廠工員考勤工作注意事項
第一條 為加強工員考勤工作,切實有所遵循起見,特依據本公司工員服務手冊及有關規定,予以精簡歸納,訂定本注意事項。
第二條 本公司工員考勤注意事項,除工員服務手冊及有關辦法另有規定外,悉依本注意事項的規定辦理。
工作時間:
(一)工員應按規定時間到(退)工,并打蓋考勤卡、漏打者不論其原因如何,均以遲到或早退論。
(二)工員逾規定時間到工時:
1.超過3分鐘至15分鐘為遲到。
2.超過15分鐘至1小時以內按曠工1小時論。
3.超過1小時按曠工半日論。
(三)工員未到規定時間提前下工時:
1.提前15分鐘以內下班者為早退。
2.超過15分鐘提前下工者按曠工半日論。
附注:(1)遲到早退三次按曠工半日論。
(2)因偶發事故遲到超過15分鐘以上經主管或人事人員查明屬實者可準予補辦請假。
(四)常白班工員除因工作特殊需要,經各部處主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班時間。
公假:
(一)工員每7日中給予1天的休息,連續7天不上班工作,其星期或例假日,應作請假論。
(二)工員全年國定及政府指定假日如下:
1.元月1日
2.3月8日婦女節(限女性)
3.5月1日勞動節
4.國慶紀念
5.農歷除夕1日、春節3日、端陽節、中秋節各為1日。
(三)工員假別如工員服務手冊第二十二條的規定:
1.事假:
(1)如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經主管查實認可,并核準后,方為有效,一次不得超過5天。
(2)全年累計事假不得超過14天,超過時為曠工。
(3)事后申請視為曠工,但遇偶發事故,應于2日內檢具證明,提出申請經主管或人事人員查明屬實后準予補假。
(4)凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內按一天計扣。
2.病假:
(1)因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經主管簽核后將請假卡送交人事科登記。(大夜班可延后一天)
(2)請病假一天以內者免附醫師證明,但當月連續請病假一天以上或累計逾一天者必須檢具當日就醫的勞?;蚬⑨t院證明(私人醫院無效)
(3)全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫師診斷必須繼續療養者,可酌給特別病假,但以3個月為限?,F住院者,以一年為限。
(4)當月請病假一天者,本薪照給。(超過一天以上比照前列事假第四款辦理)
附注:不按上列規定請假者,均以曠工論。
3.兵役公假:
(1)身家調查一天
(2)體格檢查一天
(3)點閱召集一天
(4)后備軍人召集一天
(5)教育召集應召天數之外另給來回路程計二天。
(6)動員召集應召天數之外另給來回路程計二天。
(7)部隊點召按地區酌給路程假。
(四)工員請假核準權限:
1.一天由班長核準(有總領班的單位應由總領班核準)。
2.2~3天由科長核準。
3.4~6天至六天由經理(主任)核準。
4.7天以上由副總經理核準。
5.未設班長的工員或班長、總領班由主管核準。
附注:連續請假按照累計天數依上述規定辦理。
(五)各單位工員于工作中,因故外出如:
1.公差派遣。
2.因病或緊急事故。
以上必須外出應先請準給假,并依規定填具請假卡由主管核準簽具出公司放行條,打卡出公司(外出逾三分鐘至一小時內,為一小時假,以后類推)。其上中夜班者或單位主管不在公司內時(加工部并須先經總務科),則向值班工程師,請準給假。
3.其他零星事務,不予準假www.zonexcapitaltr.com,擅自出公司者,依公司規定議處。
(六)凡與生產無直接關系的公出或開會,應先經事務處簽證后提經主管,在不影響工作原則下核給公假。
(七)公司內各項團體活動可由主辦單位專案簽準,在前條規定原則下酌給公假,至工會、福利會、婦互會等會務接洽,除因時限或臨時需要者外,以下午三時以后聯系協調為原則并應向主管報備,必要時申請出廠條打卡外出。
1.代(調)班必須于前一日下午5點鐘前提出申請,已核準的代(調)班者,不得臨時更換,如有任意更換或不到工者,代理人應作請假論,事后申請者不準。
2.代(調)班工員必須填具申請卡送由當班班長轉請主管核準后,方為有效。
3.代(調)班在當月份內一人以三次為限,一次為一天以內,春節前后三個月內以五次為。
4.代理人必須與申請人屬同一單位,且工作性質相同,經主管審核認為確實可以代理其職務方為有效,已申請特休人員,不得替人代班,如有任意替代者,申請人應作曠工論,代理人特休照算。
5.為顧及工員健康,凡任何一方值大夜班者,不準代(調)班。
附注:代班以下列班次為限:
(1)本人早班可連中班。(不得再連續加班)
(2)本人中班可代早班。(不得再連續加班)
(3)休息日可代中班。
(八)代班工資發給申請人(如欲代還時,必須符合第三條第四款的規定)。
加班:
(一)常白班工員如逢星期例假加班,必須前一日下午5點鐘前申請填具加班卡,經由主管核簽后,送交人事科審核登記。
(二)平常工作時間以外的加班,其加班卡經主管核簽至遲于翌日送人事科審核登記,(如逢星期例假可延后一日送交人事科)。
(三)各單位加班卡不能按前條規定時限
檢送者不予計給或補發加班費。
(四)大夜班臨時叫人加班,工作在7小時以上,不滿8小時者,夜班津貼照給,不滿7小時者,夜班津貼不給。
(五)中班加班工員,由廠供給加班飯,不得外出用膳,中班津貼不給。
(六)輪班工作單位上班后發現缺員臨時找人加班,限半小時內到工,其半小時加班照計,超過時應扣除。
(七)事先指定時間加班者,應準時到工,不得援用前項的末段規定,如有延后到工者,超過3分鐘至30分鐘以內,計扣半小時工資,超過30分鐘至一小時以內者,計扣一小時工資。
附注:如有發生取巧情事,班長應受處分。
(八)加班審查程序:兩小時以內科長核準,超過兩小時至4小時經理(主任)核準,逾4小時副廠長核準,并遵照工廠法規定每月累計延時加班不得超過46小時。
篇2:公司員工手冊:考勤管理
有限公司員工手冊:考勤管理
為規范公司考勤管理,嚴肅考勤、加班和請假紀律,請閱讀以下內容:
一、考 勤
1、工作時間
公司實行每周工作5天,每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為:
上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30
根據工作需要,公司可對工作時間作相應調整。中午有工作需要,任何人不得以休息時間為由,拒絕工作。
2、工作卡
公司的在冊員工每人配備IC卡一張(卡號在員工個人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內部消費結算的工具和有效證件。不得轉讓,如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡,并從當月工資中扣除50元 做為處罰。
員工上班必須將工作卡配戴在前胸。
3、考勤流程
在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機,即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處,在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。
上午刷卡時間為: 8:00--8:30
下午刷卡時間為:上班13:00--13:30
下班17:30--18:00
4、考勤處理
根據公司規定的上班時間延誤15分鐘以內的視做遲到一次,未經上級領導批準提前15分鐘內下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。
由于系統或其它原因不能正??记?,本人須在三個工作日內填寫相關表單說明情況,報上級領導簽字確認??记谙到y故障未能考勤的表單必須經網絡管理中心核實簽字后,人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況,逾期按曠工處理。
嚴禁請他人代為刷卡考勤,一旦發現類似情況將對當事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。
每月工資結算前,由人力資源部對當月的考勤情況進行審核。員工考勤,由人力資源部統一監督管理。
5、對于在網上考勤的員工,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發現則在公司通報批評并按曠工處理。
6、公司副總經理以上崗位不參照此規定。
二、加 班
加班是指,確因工作需要進行額外工作時段的工作。
1、申請和審批
1.1 確因工作原因員工需要加班時,須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請,注明加班事由和加班時間,報部門經理和主管副總批準后生效。人力資源部須根據加班申請單對加班過程進行抽查。
1.2 法定節假日加班需由部門經理提前安排,主管副總簽字后報總經理批準,人力資源部備案。
1.3 特殊工作原因臨時加班的人員,須在上班后第一個工作日內填寫《加班申請單》報上級領導審批。
1.4 未按以上規定進行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關的事,一經發現處以雙倍于曠工的處罰。
2、加班程序
2.1 加班人員在加班當日,登陸公司辦公系統,點擊"加班開始",系統將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結束后,再次進入系統點擊"加班結束",系統自動記錄了加班結束時間。若無加班開始時間或無加班結束時間,系統便無法累計加班時間,則該次加班無效。
2.2 因辦公系統原因或其它情況無法在辦公系統上點擊加班時,須在加班時向上級領導或人力資源部說明情況,并于加班后的第一個工作日補辦相關表單說明情況,注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因,報相關領導審批。
2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關表單,方可做加班登記。
3、加班審核
人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統內實際加班記錄,統計員工每月加班總工時,無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄,則不作為加班登記。
4、外出加班
外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統,須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關表單注明外出期間的實際加班工時,報上級領導審批后人力資源部方可作加班登記。
公司安排的外出培訓、考察和學習,不予加班論。
5、駕駛員加班
駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準,但經用車人、總辦主任簽字確認,人力資源部方可登記加班。
6、加班時間結算
6.1 按照公司規定的正常工作時間,上午8:30至下午17:30,工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時,人力資源部將相應增減。
6.2 加班的基本計算單位為小時,低于一小時不予統計。
6.3 各人員加班,每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。
7、銷售人員根據銷售業績提成獎金,不予核算加班。
加班檢查
員工在額外工作時段加班時,人力資源部會作不定期的抽查,如發現加班人員在加班時間內做與工作無關的事時,人力資源部可不予登記該人員當日加班,并在辦公系統上作通報批評。
8、 注意事項
對于在公司辦公系統上點擊加班的人員,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統考勤,如有發現則在公司通報批評,并作相關處罰。
三、請 假
1、員工請假必須說明理由,提前辦理請假批準手續。若因特殊原因未提前辦理相關手續而緊急請假時,須于上班前致電所在部門負責人,且應于假后上班第一個工作日內補辦相關手續。若無辦理相關請假手續,則視為曠工。
一個月內曠工達三天(含)以上或一年內曠工達七天(含)以上者,視同嚴重違反公司規章制度,公司將與你解除勞動關系。
2、員工請病假:無論時間長短,須持醫保定點醫院的病歷和醫生診斷證明,按公司規章制度辦理批準手續。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。
3、員工請事假或請病假一天(含)以內,部門經理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(不含三天),須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請,報公司總經理批準后方可休假。
4、由總經理直管的部門,部門經理請假時須總經理批準。
5、員工請假,以半天為最小單位結算。
篇3:公司員工考勤管理辦法(十五)
公司員工考勤管理辦法(十五)
為加強公司員工考勤管理,使全體員工養成自覺遵守勞動紀律的習慣,提高工作效率,特制定本辦法。
1、集團公司機關各部門和駐公司機關大樓內各子(分)公司所有員工(除下列人員外),上下班均需打卡考勤。
?、俟究偙O以上領導
?、诠舅緳C
?、劭偨浝砼鷾实奶厥馇闆r者
2、員工作息時間及打卡時間:
冬季:8:00----12:0013:30----17:30
夏季:8:00----12:0014:00----18:30
打卡時間
早上:8點以前
晚上:17:20(18:20)以后
作息時間如有調整,人力資源部另行通知。
3、員工每天打卡兩次,公司員工未按規定時間打卡的視為遲到。員工遲到一次罰款5元;第二次以上罰款10元;當月累計5次以上,視為曠工一天,曠工一天罰款100元,連續曠工三天,視為自動離職。
4、員工請假必須嚴格執行請假手續。集團公司員工請假一至二天需經部門領導批準;請假三天需經集團公司行政總監批準;請假三天以上須經公司總經理批準。(各子公司人員請假需經各子公司經理批準)。請假條必須及時到人力資源部備案。如未執行公司請假手續,又未打卡則視為曠工,按曠工辦法處理。
5、如員工按時到崗漏打考勤或員工直接因公外出未能打卡,應及時報告其所在部門領導,經核實后,填寫考勤調整表。但每位員工每月調整不得超過三次,三次以上必須經主管副總審批??记谡{整表應在當日到人力資源部備案。
6、員工因出差、業務外出等原因,未能回公司打卡,需填寫考勤調整表由主管副總審批后報人力資源部。
7、對于公司規定的節假日與公休日仍上班的員工,填寫加班申請表。經主管副總或子公司經理批準后,報人力資源部,給予計算考勤或安排輪休。
8、公司將員工遲到、早退次數作為公司人才儲備、人才晉升晉級的一項考核項目。3個月內累計遲到早退超過15次,取消本人公司儲備干部評選資格。3個月累計遲到早退超過20次,在公司的晉升晉級及工資調整時取消資格。
9、遲到罰款將直接在本人工資中予以扣除。罰款總額的30%作為公司獎勵基金,由人力資源部建立臺帳,用于獎勵勞動紀律好的單位。其余70%由各單位集中管理,可視本人下月表現依據公司紀律銀行管理辦法返還本人,亦可作為各單位的活動經費,由各單位自行支配。
10、本辦法自10月1日起執行。