物業經理人

VK地產項目經理各部門對接內容

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  VK地產項目經理與各部門對接內容

  <與規劃發展部>

  1.了解項目前期情況,跟蹤土地手續辦理、項目投資計劃,設計、勘察合同的執行;

  2.場地標高、道路紅線的移交;

  <與項目事務部>

  3.協助辦理各種報建手續,完成開工許可證、銷售許可證等相關證件的辦理;

  4.協助辦理項目配套工程相關手續,配套工程進場施工的銜接配合;

  5.協助處理項目對外關系,與政府相關部門建立聯系;

  6.協助辦理配套工程款的支付;

  7.協助辦理入住許可證;

  <與設計部>

  8.派設計代表常駐現場,處理與設計院的協調工作,處理現場與圖紙有關的技術問題,服從項目總經理的管理;

  9.施工圖設計合同須經工程管理部審查簽字;

  10.施工圖完成時,設計合同尾款由設計部與工程部共同審批;

  11.施工圖完成后,施工圖、設計合同一起移交項目經理部管理,除重大設計變更外與設計單位的協調工作由項目部負責;

  12.設計部應向項目部提供足夠數量的圖紙份數(見公司規定);

  <與成本管理部>

  13.派項目成本主管常駐現場;

  14.協助進行成本動態控制;

  15.辦理工程款的支付;

  <與銷售部>

  16.根據項目進展,按時參加項目部例會,指導與銷售有關的現場管理工作;

  17.接收客戶變更并判斷可行性;

  18.協助賣場及樣板房的裝飾裝修及成品保護;

  <與工程管理部>

  19.執行工程管理部制訂的各種管理規定,接受各種檢查及整改意見;

  20.執行工程管理部制訂的合同條款,對監理公司、施工單位的工作情況進行監督;

  21.執行甲供材料合同,對甲供材料進場驗收進行把控;

  22.協助對施工單位、監理公司、材料供應商等進行履約評估;

  <與客戶服務部/物業公司>

  23.客戶服務部/物業公司于竣工驗收前一個月介入項目經理部;

  24.由項目部牽頭組織客服、物業及公司相關資源進行兩輪的模擬驗收和整改;

  25.入住后由物業和客服接管房屋、環境、道路,項目部須向客服移交技術資料(竣工圖紙、設計變更、操作手冊);

  26.竣工驗收6個月內,項目經理部向客戶服務部移交工程結算資料,工程尾款由客服審核,保修款發放由客服審批。

  27.協助處理客戶投訴,進行入戶維修;

  28.提供技術支持,判斷索賠及維修方案的可行性;

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  VK地產項目經理與各部門對接內容

  <與規劃發展部>

  1.了解項目前期情況,跟蹤土地手續辦理、項目投資計劃,設計、勘察合同的執行;

  2.場地標高、道路紅線的移交;

  <與項目事務部>

  3.協助辦理各種報建手續,完成開工許可證、銷售許可證等相關證件的辦理;

  4.協助辦理項目配套工程相關手續,配套工程進場施工的銜接配合;

  5.協助處理項目對外關系,與政府相關部門建立聯系;

  6.協助辦理配套工程款的支付;

  7.協助辦理入住許可證;

  <與設計部>

  8.派設計代表常駐現場,處理與設計院的協調工作,處理現場與圖紙有關的技術問題,服從項目總經理的管理;

  9.施工圖設計合同須經工程管理部審查簽字;

  10.施工圖完成時,設計合同尾款由設計部與工程部共同審批;

  11.施工圖完成后,施工圖、設計合同一起移交項目經理部管理,除重大設計變更外與設計單位的協調工作由項目部負責;

  12.設計部應向項目部提供足夠數量的圖紙份數(見公司規定);

  <與成本管理部>

  13.派項目成本主管常駐現場;

  14.協助進行成本動態控制;

  15.辦理工程款的支付;

  <與銷售部>

  16.根據項目進展,按時參加項目部例會,指導與銷售有關的現場管理工作;

  17.接收客戶變更并判斷可行性;

  18.協助賣場及樣板房的裝飾裝修及成品保護;

  <與工程管理部>

  19.執行工程管理部制訂的各種管理規定,接受各種檢查及整改意見;

  20.執行工程管理部制訂的合同條款,對監理公司、施工單位的工作情況進行監督;

  21.執行甲供材料合同,對甲供材料進場驗收進行把控;

  22.協助對施工單位、監理公司、材料供應商等進行履約評估;

  <與客戶服務部/物業公司>

  23.客戶服務部/物業公司于竣工驗收前一個月介入項目經理部;

  24.由項目部牽頭組織客服、物業及公司相關資源進行兩輪的模擬驗收和整改;

  25.入住后由物業和客服接管房屋、環境、道路,項目部須向客服移交技術資料(竣工圖紙、設計變更、操作手冊);

  26.竣工驗收6個月內,項目經理部向客戶服務部移交工程結算資料,工程尾款由客服審核,保修款發放由客服審批。

  27.協助處理客戶投訴,進行入戶維修;

  28.提供技術支持,判斷索賠及維修方案的可行性;

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