為強化公司的內部管理,營造有序的辦公環境和工作秩序,樹立良好的公司形象和企業文化,特制訂本辦法。
一、工作秩序
1.辦公場所內應保持秩序井然,不要在辦公區域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請注意語言的文明,保持良好的坐姿、坐態。
2.公司雇有專職的保潔員負責環境衛生的清掃,但保持辦公區的的清潔整齊是公司所有職員的責任,員工應打掃、保持和維護個人辦公區域衛生,時刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。
3.接待完客人時,應及時清理好客人用過的水杯及物品,將坐椅歸回原位。
4.員工使用的毛巾、雨具等用品,應妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區內。
5.辦公區域不得隨便張貼宣傳畫,不得堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應放置柜內保存。資料柜由辦公室按需提供。
6.辦公區域內禁止吸煙,不得吃零食,不要持水杯或與工作無關的物件在辦公區域隨意走動,不要談論與工作無關的話題或看報紙。
7.員工飲水時,應使用個人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。
8.員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,重要文件、資料廢棄時,須及時粉碎銷毀。
9.員工上班時間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過三分鐘;當周圍的電話沒有人接聽時,每個員工都有義務代為轉接,并記下對方的電話、姓名,及時轉給相應人員。
10.辦公桌上不要隨意擺放公司文件、::商務電函等有可能泄露公司機密的物品。公司內與工作有關的資料請不要私自復印或帶出。當一天的工作結束時,應清理好桌面,座椅歸位。
11.員工無論上班或休息時都應該彼此尊重,未經許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經上司批準時除外),與其他員工共同工作時,不要用自己粗魯無禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團隊協作精神是我們倡導的工作方式。
12.工作時間因公或因私外出時,一定要告知上級,經批準后方可離開。
13.進入會議室或他人的辦公室時,必須輕輕叩門,當聽到對方許可后方可進入;當公司會議正在進行時,如無緊急情況,不能進去打擾。
14.公司訂有各種報刊雜志供員工在休息時間閱讀,閱后要及時歸回原處。
15.每個員工都有責任維護和保養周圍的公共設施,不能任意浪費資材;個人使用的辦公用品如屬正常損壞,請及時通知辦公室進行維修。

二、會客要求
1.接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行。使用會議室時,要事先到辦公室登記,同意后方可使用。一般內部事務不得隨意使用接待室。
2.公司員工在工作時間不要擅自將家人或朋友領進辦公區(經辦公室批準除外),接待客人應在公司洽談室進行,不要進入辦公區域。
3.會客時禮貌的社交談話是必要的,但不要和客人過分親昵。
4.當客人要找的工作同事不在時,其他同事有義務做好接待,而不應讓客人受到冷落,并應盡快與同事取得聯系。

三、安全消防
1.員工下班時要確認自己的工作崗位無安全隱患;
2.每位職員都應牢記火警電話;
3.遇到火情須迅速撤離辦公區域,聽從指揮,不要驚慌。

篇2：地產集團行政辦公管理辦法

　　為強化公司的內部管理,營造有序的辦公環境和工作秩序,樹立良好的公司形象和企業文化,特制訂本辦法。

　　一、工作秩序

　　1.辦公場所內應保持秩序井然,不要在辦公區域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。工作中請注意語言的文明,保持良好的坐姿、坐態。

　　2.公司雇有專職的保潔員負責環境衛生的清掃,但保持辦公區的的清潔整齊是公司所有職員的責任,員工應打掃、保持和維護個人辦公區域衛生,時刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。

　　3.接待完客人時,應及時清理好客人用過的水杯及物品,將坐椅歸回原位。

　　4.員工使用的毛巾、雨具等用品,應妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區內。

　　5.辦公區域不得隨便張貼宣傳畫,不得堆放大宗資料、紙箱等物品,該類物品應放置柜內保存。資料柜由辦公室按需提供。

　　6.辦公區域內禁止吸煙,不得吃零食,不要持水杯或與工作無關的物件在辦公區域隨意走動,不要談論與工作無關的話題或看報紙。

　　7.員工飲水時,應使用個人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。

　　8.員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,重要文件、資料廢棄時,須及時粉碎銷毀。

　　9.員工上班時間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過三分鐘;當周圍的電話沒有人接聽時,每個員工都有義務代為轉接,并記下對方的電話、姓名,及時轉給相應人員。

　　10.辦公桌上不要隨意擺放公司文件、(來自:www.zonexcapitaltr.com)商務電函等有可能泄露公司機密的物品。公司內與工作有關的資料請不要私自復印或帶出。當一天的工作結束時,應清理好桌面,座椅歸位。

　　11.員工無論上班或休息時都應該彼此尊重,未經許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經上司批準時除外),與其他員工共同工作時,不要用自己粗魯無禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團隊協作精神是我們倡導的工作方式。

　　12.工作時間因公或因私外出時,一定要告知上級,經批準后方可離開。

　　13.進入會議室或他人的辦公室時,必須輕輕叩門,當聽到對方許可后方可進入;當公司會議正在進行時,如無緊急情況,不能進去打擾。

　　14.公司訂有各種報刊雜志供員工在休息時間閱讀,閱后要及時歸回原處。

　　15.每個員工都有責任維護和保養周圍的公共設施,不能任意浪費資材;個人使用的辦公用品如屬正常損壞,請及時通知辦公室進行維修。

　　二、會客要求

　　1.接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行。使用會議室時,要事先到辦公室登記,同意后方可使用。一般內部事務不得隨意使用接待室。

　　2.公司員工在工作時間不要擅自將家人或朋友領進辦公區(經辦公室批準除外),接待客人應在公司洽談室進行,不要進入辦公區域。

　　3.會客時禮貌的社交談話是必要的,但不要和客人過分親昵。

　　4.當客人要找的工作同事不在時,其他同事有義務做好接待,而不應讓客人受到冷落,并應盡快與同事取得聯系。

　　三、安全消防

　　1.員工下班時要確認自己的工作崗位無安全隱患;

　　2.每位職員都應牢記火警電話;

　　3.遇到火情須迅速撤離辦公區域,聽從指揮,不要驚慌。

篇3：建設集團企業無紙化辦公管理辦法

　　建設集團公司無紙化辦公管理試行辦法

　　為節約辦公成本，提高辦公效率，倡導“低碳、環保、綠色”理念，最大限度的實現無紙化辦公，特制訂本辦法。

　　一、適用范圍

　　無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。

　　二、無紙化辦公實施步驟及要求

　　1、集團公司辦公室將為機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱，郵箱由專人管理，僅供集團內部使用，未經允許嚴禁注銷或更改用戶名，嚴禁收發非公務郵件。

　　2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸，因業務需要紙質原件的，可到集團公司辦公室領取。

　　3、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱（查看時間：上午11：00-11:30，下午16:30-17:00），并及時匯報傳達，緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。

　　4、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復（例：**工程公司/部門/項目經理部已收到甘肅*建[20**]*號文件），并做好相應的登記編號。

　　5、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部要將收到的電子文檔下載并分類儲存，確需打印成紙質材料存檔的，方可進行打印。

　　6、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內部傳閱，不得外泄。

　　7、**郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發專用郵箱，非公務禁止使用。

　　8、集團公司辦公室將不定期對機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。

　　三、其它事項

　　1、本辦法自下發之日起執行。

　　2、本辦法解釋權歸集團公司辦公室。

　　附：機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部郵箱地址