酒店房務中心文員崗位職責
1、在領班的直接領導下,按時交接班,儀容儀表整齊,工作時間不得擅自離崗。準確無誤地接聽電話,并詳細記錄客人事務,立即通知有關部門辦理,內部事務按程序辦理。
2、在接到總臺的客人退房通知時,要立刻檢查房間物品是否缺少或損壞。如果房間物品被損壞或地毯被燙破應速報總臺,與客人交涉賠償損失。在接到客人退房通知時,詢問客人有否委托事項,做好記錄,及時辦理。離店時征求意見,幫助提拿行李,帶到電梯至梯門,然后稱其姓氏道別。
3、做好交接班記錄和簽字,按要求交接工作鑰匙、對講機、客房物品、備好留言、傳真、信件、物品等有關事宜。交接不清,出現問題由當班人員負責。
4、加強客史的熟悉工作,對長住客要做到熟悉自然情況,掌握賓客的往來關系,從電話和文件中發現疑點,記住通輯通報內容,掌握犯罪分子的外貌特征,工作中注意識別發現。對賓客中的可疑人、可疑事要及時報告。
5、客房的鑰匙一律不準外借,不準私開房間,一經發現嚴肅處理。
6、加床要做好核對,防止冒名頂替,私自留宿他人,未經領導批準,內部人員非工作期間禁止在客房逗留,發現后要及時制止,勸其離開或報告上級處理。禁止與客人閑聊。
7、檢查房地產間小酒吧飲品的消耗情況,準確清點、開帳,并及時補充。每月1-5日為定期冰柜除霜時間。
8、負責收取住店客人洗的衣物,清點件數與洗衣場交接;負責房間礦泉水交接,清點投放、保管統計。
9、如有火警發生,要及時引導疏散客人迅速離開,保證客人安全。
10、提供擦鞋服務、叫醒服務、代客就醫、送藥、代客物品小修理。
篇2:物管中心客戶服務部文員崗位職責
物管中心客戶服務部文員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責接聽電話,及時做好電話記錄及解釋工作,并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員。
c)將業戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議,及時匯報給部門經理,并做好詳細記錄。
d)熟悉在管物業項目所有的服務設施及服務項目,建筑物內布局及周邊環境。
e)負責車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統計工作,形成報表,按時上報安全管理部;對出現的臨時增加、變動情況,及時以報表形式,報部門經理、安全管理部。
f)負責統計《維修通知單》的完成情況,形成報表,按時上報部門經理。
g)負責電話費的統計工作,形成報表,按時上報部門經理、行政人事部、財務部。
h)負責本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時更新、封存。
i)負責部門辦公用品的申報、管理、發放工作。
j)負責部門日、周、月、年度工作計劃及總結的匯總工作。
k)嚴格執行保密制度。
l)認真完成上級交辦的其他工作。
篇3:物管中心安全管理部文員崗位職責
物管中心安全管理部文員崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責本部門文件資料檔案管理及本部門各類統計報表的編制匯總工作。
c)負責對各部門上繳的失物進行登記,發放。
d)負責接待領取失物的人員,在確認身份及所失物品后,及時辦理退還手續并登記備案。
e)負責施工人員出入證的制作、發放、收回及銷毀的工作。
f)負責本部門文件的傳遞。
g)負責本部門辦公用品的領用工作。
h)負責公安、消防、國家安全等政府職能部門下發法規文件的收發登記保管。
i)負責安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。
j)嚴格做好保密工作,嚴禁將部門文件或案件調查情況,以及會議內容、保密文件內容向無關人員透露。
k)完成領導交辦的其他工作。