地產公司戰略采購作業指引

　　1.目的

　　明確戰略采購操作程序及方法，確保符合公司規定及提高采購效率降低采購成本。

　　2.適用范圍

　　公司統一確定和實施的戰略采購材料、設備及工程、監理服務。

　　3.術語和定義

　　3.1戰略供方及戰略采購：指公司出于提高質量、降低成本、增加效率等目的，與若干家供方簽署協議，約定向我方提供產品及服務范圍，在一定時期內直接向其進行采購。

　　3.2定點戰略采購：公司范圍內的戰略采購項目。

　　4.職責

　　4.1公司-造價部

　　4.1.1負責戰略采購的組織實施；

　　4.1.2負責戰略采購招投標過程中經濟標評定及價格談判。

　　4.1.3負責公司定點戰略供方的選擇及協議簽署。

　　4.2公司-項目公司

　　4.2.1負責上報項目采購清單及需求時間，如需要可參與定點戰略供方的評定標工作。

　　4.2.2負責合同履行。

　　4.3公司-招標委員會

　　4.3.1負責確定點戰略采購項目及入圍供方的確定批準。

　　4.3.2負責對造價部簽署的定點戰略采購協議及具體采購合同的審批。

　　4.3.3負責當戰略協議約定無法滿足項目需求時，采購方式變更的審批。

　　5.工作程序

　　5.1區域采購的區域戰略協議

　　5.1.1確定區域采購簽署戰略協議后，造價部及時知會項目公司及相關部門；

　　5.1.2按照區域采購協議內容在協議范圍內采購項目必須履行協議。

　　5.2定點采購戰略協議

　　5.2.1定點戰略采購的審批

　　5.3造價部可以根據公司整體采購需求向公司總部招標委員會提出《定點采購審批表》，將部分材料設備或專業施工采用戰略采購方式，審批表應注明確定戰略供方過程擬采用的采購方式；

　　5.4總部招標委員會批準后，造價部應將擬進行的戰略采購項目上報獲得批準后實施。

　　5.4.1定點戰略采購的組織

　　a）造價部根據《工程供方選擇流程》對供方進行篩選，確定擬邀請參與投標的供方，并報總部招標委員會進行審批后進行招標工作。

　　5.4.2定點采購戰略協議的簽署

　　5.4.2.1在獲得總部招標委員會批準后，造價部負責與中標的供方進行談判最終確定協議內容和價格，并擬定《定點采購戰略協議》；

　　5.4.2.2《定點采購戰略協議》由造價部上報公司總部招標委員會及公司總裁審批后簽署并實施。

　　5.4.3具體采購合同的簽訂

　　5.4.3.1項目公司造價部根據與戰略供方簽定的《戰略協議》簽訂具體采購合同并上傳總部備案。

　　5.5合同履約與評估

　　5.5.1項目公司負責合同履約；

　　5.5.2在合同履約結束后由總部招標委員會組織造價部、項目公司對戰略供方進行履約評估；

　　5.6特殊情況處理

　　5.6.1已簽署協議的戰略供方不能滿足要求的，造價部首先以書面方式取得戰略供方諒解，之后提出《采購方式變更審批表》，審批權限為

　　a）不能滿足要求的定點戰略供方，由總部招標委員會審批；

　　b）不能滿足要求的區域戰略供方，先由總部招標委員會審批。

　　5.6.2審批完成后按以下審批結論分別進行處理：

　　a）批準的，按批準的采購方式重新采購；

　　b）不批準的，造價負責知會公司相關部門調整項目計劃或產品配置。

　　6.支持性文件

　　6.1《工程合同管理流程》

　　7.相關記錄

　　7.1《采購方式變更審批表》

　　7.2《定點采購審批表》

篇2：地產公司戰略采購作業指引

　　地產公司戰略采購作業指引

　　1.目的

　　明確戰略采購操作程序及方法，確保符合公司規定及提高采購效率降低采購成本。

　　2.適用范圍

　　公司統一確定和實施的戰略采購材料、設備及工程、監理服務。

　　3.術語和定義

　　3.1戰略供方及戰略采購：指公司出于提高質量、降低成本、增加效率等目的，與若干家供方簽署協議，約定向我方提供產品及服務范圍，在一定時期內直接向其進行采購。

　　3.2定點戰略采購：公司范圍內的戰略采購項目。

　　4.職責

　　4.1公司-造價部

　　4.1.1負責戰略采購的組織實施；

　　4.1.2負責戰略采購招投標過程中經濟標評定及價格談判。

　　4.1.3負責公司定點戰略供方的選擇及協議簽署。

　　4.2公司-項目公司

　　4.2.1負責上報項目采購清單及需求時間，如需要可參與定點戰略供方的評定標工作。

　　4.2.2負責合同履行。

　　4.3公司-招標委員會

　　4.3.1負責確定點戰略采購項目及入圍供方的確定批準。

　　4.3.2負責對造價部簽署的定點戰略采購協議及具體采購合同的審批。

　　4.3.3負責當戰略協議約定無法滿足項目需求時，采購方式變更的審批。

　　5.工作程序

　　5.1區域采購的區域戰略協議

　　5.1.1確定區域采購簽署戰略協議后，造價部及時知會項目公司及相關部門；

　　5.1.2按照區域采購協議內容在協議范圍內采購項目必須履行協議。

　　5.2定點采購戰略協議

　　5.2.1定點戰略采購的審批

　　5.3造價部可以根據公司整體采購需求向公司總部招標委員會提出《定點采購審批表》，將部分材料設備或專業施工采用戰略采購方式，審批表應注明確定戰略供方過程擬采用的采購方式；

　　5.4總部招標委員會批準后，造價部應將擬進行的戰略采購項目上報獲得批準后實施。

　　5.4.1定點戰略采購的組織

　　a）造價部根據《工程供方選擇流程》對供方進行篩選，確定擬邀請參與投標的供方，并報總部招標委員會進行審批后進行招標工作。

　　5.4.2定點采購戰略協議的簽署

　　5.4.2.1在獲得總部招標委員會批準后，造價部負責與中標的供方進行談判最終確定協議內容和價格，并擬定《定點采購戰略協議》；

　　5.4.2.2《定點采購戰略協議》由造價部上報公司總部招標委員會及公司總裁審批后簽署并實施。

　　5.4.3具體采購合同的簽訂

　　5.4.3.1項目公司造價部根據與戰略供方簽定的《戰略協議》簽訂具體采購合同并上傳總部備案。

　　5.5合同履約與評估

　　5.5.1項目公司負責合同履約；

　　5.5.2在合同履約結束后由總部招標委員會組織造價部、項目公司對戰略供方進行履約評估；

　　5.6特殊情況處理

　　5.6.1已簽署協議的戰略供方不能滿足要求的，造價部首先以書面方式取得戰略供方諒解，之后提出《采購方式變更審批表》，審批權限為

　　a）不能滿足要求的定點戰略供方，由總部招標委員會審批；

　　b）不能滿足要求的區域戰略供方，先由總部招標委員會審批。

　　5.6.2審批完成后按以下審批結論分別進行處理：

　　a）批準的，按批準的采購方式重新采購；

　　b）不批準的，造價負責知會公司相關部門調整項目計劃或產品配置。

　　6.支持性文件

　　6.1《工程合同管理流程》

　　7.相關記錄

　　7.1《采購方式變更審批表》

　　7.2《定點采購審批表》