物業經理人

地產代理公司項目結束控制規定

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  地產代理公司項目結束控制規定

  1 目的

  為了使各項目能有條不紊地進行各項收尾工作,給發展商留下有始有終的良好印象。同時,為今后完整地執行項目積累工作經驗,特制定本程序。

  2項目結束的原因:

  2.1目標如期或提前完成而結束;

  2.2延遲實現目標而結束;

  2.3中途因意見分歧而結束。

  3 項目結束的主要工作內容和程序:

  3.1 催收款、總決算

  A)催客戶交款:

  呈文或錄音電話催收,再跟進落實,憑據移交發展商

  呈文或錄音電話催收,直接移交發展商跟進。

  B)代理商與發展商結算:

  呈文--跟進--核對--跟進--催款到位

  3.2 資料移交

  A)余留辦證資料,并列明資料去向表,交發展商簽收;

  B)發展商資料證件移交,由發展商簽收;

  C)物業管理公司資料交物業管理公司簽收;

  D)剩余銷售資料:除公司自留資料外,全部移交發展商;

  E)客戶檔案等銷售資源資料交回公司市場部存檔。

  3.3 財產移交

  A)售樓部財產移交清單:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認;

  B)樣板房:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認;

  C)鑰匙移交;

  D)戶外廣告及看樓通道移交;

  E)公司相關場所遺留的標志,過期宣傳廣告、標語及可能產生負面影響之宣傳品應拆除。

  3.4 友好儀式

  A)對曾經提供過幫助和支持的合作公司致函鳴謝;

  B)制作工作業績發展商評價函交發展商蓋章確認。

  3.5 制作本項目全程實施總結、評價檔案冊

  項目經理根據項目全程實施過程,對本項目進行總結評價,并建立檔案冊交市場部存檔。檔案冊的內容包括:

  A)項目總合同

  B)項目市場調研報告

  C)項目策劃報告

  D)項目銷售資料(含房地產買賣合同、認購書等)

  E)項目開發前后照片

  F)項目各期實施方案(含各類媒體、平面廣告、實施照片)

  G)項目會議記錄

  H)項目結束人員評價考核

  I)項目結束函

  J)發展商評價函

  3.6 員工新崗位安排

  由銷售管理部對結束項目的售樓人員安排新的工作崗位,暫時無法安排的做待崗處理。

  4 項目結束工作的監控和評價

  公司對項目結束工作進行監控和評價。

  5 記錄表(由項目組長及售樓主管負責)

  5.1 項目結束會議記錄及公函

  5.2 資料移交清單

  5.3 財產移交清單

  5.4 項目結束總結

  5.5 發展商對代理商的業績評價記錄

  附表5、《資料移交清單》

  附表6、《財產移交清單》

篇2:地產代理項目結束控制規定

  地產代理公司項目結束控制規定

  1 目的

  為了使各項目能有條不紊地進行各項收尾工作,給發展商留下有始有終的良好印象。同時,為今后完整地執行項目積累工作經驗,特制定本程序。

  2項目結束的原因:

  2.1目標如期或提前完成而結束;

  2.2延遲實現目標而結束;

  2.3中途因意見分歧而結束。

  3 項目結束的主要工作內容和程序:

  3.1 催收款、總決算

  A)催客戶交款:

  呈文或錄音電話催收,再跟進落實,憑據移交發展商

  呈文或錄音電話催收,直接移交發展商跟進。

  B)代理商與發展商結算:

  呈文--跟進--核對--跟進--催款到位

  3.2 資料移交

  A)余留辦證資料,并列明資料去向表,交發展商簽收;

  B)發展商資料證件移交,由發展商簽收;

  C)物業管理公司資料交物業管理公司簽收;

  D)剩余銷售資料:除公司自留資料外,全部移交發展商;

  E)客戶檔案等銷售資源資料交回公司市場部存檔。

  3.3 財產移交

  A)售樓部財產移交清單:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認;

  B)樣板房:雙方簽字移交,遺失或損耗物品解決辦法確認;

  C)鑰匙移交;

  D)戶外廣告及看樓通道移交;

  E)公司相關場所遺留的標志,過期宣傳廣告、標語及可能產生負面影響之宣傳品應拆除。

  3.4 友好儀式

  A)對曾經提供過幫助和支持的合作公司致函鳴謝;

  B)制作工作業績發展商評價函交發展商蓋章確認。

  3.5 制作本項目全程實施總結、評價檔案冊

  項目經理根據項目全程實施過程,對本項目進行總結評價,并建立檔案冊交市場部存檔。檔案冊的內容包括:

  A)項目總合同

  B)項目市場調研報告

  C)項目策劃報告

  D)項目銷售資料(含房地產買賣合同、認購書等)

  E)項目開發前后照片

  F)項目各期實施方案(含各類媒體、平面廣告、實施照片)

  G)項目會議記錄

  H)項目結束人員評價考核

  I)項目結束函

  J)發展商評價函

  3.6 員工新崗位安排

  由銷售管理部對結束項目的售樓人員安排新的工作崗位,暫時無法安排的做待崗處理。

  4 項目結束工作的監控和評價

  公司對項目結束工作進行監控和評價。

  5 記錄表(由項目組長及售樓主管負責)

  5.1 項目結束會議記錄及公函

  5.2 資料移交清單

  5.3 財產移交清單

  5.4 項目結束總結

  5.5 發展商對代理商的業績評價記錄

  附表5、《資料移交清單》

  附表6、《財產移交清單》

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