健全而科學的管理制度在現代企業經營管理過程中起著協調、執行、指示的重要作用,已直接關系到整個企業的發展,因此我們對辦公紀律、辦公規范進行總體性的管理,使企業員工在行為上有了基本準則。
第一章 辦公綜合管理制度
一、員工考勤制度
第一條 本企業全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
第二條 上班時間夏季為8:30時,下班為下午17:30時,午休1小時30分鐘。
第三條 每周六、周日休息,必要加班時另行通知。
二、考勤辦法
第四條 員工上下班時必須打卡。
第五條 違反勞動紀律現象:
1.遲到 上班時間超過十五分鐘打卡者為遲到。
2.早退 下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。
3.曠工
①上班時間1小時后打卡到工者均以曠工半日論處;
②下班時間1小時前下班者均以曠工半日論處;
③當月內遲到早退6次作為曠工半日論處;
④未經請假或假滿未續假不到工者,以曠工論處;
⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經查明雙方均按曠工論處。
三、休息與休假規定
第六條 按國家規定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。
第七條 員工因故請假規定如下:
1.病假
①連續請病假的,公休、節假日均計算在病休日內;
②病假必須以醫生開具的證明為準。
2.事假
①員工因故請假須事先申請,經單位和主管部門批準,緊急事宜可以后補手續;
②公休、節假日均不包括在事假內。
3.公傷假
①員工因公受傷需要休息,必須有醫生證明;
②公傷假期間工資及津貼照付。
4.婚假
①依照國家有關規定及本企業情況,規定員工婚假為三天,晚婚假為十天;
②婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假
①依照國家有關規定及本企業情況,規定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;
②喪假期間工資及津貼照付。
6.生育假
①符合晚育規定的女員工,產假除國家規定天數以外,另給假五天,實行節育措施者給假七天;
②以上規定[[日期內工資及津貼照發;
③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時的哺乳時間,不扣工資及津貼。
第八條 特別休假
1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據工作情況有計劃地安排并報綜合部門備案。
2.員工休假期間工資及津貼照發。
四、加班加點管理辦法
第九條 員工在節假日或法定工作時間以外加班,必須事先填報有關表格,并經部門負責人同意。
第十條 有關待遇按財務規定辦理
五、對違紀現象的處理辦法
第十一條 本公司本著批評教育結合經濟處罰的原則。
第十二條 對遲到、早退者扣發三十元獎金一次,對曠工者按日發工資扣發,連續曠工十五天以上者予以除名。
第十三條 對上班干私活、怠工、不服從工作分配經批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發工資。
第十四條 對違法亂紀受到公安機關制裁者,停發工資,只發生活費。
六、辦公室員工崗位職責規定
第十五條 行政總監
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作。
2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住房。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調。
8.管理總經理辦公室人員編制。
9.負責對外聯系的工作計劃的制定及實施。
第十六條 行政主管
1.按合同實施物資采購和小型用品采購。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費。
4.管理環境衛生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯系。
7.辦理經批準的員工的暫住證,負責與安委會的工作聯系。
8.其他工作。
第十七條 前臺文員
1.接轉交換機電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和匯總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、制表。
7.負責鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。
8.收發報刊函件及整理保管報紙。
第十八條 文員
1.負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計劃并報主任審批。
5.接待與通報總經理室客人。
6.其他工作。
七、行政辦公紀律管理規定
第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅守工作崗位不要串崗。
第二十條 上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。
第二十一條 接待來訪和業務洽談在洽談室進行,在外事活動中注意形象,舉止大方,業務宴請勿飲酒過量。
第二十二條 工作環境范圍內不準吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。
第二十三條 愛護辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。
第二十四條 無工作需要,不要進入總裁辦公室、計算機房、檔案室、財務室。
八、員工守則
第二十五條 遵法制
學習理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規條例和本公司的規章制度,做一名好公民、好市民、好職員。
第二十六條 愛集體
和企業榮辱與共,關心公司的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立"團隊、競創、協作、責任"的企業精神。
第二十七條 聽指揮
服從領導聽指揮,優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅持支持,熱情服務,幫助領導開展工作。
第二十八條 嚴紀律
員工在工作期間嚴格遵守公司的各項規章制度。
第二十九條 重儀表
保持整潔,打扮適度。
第三十條 講禮貌
使用禮貌用語,與客人相遇主動禮讓。
第三十一條 講衛生
常剪指甲,注意衛生,無異味。
第三十二條 將站姿
挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。
第三十三條 敬客戶
接待客人時面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時不爭辯,冷靜對待,及時處理。
第三十四條 守機密
不向www.zonexcapitaltr.com公司以外的人談論本公司的一切事務,內部文件、資料。辦公室應做到先鎖再離人。
第三十五條 保廉潔
不拉關系,圖私利,饋贈物品如數交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權謀私。
第三十六條 勤節約
消滅長明燈,長流水,節約使用文具和器材,發揚勤儉興業的好傳統,為公司增收節支。
九、職工著裝管理辦法
第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。
第三十八條 員工在上班時間內要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時,要佩帶公司徽,穿皮鞋。
第四十條 女員工上班不得穿運動服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時要戴在左胸前適當位置上。
第四十一條 部門副經理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。
第四十二條 員工上班應注意將頭發梳理整齊,男員工頭發不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應得當
篇2：總公司辦公管理制度監督檢查細則
> 總公司辦公管理制度監督檢查細則范本第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神，特制定本細則。
第二條本細則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執行情況進行全面的監督和檢查，總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業公司的衛生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養、大樓物業管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內容如下：
衛生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。
遵守辦公秩序情況，包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執行辦公區域有關規定等。
文件發放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。
印章使用情況，包括是否按規定及印章使用程序使用印章。
車輛維護保養情況，包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養情況。
大樓物業管理情況，包括公共場合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時、食堂衛生等。
第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。
連續4次保持單項平均5分者，予以全公司通報表揚，一年內始終保持單項平均5分的單位，提請人事本部給予物質獎勵。
單項平均分數在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者，提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。
確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規章制度有關獎罰的規定辦理。
第六條各單位制定衛生值班制度，每日一人;負責本單位當日桌面衛生并負責保持本單位工作環境的衛生整潔。
檢查當日如出現之分以下情況，追究衛生值日人員的責任，視為當事人。
第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養車輛，并負責保持車輛內外清潔。檢查當日出現之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。
第八條各單位未制定衛生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養者，按照總公司有關職工獎罰的規定追究各單位負責人領導責任。
第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。
篇3：集團總公司辦公管理制度
集團總公司辦公管理制度范本
第一章 總 則
第一條為使**公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進EE公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。
第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。
第二章 經理辦公會議
第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理(或指定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。
第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。
第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。
第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。
第三章 公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對EE公司系統外的單位制發正式文件。
第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的)，均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。
第十二條凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。
第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。
第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。
第四章 內部呈批
第十五條總公司各部門、EE各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。
第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。
第十七條專業公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。
第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。
第十九條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。
第二十一條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。
第五章 印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。
第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經分管領導簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。
第六章機要文書
第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。
第二十七條各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十八條辦理復印、傳真等應填寫"機要室業務申請單"，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。
第二十九條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。
第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。
第三十一條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。
第七章 接 待
第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯系，由接待員負責安排。
第八章 其 他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一EE：30應到公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。
第三十六條總公司各部門、各專業公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。
第三十七條總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章 附 則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十九條各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。