地產有限公司出差管理規定(試行)
為規范出差管理程序及加強出差費用的管理,貫徹勤儉節約精神,本著少花錢,多辦事的原則,結合公司的實際,特制定本規定。
一、出差審批程序
出差人員出差前須填報"出差審批表",經本部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后,持"出差審批表"到財務部門辦理出差借款手續,將"出差審批表"復印件交存公司行政部,并按批準的路線和期限報銷差旅費。
二、出差審批權限
?。?、國內出差,經部門負責人、主管經理審批、報總經理批準簽字,若總經理外出,報至主管經理審批簽字。
?。?、國外出差,一律經總經理批準簽字后方可執行。
三、差旅費的開支標準
?。?、國內出差旅費報支標準:
級別交通費用標準住宿標準伙食費
火車船飛機外地市內交通費
總經理/
副總經理軟臥二等經濟型實報實銷三星級以上150元/天,人(以內)
其他員工硬臥三等三星級以下(含三星)100元/天,人(以內)
注: A、不同級別的員工一起出差,差旅費用標準由總經理根據實際情況另定。
?。?、公關招待費由總經理根據實際情況另定。
?。?、外出參加會議或學習的差旅費用,按照舉辦會議單位制定的統一費用標準支報。
?。?、交通票的購買和住宿酒店的預訂原則上由行政部負責辦理。
?。?、國外出差旅費標準,由總經理根據實際情況確定。
四、差旅費的報銷程序
員工出差回來須在三天內辦理差旅費報銷手續,先根據票據填寫"差旅費報銷單",經部門負責人、主管經理審批、報行政副總根據已簽批的"出差審批表"審核簽字后,方可到財務辦理報銷手續,外出公關招待費經部門負責人、主管經理審批后,報總經理簽批。
五、出差途中如因特殊情況不能按期返回,須向總經理請示批準后方可延時,除此之外不得因私事或其它原因延長出差時間,否則將不予報銷延時差旅費,并根據情節輕重根據公司有關規定給予行政處分。
六、本規定由公司行政部負責解釋。
七、本規定自下發之日起實施。
附:出差審批表
篇2:員工出差管理規定
出差管理規定
第一條 為加強出差費用的管理,特制定本規定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。
(二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費,返回后一周內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條 出差的審核決定權限如下:
(一)國內出差:六日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。
(二)國外出差,一律由總經理核準。
第四條 出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。
第六條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
第七條 出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(二)膳食費按標準領取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領導核定,憑據報銷。
篇3:公司出差管理規定(范本)
公司出差管理規定
為了健全公司的管理制度,減少開支標準,降低成本費用,提高公司的經濟利益,進一步調動出差人員的工作積極性,經公司研究決定對出差管理作如下規定:
(一)出差交通費報銷規定
1、為減少開支,節約費用,盡量利用通訊工具聯系業務,以減少出差人員的次數,如確需出差(除泉州地區外),由所在部門向分管部門的最高負責人提出申請,報批。
2、凡公司派車出差的,一律不得報銷市內交通費,如因車無法分開送達出差人員到達目的地的,其發生的市內交通費用由司機簽名證實。
3、乘坐汽車只允許以規定直線路途報銷交通費,凡是因私事半途繞道,其繞道產生的交通費不能報銷。
4、出差原則上一律不乘飛機,特殊情況須經懂事長特批,具體可乘坐的交通工具詳見差旅報銷明細表。
5、周邊地區出差原則上因當天返回,特殊情況須經部本部審批,否則不予報銷相關費用。
6、參加公司指派的展銷會,會議,學習培訓班及年度探親等,其交通費照公司出差標準報銷。
7、出差原則上不能報銷“出租車”交通費,如有急事需辦理,報分管領導以上人員批準后,可乘出租車,否則不予報銷。
8、出差人員不能私自請客應酬,如確需請客需報部本部批準,否則發生的應酬費自理。
9、費用報銷單據應有原始單據為依據,車費或餐費報銷單據應注明日期,所行路線(起止點)辦事內容及金額,餐費需由當事人簽字方可生效。
10、司機應做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,每天統計一份上報總務,由總務上報財務部,作為報銷核查的依據。
(二)出差費用開支標準的規定
1、出差人員的伙食費,住宿費標準按規定限額內控制報銷,出差天數以公司確定為準,只為準許時間內返回,方給予結算補貼,延期需知會人事課,否則按照曠工處理,且超出費用又個人自理,特殊情況需報分管領導批準后方可執行。
2、公司制定的報銷標準為最高限額,在規定的范圍內,憑有效票據實報實銷,超額自負。
3、出差地屬直系親屬的,發給伙食補助,不報住宿費。
4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標準的50%予以補貼,并發給伙食補貼。
5、出差費用按公司制定標準嚴格控制執行,具體標準詳見差旅費報銷明細表,特殊情況超標需報懂事長特批。
(三)出差人員報銷手續的規定
1、出差人員借款按有關審批權限辦理,大額借款(指一萬元以上)要提前一天向財務部聯系,否則無法辦理借款。
2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務部辦理報銷手續,其報銷手續按出差作業流程規定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負責,財務部不予受理。
3、人員向公司借支差旅費,應當逐筆結清,采取多還少補的原則,不留余額。如果不能結清,在當月工資中扣回或分期償還(例如情況,另行批示)。
(四)周邊以外城市出差申請及費用報銷作業流程
1、呈方式向分管部門的最高負責人提出出差申請,并附出差申請單,出差人員名單,出差地點及工作安排細節,另附出差費用預估表,超出部門費用審批權限的,需報部本部批示。
2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務部借支出差費用。
3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會分管領導及部本部核定再予以延長。
4、出差人員返回后,根據出差之實際費用支出填寫“差旅費報銷單”經審批后,至財務部沖銷借支。
5、出差申請應于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應于三日內完成。
6、出差申請一式兩聯,人事課與財務部各持一聯備查。周遍以外城市出差作業流程圖簡介:
出差人填寫出差申請單→分管領導批示→部本部批示→填寫借款單(附出差簽呈)→出差人員返回后→填寫“差旅費報銷單”→財務沖銷借支。
(五)差旅費報銷標準明細表(略)