置業公司行政合同管理規范

　　一、合同范圍

　　1、本規范所指"合同"是指公司行政性對外經濟合同。

　　2、本規范所指"合同"范圍主要包括：行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同，以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。

　　3、本規范所指"管理"是指合同訂立、合同履行及合同管理。

　　二、合同訂立

　　1、合同訂立的內容：主要包括標的物（指貨物、質量、勞務等）、標的額（數量、價款、保證金）、履約方式（合同期限、地點、方式）、違約責任等。

　　2、合同訂立工作的內容：主要包括考察聯系、談判、起草、審核、簽署等。

　　3、合同訂立的依據：除應遵守國家法律、法規的規定外，還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據后，才能訂立經濟合同。

　　4、合同訂立的流程：部門擬訂合同--部門負責人審核（簽字）--交由律師審核（附法律意見書）--財務總監審核（簽字）--總經理審核（簽署）

　　三、合同履行

　　1、公司行政人事部和相關業務部門具體負責合同的履行，總經辦主任負責合同履行的督導、協調、檢查、落實。

　　2、總經辦應于合同履行完畢后及時報銷經費并報告上級。

　　3、合同履行過程中，如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司將從嚴追究當事人的責任，并視情節輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理，并保留訴諸法律的權力。

　　四、合同管理

　　1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團機要室存檔，一份交檔案總務存檔，并備份復印件交財務部，相關部門存合同復印件。已經簽署的合同均由經辦人辦理相關蓋章事宜。

　　2、交由專人存檔保管的經濟合同，原則上不得外借，公司有關部門或人員因工作需要借用的，須辦理借用手續，并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天，若超過三天因工作需要還需續借的，應及時辦理續借手續，續借時間最長不過超過三天。

篇2：置業公司行政合同管理規范

　　置業公司行政合同管理規范

　　一、合同范圍

　　1、本規范所指"合同"是指公司行政性對外經濟合同。

　　2、本規范所指"合同"范圍主要包括：行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同，以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。

　　3、本規范所指"管理"是指合同訂立、合同履行及合同管理。

　　二、合同訂立

　　1、合同訂立的內容：主要包括標的物(指貨物、質量、勞務等)、標的額(數量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。

　　2、合同訂立工作的內容：主要包括考察聯系、談判、起草、審核、簽署等。

　　3、合同訂立的依據：除應遵守國家法律、法規的規定外，還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據后，才能訂立經濟合同。

　　4、合同訂立的流程：部門擬訂合同--部門負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務總監審核(簽字)--總經理審核(簽署)

　　三、合同履行

　　1、公司行政人事部和相關業務部門具體負責合同的履行，總經辦主任負責合同履行的督導、協調、檢查、落實。

　　2、總經辦應于合同履行完畢后及時報銷經費并報告上級。

　　3、合同履行過程中，如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司將從嚴追究當事人的責任，并視情節輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理，并保留訴諸法律的權力。

　　四、合同管理

　　1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團機要室存檔，一份交檔案總務存檔，并備份復印件交財務部，相關部門存合同復印件。已經簽署的合同均由經辦人辦理相關蓋章事宜。

　　2、交由專人存檔保管的經濟合同，原則上不得外借，公司有關部門或人員因工作需要借用的，須辦理借用手續，并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天，若超過三天因工作需要還需續借的，應及時辦理續借手續，續借時間最長不過超過三天。

篇3：招商部合同管理員上崗要求職責規范

　　招商部合同管理員上崗要求、職責及規范

　　1.上崗條件

　　1)大專以上文化程度。

　　2)熟悉《經濟合同法》知識。

　　3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規范、要求等合同管理工作的專業知識和經驗。

　　4)具有良好的職業道德和敬業精神。

　　2.崗位職責

　　1)負責審查各類經濟合同的證照齊全。

　　2)負責審查各類經濟合同的條款符合公司規定。

　　3)負責公司合同專用章的保管。

　　4)負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

　　5)負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

　　6)負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。

　　7)負責公司合同的查詢工作。

　　3.崗職規范

　　1)審查各類經濟合同：

　　證照齊全。

　　簽章完備。

　　條款符合公司規定。

　　2)合同審查必須在2個工作日內完成。

　　3)合同登記要在3個工作日內完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況（簽訂單位、面積、區位、扣率、保底額、費用、結算方式、品牌資料、品牌商資信等）和合同簽訂前后所發生的信函、電報、長途電話等情況。

　　4)保管好公司合同的專用章，嚴格按照公司規定使用。

　　5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。

　　6)妥善保管公司合同檔案，不得丟失。

　　以部門為單位，合同文體按檔案管理規定要求進行裝訂成冊。

　　年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理，按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》，立卷歸檔備查。

　　裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚，查閱方便。

　　7)每月填寫一份《合同執行情況表》，反映各部門本月合同簽訂數量、履行數量，其數據要準確。

　　8)年終匯總公司合同執行情況www.zonexcapitaltr.com，填寫公司全年的合同簽訂數量、履行數量、履行率、對比增長率、分析合同執行情況，為進行業務活動提供準確的信息。

　　9)遵守公司規定，嚴守合同機密。