地產代理公司項目結束控制規定
1 目的
為了使各項目能有條不紊地進行各項收尾工作,給發展商留下有始有終的良好印象。同時,為今后完整地執行項目積累工作經驗,特制定本程序。
2項目結束的原因:
2.1目標如期或提前完成而結束;
2.2延遲實現目標而結束;
2.3中途因意見分歧而結束。
3 項目結束的主要工作內容和程序:
3.1 催收款、總決算
A)催客戶交款:
呈文或錄音電話催收,再跟進落實,憑據移交發展商
呈文或錄音電話催收,直接移交發展商跟進。
B)代理商與發展商結算:
呈文--跟進--核對--跟進--催款到位
3.2 資料移交
A)余留辦證資料,并列明資料去向表,交發展商簽收;
B)發展商資料證件移交,由發展商簽收;
C)物業管理公司資料交物業管理公司簽收;
D)剩余銷售資料:除公司自留資料外,全部移交發展商;
E)客戶檔案等銷售資源資料交回公司市場部存檔。
3.3 財產移交
A)售樓部財產移交清單:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認;
B)樣板房:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認;
C)鑰匙移交;
D)戶外廣告及看樓通道移交;
E)公司相關場所遺留的標志,過期宣傳廣告、標語及可能產生負面影響之宣傳品應拆除。
3.4 友好儀式
A)對曾經提供過幫助和支持的合作公司致函鳴謝;
B)制作工作業績發展商評價函交發展商蓋章確認。
3.5 制作本項目全程實施總結、評價檔案冊
項目經理根據項目全程實施過程,對本項目進行總結評價,并建立檔案冊交市場部存檔。檔案冊的內容包括:
A)項目總合同
B)項目市場調研報告
C)項目策劃報告
D)項目銷售資料(含房地產買賣合同、認購書等)
E)項目開發前后照片
F)項目各期實施方案(含各類媒體、平面廣告、實施照片)
G)項目會議記錄
H)項目結束人員評價考核
I)項目結束函
J)發展商評價函
3.6 員工新崗位安排
由銷售管理部對結束項目的售樓人員安排新的工作崗位,暫時無法安排的做待崗處理。
4 項目結束工作的監控和評價
公司對項目結束工作進行監控和評價。
5 記錄表(由項目組長及售樓主管負責)
5.1 項目結束會議記錄及公函
5.2 資料移交清單
5.3 財產移交清單
5.4 項目結束總結
5.5 發展商對代理商的業績評價記錄
附表5、《資料移交清單》
附表6、《財產移交清單》
篇2:地產代理項目結束控制規定
地產代理公司項目結束控制規定
1 目的
為了使各項目能有條不紊地進行各項收尾工作,給發展商留下有始有終的良好印象。同時,為今后完整地執行項目積累工作經驗,特制定本程序。
2項目結束的原因:
2.1目標如期或提前完成而結束;
2.2延遲實現目標而結束;
2.3中途因意見分歧而結束。
3 項目結束的主要工作內容和程序:
3.1 催收款、總決算
A)催客戶交款:
呈文或錄音電話催收,再跟進落實,憑據移交發展商
呈文或錄音電話催收,直接移交發展商跟進。
B)代理商與發展商結算:
呈文--跟進--核對--跟進--催款到位
3.2 資料移交
A)余留辦證資料,并列明資料去向表,交發展商簽收;
B)發展商資料證件移交,由發展商簽收;
C)物業管理公司資料交物業管理公司簽收;
D)剩余銷售資料:除公司自留資料外,全部移交發展商;
E)客戶檔案等銷售資源資料交回公司市場部存檔。
3.3 財產移交
A)售樓部財產移交清單:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認;
B)樣板房:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認;
C)鑰匙移交;
D)戶外廣告及看樓通道移交;
E)公司相關場所遺留的標志,過期宣傳廣告、標語及可能產生負面影響之宣傳品應拆除。
3.4 友好儀式
A)對曾經提供過幫助和支持的合作公司致函鳴謝;
B)制作工作業績發展商評價函交發展商蓋章確認。
3.5 制作本項目全程實施總結、評價檔案冊
項目經理根據項目全程實施過程,對本項目進行總結評價,并建立檔案冊交市場部存檔。檔案冊的內容包括:
A)項目總合同
B)項目市場調研報告
C)項目策劃報告
D)項目銷售資料(含房地產買賣合同、認購書等)
E)項目開發前后照片
F)項目各期實施方案(含各類媒體、平面廣告、實施照片)
G)項目會議記錄
H)項目結束人員評價考核
I)項目結束函
J)發展商評價函
3.6 員工新崗位安排
由銷售管理部對結束項目的售樓人員安排新的工作崗位,暫時無法安排的做待崗處理。
4 項目結束工作的監控和評價
公司對項目結束工作進行監控和評價。
5 記錄表(由項目組長及售樓主管負責)
5.1 項目結束會議記錄及公函
5.2 資料移交清單
5.3 財產移交清單
5.4 項目結束總結
5.5 發展商對代理商的業績評價記錄
附表5、《資料移交清單》
附表6、《財產移交清單》