房地產集團財會部經理崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱財會部經理所屬部門財會部崗位職等
直接上級財務副總直接下屬會計、出納、財會管理專員、融資專員
崗位概要:負責集團資金管理和財務管理工作
職責描述
重點工作
1.計劃制訂:根據預算管理制度,組織擬訂資金需求計劃和融資方案及本部門人力計劃;根據公司計劃管理制度,負責本部門年(月)度工作計劃的制訂及工作總結的匯報、檢討;
2.組織領導:根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展融資、會計核算、財務分析、稅務管理及資產管理等工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.財務預算:根據項目開發計劃和公司年度經營計劃,審核確定預算編列原則,組織編制公司年度、季度、月度財務預算、決算;
4.資金管理:根據項目總體規劃、開發計劃和各部門的費用預算,組織匯編資金需求,制定融資方案及資金籌措計劃,組織開展資金籌措活動,落實資金到位及投放,監督各項目公司資金使用情況;
5.會計核算:根據公司財務管理制度,組織開展各項費用的審核及支付、銷售收入的復核,會計憑證、會計報表的編制及帳薄登記;
6.稅務管理:及時了解各項稅收政策,積極進行稅收策劃,以達稅收優惠政策及合理避稅,為公司創造良好的外部環境;
7.財務分析:參與擬投資項目的投資分析;組織撰寫公司年度、季度、月度綜合性財務分析報告和重大投資的財務預測分析工作,定期上報公司財務分析報告,并針對存在的問題提出相應改進建議資產管理;
8.合同審核:負責公司各類合同的財務合理合規性審核,并提出審核意見供上級領導參考;
9.監督檢查:組織監督、檢查公司各部門和項目公司對財務管理手冊、財務收支計劃和資金籌措計劃以及財務預算的執行情況,做好對各部門和項目公司各項財務指標完成情況的考核;
一般工作
1.制度建設:組織擬訂和完善項目財務管理手冊,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.信息管理:負責做好公司各類報表、合同、會計憑證及公司大額資金支付的審核和簽發工作;根據集團公司發展需要,負責財務信息化建設;
3.資產管理:根據公司的資產管理制度,負責公司資產的帳務管理工作,組織部屬參與公司資產盤點;負責組織開展集團產險投保及索賠工作;
4.溝通協調:負責做好公司與銀行、財稅等政府部門之間的溝通協調及具體事務處理;負責做好與公司相關部門之間的協調;
5.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證資金的有效調度和不斷提高資金使用有效性;
2.保證公司財務各項計劃及管理制度內容的合規性和可行性;
3.保證正確、及時地反映公司財務狀況和經營成果;
4.確保公司財產、資金的安全性和完整性;
5.保證本部門提供各項資料及時、完整、符實、準確;
6.保證公司各類合同的財務合規合理性;
7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規行為;
崗位權力
1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.根據工作需要,要求各部門按本部門要求及時、準確地提供進行資金預算、計劃、決算、分析所需要的各類信息的權力提供相關信息、資料的權力;
3.監督檢查各部門和項目公司貫徹落實公司財務管理手冊情況,對違規違紀行為提出相應處理建議的權力;
4.對公司各類合同進行財務審核并提出相應審核意見的權力;
5.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
6.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
7.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
8.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:會計、審計、統計、管理、經濟類相關專業,本科及以上學歷或具有中級以上會計專業技術職稱,三年以上房地產相關財務工作經驗;
能力:對數字較敏感,有較強的政策理解能力、財務分析能力、文字表達能力、工作組織能力和溝通協調能力;
品質:廉潔奉公,有較強的責任心和紀律性,對工作認真、細致、有耐心,并具有較強的保密意識;
知識結構:掌握豐富的會計學、財務管理學知識,有一定的管理學、經濟法基礎,精通國家財稅法規和相關政策,熟悉財務核算、財務管理、財務分析、財務預測等業務;掌握一定的房地產知識;
關鍵指標:計劃目標達成率、費用控制率、財務報表及時率、財務報表數據準確率、重大差錯和違規行為發生次數
篇2:安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業背景:經驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監
直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人
平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。
c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。