某超市店開業慶典計劃
一．開業慶典程序
慶典時間：20**年12月28日上午8：58
慶典地點：**學府店廣場
參加對象：
?。?市委（市府）領導、工商、稅務、技監、衛生防疫、城管、公安等主管部門負責人
?。?集團領導、**超市領導及總部人員以及集團下屬各子公司的相關領導
?。?報紙、電視、廣播等媒體記者
程序安排：
7:30現場布置到位，威風鑼鼓隊到位
7:35開始威風鑼鼓
8:00來賓簽到
8:30參加儀式的嘉賓現場到位
8:58慶典儀式開始，主持人介紹到場嘉賓
9:05**超市總經理致辭
9:10市府領導講話
9:15洪達集團董事長致辭
9:20**超市總經理宣布開店迎賓
9:25儀式結束，嘉賓進店參觀
9:25威風鑼鼓、禮花、氣球
二．開業慶典環境布置
這次開業慶典活動設在**學府店廣場，整個主席臺設在廣場西邊正門入口處左側，面朝學府街。大紅色的背景板前搭建一個長35米、高4.5米的慶典區，上面鋪設大紅色地毯，中間放置一個演講臺，上面放置２個話筒。鋪設一條大紅地毯，從正門口一直延伸到賣場入口。舞臺左側為鑼鼓隊，最西邊是軍樂隊。20個空飄氣球懸掛在廣場上空，舞臺正前方２個跨度16米的氣球拱門，兩側為２個８米高的空中舞星不停的飛舞。在入口的上方掛滿開業小彩旗，整個慶典區用彩帶圍出一個長40米寬10的區域。
三．開業慶典相關分工及要求
A：關于參加慶典儀式的人員的邀請
總部12月15日前確定邀請參加慶典儀式的嘉賓名單，并報總經理室確定。并根據確定邀請嘉賓名單調撥請柬，填寫并發放（12月16日前），新聞單位請柬由總部企劃部送達，各相關部門領導由總辦送達，市府領導請柬由集團總裁送達。
B：.關于慶典現場的布置：
?。?工程部負責搭建一個慶典區（長40米、背景板高4.5米），并鋪設紅地毯的賣場入口處地毯?；ɑ芘杈凹s50盆，擺放在舞臺前方和兩側。（12月27日晚上到位）
?。?企劃部負責背景板的裝飾制作，正上方為**的徽標，下方是“**、學府店開業慶典儀式”（12月28日晚上到位）
?。?企劃部負責現場彩旗的布掛，空飄氣球、氣球拱門、空中舞星的到位。（12月2７日晚上到位）
?。?總辦負責花籃的到位。（12月2８日早上7:00）
?。?企劃課負責各門店的條幅印制，內容“熱烈祝賀**超市學府店隆重開業”，并在12月28日8:00之前懸掛與各門店的外墻。
?。?采購部收集供應商祝賀單位的名單在12月25日前交到企劃部，企劃部制作一塊2.4m*3.6*的祝賀單位的紅榜張貼在大門口處。（12月2７日晚上到位）
?。?工程部負責音響設施，包括音響、話筒、電源線、磁帶、迎賓區等（12月2７日晚上到位）的到位，并作好調試工作。
c.關于來賓簽到
?。?總辦負責準備兩本簽到本、簽字筆、簽到桌１張（上鋪紅臺布）、三角牌一個（內容：嘉賓簽到處），（12月2７日晚上到位）
?。?總辦根據參加儀式嘉賓的數量，準備來賓胸花（鮮花彩帶上有貴賓字樣）（12月2７日晚上到位）
?。?HR部設計和印制貴賓禮券和餐券，說明禮品發放地點和就餐時間、地點（12月2６日到位）
?。?HR部負責確定并購買贈送禮品的內容、數量。
?。?HR部安排專人接待和接收來客贈送的賀禮，并予以登記。
?。?HR部安排專人（禮儀小姐2名，披彩帶）負責嘉賓的簽到、引導、禮品的發放工作。
注：被邀請的嘉賓必須在指定的地點簽到，但隨同來賓的駕駛員與業務員勿需簽到，簽到后發胸花并贈送禮券，并告知活動結束后憑禮券到服務臺領取一份禮品。
人事課負責禮券的印制和發放
d.關于主持人致辭、領導講話
?。?這次開業慶典的主www.zonexcapitaltr.com持人待定，串聯詞由主持人本人擬寫。
?。?**總經理致辭由總經理室撰寫
?。?市府領導致辭由本人擬寫，集團領導事先告知。
?。?集團董事長致辭由集團總裁室負責撰寫。
e.關于剪彩儀式
?。?HR部負責聯系落實禮儀小姐9位、迎賓小姐4位，于12月26日到HR部報到并排練。
?。?企劃部負責剪彩儀式的現場調度，聯系制作禮儀授帶，印由“**超市歡迎您”，確定剪彩嘉賓數，初定人數為8人。
?。?總辦負責提供托盤、剪刀、紅絨布、紅彩球共9套，于12月27日前到位。
f.關于鑼鼓、鳴炮、禮花、鴿子、氫氣球
?。?企劃部負責聯系威風鑼鼓隊（20人以上），（12月28日早上7:30到位）
?。?企劃部負責聯系氣球公司，在12月28日早上8:00以前準備好2000個五彩小氫氣球，在宣布開業時開始放飛。
?。?總辦負責購買禮炮、禮花（白日慶典用），并安排專人在宣布開業時點放。
g.關于慶典的安全工作
?。?防損部負責整個慶典活動的安全保衛工作，在慶典的各個主要位置安排1-2個保安人員。并攜帶好對講機，隨時可以接收下達的指令。
?。?保安部聯系當地的交警部門負責外圍道路的車輛、人流疏導工作。
h.關于就餐安排
1．總辦負責聯系酒店，根據來賓數預訂酒席的數量和標準。確定重要領導和嘉賓的位置，并擺放三角牌、標上來賓的名字。
2．負責聯系2兩大巴，在11:30在學府店門口接送來賓到就餐地點。來賓憑就餐券上車去就餐。
3．播音室在11:30通知來賓就餐上車地點。
4．企劃課負責印制一條橫幅懸掛在酒店，內容：“熱烈歡迎參加**學府店開業慶典的領導、嘉賓！”
5．董事長負責撰寫祝酒詞。
以上涉及到學府店的工作請學府店總經理黃少杰先生組織召開部門協調會議,安排落實相關工作。
篇2：酒店(餐飲會所)開業培訓計劃
酒店（餐飲、會所）開業培訓計劃
本企業奉行“先培訓，后上崗，再持續提高”的原則，對新入職的員工進行入職培訓。
第一節 【培訓目標】
一、掌握企業的基本情況；
二、提高對企業文化的理解和認同；
三、全面了解企業管理制度和行為規范；
四、知曉本職務（崗位職責制、權利、義務）、工作服務流程和考核標準；
五、熟悉企業以及相關部門的業務；
六、熟悉企業各部門和本職崗位領導、同事和部屬；建立與本職崗位相關部門人員的關系；
七、掌握本職工作的基本工作方法；培養良好的工作習慣；
八、增強在工作中思考、應變的能力；提高表達、組織、安排等綜合能力；
九、培養對職業的熱愛，團隊協作的精神；提高團隊意識；
十、建立正確的自我意識和心態；
十一、提高中基層管理人員的職業道德、管理素養和管理技能；
十二、最終確保本企業能順利開業；
十三、員工自我價值得到體現和提高。
第二節 【培訓對象】
一、各部門中基層管理人員
除總經理外的各層級管理人員：含副總、總監、部門經理、主管、領班、組長
二、基層員工
一線各部門基層服務員：營銷、收銀輸單、前廳、酒吧、康樂、餐飲、客房、KTV、保安
三、行管后勤人員
企劃師、設計師、攝影師、美工、會計、出納、審計、人事人員、行政人員、文員、倉管、采購、洗滌、保潔、宿管、司機、綠化、工程人員、DJ師
四、技術人員
足療保健師、修腳師、采耳師、美甲師、美容美發師；化妝師、美體師、休閑技師、演員、廚房人員
第三節 【培訓內容】
注：培訓內容分為：綜合培訓內容和管理層培訓內容、各部門單獨培訓內容三大板塊。
一、綜合培訓內容
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、軍訓
2、基礎知識
?。?）酒店業基本概念、發展史和專業知識；行業分析；
?。?）企業文化（企業概況，企業愿景；組織架構，各部門職能）；
?。?）員工手冊；
?。?）薪酬福利體系；
?。?）職業心態，職業規劃，職業意識與價值觀；
?。?）行業素質、職業道德；
?。?）自我管理（情緒、工作、時間）；
?。?）如何做到服從管理；處理好組織關系；
?。?）團隊建設與打造；
?。?0）各類規章制度（人事、行政、財務）、行為規范；
?。?1）各崗位崗位責任制（責、權、利）；
?。?2）食品安全與衛生；
?。?3）安全消防知識；
?。?4）應知應會內容（業務范圍，樓層功能、產品詳解、消費指南、內部電話等等）；
?。?5）初中高各級合格員工的國家標準；
?。?6）如何養成良好的學習和工作習慣；
?。?7）如何成為企業需要的優秀員工。
3、職業技能
?。?）職業形象
A 、職業微笑講解與訓練；
B、禮儀知識；
C、儀容儀表；儀態；形體訓練；
D、服務用語（通常服務用語和各崗位專用服務用語）講解與訓練；
通過訓練讓員工做到職業微笑示人，儀表端莊，禮儀大方，姿態優雅，語言親切。
?。?）基本操作技能
A、托盤訓練；
B、點煙、換煙灰缸；
C、斟酒、斟茶、送水、上香巾；
D、中餐擺臺；
E、客房鋪床；
F、各類單據填寫規范；
G、電話撥打、接聽規范；
H、設施、設備、工具、器皿的操作使用規范和保養；
4、各部門各崗位日常工作流程及標準規范；
5、各部門各崗位服務接待流程及標準規范；
> 6、衛生工作規范及標準：項目衛生細則、計劃衛生等；
7、各部門各崗位溫度設置、燈具開關時間規定等標準；
8、賓客關系，消費心理分析；對客技巧（溝通技巧；常見問題處理辦法；點單、推銷技巧）；
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基本操作技能各崗選學；第4和5項各崗分開學習；其他內容全員參訓
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總經理、副總、部門總監、指定經理、人事部、保安部、培訓顧問、外聘講師
二、管理層培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、酒店的管理概論，經營理念，
2、如何制定工作和業務計劃；
3、如何建立和有效處理組織關系、加強溝通和部門協作；
4、如何提高工作效率和管理質量；
5、如何進行目標管理和績效管理；
6、員工情緒管理、危機管理方法；
7、現場督導辦法與技巧；
8、例會技巧、日常管理方法的整體統一性培養；
9、客訴處理方法和權利劃分；
10、責任事故內容及程度和責任的劃分；
11、如何進行團隊建設；
12、如何激勵和有效授權；
13、個人培訓能力打造；
14、管理人員綜合素質要求及培養；
15、日常管理工作規定及要求；
16、合理排班與人員調配；
17、服務工作異常情況處理技巧；
18、合格管理人員的各項標準；
19、如何塑造個人管理魅力和權威。
20、常用管理工具與行文規范
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除總經理外的各層級管理人員：含總監、部門經理、主管、領班、組長
?。ㄈ┡嘤栔v師
總經理、副總、培訓顧問、外聘講師
三、市場營銷部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、崗位責任制
2、如何進行市場調研
3、如何進行市場分析
4、如何進行顧客分析
5、如何拜訪顧客
6、面對面銷售技巧
7、如何陳述；如何促單
8、電話銷售、預定、團隊、現場服務流程與技巧
9、顧客檔案管理、資源整合
10、顧客跟蹤服務與維系
11、如何進行市場推廣和品牌推廣
12、如何建立渠道及渠道拓展
13、如何進行活動策劃
14、如何進行節假日和活動促銷
15、企業內外形象設計與調整
16、團隊打造與激勵
17、部門績效管理規定
18、業務項目功能整合、經營政策掌握(產品經營手冊)
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營銷人員、企劃人員
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總經理、副總、總監、本部門經理、培訓顧問、外聘講師
四、康樂部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、崗位責任制
2、桑拿員工服務流程
3、棋牌室員工服務流程
4、健身（球類）區員工服務流程
5、網吧書吧員工服務流程
6、保健區員工服務流程
7、休閑區員工服務流程
8、桑拿浴專業知識
9、麻將機操作與日常護養
10、各棋類、球類比賽規則
11、疊浴巾、毛巾
12、各崗各班次工作流程
13、項目功能功效
14、突發事件應急處理辦法
15、安全服務注意事項
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本部門全體人員
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副總、總監、本部門經理
五、餐飲部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、餐廳擺臺
2、點菜技巧
3、上菜、撤換菜品程序
4、分菜程序
5、口布折花
6、散臺服務程序
7、晏會服務程序
8、包間服務程序
9、傳菜程序
10、預定流程與處理
11、酒水茶水知識
12、常見問題處理技巧
13、崗位責任制
14、各班次工作流程
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本部門全體人員
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副總、總監、本部門經理
六、客房部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、客房鋪床
2、客房整理
3、鑰匙管理
4、退房程序
5、布草管理
6、異常情況處理辦法
7、客房物品擺放標準
8、房態掌握規范
9、工作車使用規范
10、工作間、服務臺管理
11、崗位責任制
12、各班次工作流程
13、服務流程標準
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本部門全體人員
?。ㄈ┡嘤栔v師
副總、總監、本部門經理
七、酒吧部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、崗位責任制
2、各班次工作流程
3、吧臺報表制作
4、物品盤點方法
5、物品管理
6、水果飲料保存方法
7、出品控制
8、成本控制
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本部門全體人員
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副
總、總監、本部門經理
八、保安部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、崗位責任制
2、體能體力訓練
3、反應、應急訓練
4、滅火器使用
5、消防服、防化服使用
6、消防栓、噴槍使用
7、職業形象要求及訓練
8、職業禮儀、用語
9、車輛指揮手勢標準及泊車規范
10、消防疏散體系辦法
11、消防設施分布、安全出口管理
12、消防設施、器材維護與保養
13、考勤打卡監督規范
14、突發事件處理程序及辦法
15、安全責任意識
16、賓客生命財產安全保護
17、防火防盜策略
18、巡邏督查程序與規范要求
19、來訪管理程序
20、工作關系協調與處理
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本部門全體人員
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副總、總監、本部門經理、培訓顧問
九、保潔部培訓
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1、崗位責任制
2、常用清潔用具和清潔劑的使用方法
3、常規清潔程序與技巧
4、衛生間、包房清潔程序與技巧
5、公區清潔程序與技巧
6、如何刮洗玻璃
7、除塵、除污跡的方法
8、石材類、陶瓷類、玻璃類、木質類、金屬類物品清潔與保養
9、清潔工具的使用與保養
10、保潔各班次工作流程與異常情形處理
11、保潔員工作服務標準及要求
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PA部門全體人員（保潔員、技術PA）
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副總、總監、本部門經理
十、行政人事部培訓
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1、行政辦公人員崗位責任制
2、辦公室著裝、紀律規定
3、電話接聽技巧與要求
4、辦公設備及用品使用規范
5、辦公室接待和會客程序與要求
6、人員招聘與離職辦理程序
7、各類表單制作與審批程序
8、行政辦公人員績效考核管理
9、行政辦公人員工作關系協調
10、如何為一線人員做表率
11、如何提高行政辦公效率
12、宿舍后勤管理、考勤管理、培訓管理、洗滌房管理、會議管理、外聯管理
13、資產和采供管理、保安管理、工程管理、車輛管理、消防安全管理
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行政辦公全體人員
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副總、總監、本部門經理
十一、財務部培訓
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1、收銀、輸單、倉管、采購、審計崗位責任制
2、點鈔機、計算器、POS機的運用
3、收銀軟件系統學習與熟練實操（錄入、刪改、查詢、結算）
4、現金、信用卡、會員卡結算程序
5、簽單、掛賬、打折等結算程序
6、會員卡辦理與管理
7、現金、帳單、票據、卡類工作運用與分類管理
8、經營日報表的制作
9、押金、留單、顧客物品暫存程序與管理
10、安全責任意識、突發事件應急處理
11、計算機等維護與保養
12、物資入庫出庫程序與管理
13、庫存物資管理與注意事項
14、財務管理程序與要點
15、審核工作程序與要點
16、采購工作程序和管理
17、各崗各班次工作流程
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本部門全體人員
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副總、總監、財務經理、會計、前廳經理
十二、后勤部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
1、工程、洗滌、宿管、食堂、綠化
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本部門全體人員
?。ㄈ┡嘤栔v師
副總、總監、本部門經理
十三、KTV部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
?。ǘ┦苡枌ο?/P>
本部門全體人員
?。ㄈ┡嘤栔v師
副總、總監、本部門經理
十四、技師部培訓
?。ㄒ唬┚唧w內容
細節化服務
手法統一標準
基本操作技能程序穴位力度
一、新入職技師必須接受培訓老師的“入職培訓”：
1、熟手：足療培訓7---15天；中醫保健按摩20---30天。
2、生手：足療培訓15---30天；中醫保健按摩30---60天。
3、芳香療法培訓7---10天；火罐、刮痧培訓2---5天。
4、每日培訓時間：11：00---20：00每半個月休息1天。
5、理療部培訓內容：
儀容儀表、禮節禮貌、理療部各類規章制度、工作流程、溝通技巧、突發事件的處理技巧、營業區房態功能及分布、經營項目及收費標準、各類營銷活動等。
6、公司人事培訓部定期培訓內容：
員工手冊、企業文化、公司制度、消防安全、衛生質量標準等。
二、在崗培訓
1、在崗技師每季度最后兩周進行一次“在崗培訓”。
2、在崗培訓主要內容：
專業理論知識、專業技術的提高訓練、新項目的學習、團隊建設、服務意識培養、組織關系的建立與處理技巧、溝通營銷技巧等。
3、在崗技師培訓必須嚴格遵守《理療部技師培訓期間管理制度》。
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本部門全體人員
?。ㄈ┡嘤栔v師
副總、總監、本部門經理、培訓顧問
第四節 【培訓時間】
序號
項目名稱
培訓周期
培訓時間
備注
1
軍訓
天
2
管理層培訓
天
3
公共課培訓
天
4
各部門培訓
天
5
每日課時
上午
09：00——12：00 （兩節課）
下午
13：30——17：30 （兩節課）
課間休
課間休息20分鐘
6
培訓用餐
中午12：00； 下午18：00
7
培訓休假
天為一培訓周期，放假1天。
8
總計天數
第五節 【培訓場地】
一、室內場地：
二、室外場地：
第六節 【培訓師資】
培訓小組：
一、總監：
二、組長：
三、組員：
四、培訓助理：
第七節 【培訓教材】
一、主要由提供全面規范的統一教材；
二、部份專業教材由專業員工（以部門總監、經理為主）配備并經總經辦審核；
三、全套教材統一由人事部備檔。
第八節 【培訓方法】
一、培訓步驟：
?。ㄒ唬┫逻_培訓目標
?。ǘ┱n程介紹
?。ㄈ┲v授內容（含實操演示）
?。ㄋ模┯柧?；提問并發表意見
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?。┛己?/P>
?。ㄆ撸┛偨Y
二、培訓方法：
?。ㄒ唬└鞑块T培訓內容以“分—合—分”的方式進行；以封閉式培訓或常規式培訓相結合；
?。ǘ├碚撜n程以講授法，視聽法； 討論法；案例分析法；
?。ㄈ嵅僬n程以示范準備，示范演示法；示范操作實踐；情景模擬角色扮演法；崗位訓練現場點評法；
?。ㄋ模┟抗澱n盡可能安排部分時間融入游戲、故事、室內拓展秘訓等等為主。
三、培訓要點
?。ㄒ唬┳坑谐尚У呐嘤柖嗖扇』邮脚嘤?，員工互動的時間多，講解的時間少，邊互動邊講解的方式，使整個培訓充滿趣味性，更利于實現培訓的目的；
?。ǘ┘寄?、技術的培訓最注重的是訓練。在培訓過程中，將采用靈活的訓練手法，注重實戰、實用、實效的“三實培訓原則”，采用“問、答、思”多種方式，注重務實演練；
?。ㄈ┰谂嘤栠^程中，將注重受訓者團隊意識的培養，在學員中組建團隊小組，開展團隊研討、競賽等活動，調動學習積極性，以保持最佳的培訓狀態；
?。ㄋ模┕舱n培訓完成后即進行分崗、分班細分化培訓，以快速達到崗位業務需求。
※學員每兩天上交培訓日志，以此加強溝通，掌握學員學習心態和效果，便于靈活調整。
第九節 【培訓考核】
一、對所有受訓者進行培訓效果測評考核，包括每單元結束后的訓練考核、綜合訓練考核以及口試、筆試等。其培訓考核情況將作為今后本企業考核員工的重要參考指標。
二、培訓結束后，將對受訓人員進行全面考核，采取筆試和實際操作相結合的方式進行考核。
三、總成績為100分，其中：
?。ㄒ唬┸娪栒伎偝煽兊?%
?。ǘ┛记?、學習筆記占總成績的3%
?。ㄈ┱n堂紀律和日常表現占總成績的8%
?。ㄋ模﹤€人即興演講、問答占總成績的3%
?。ㄎ澹┌咐治稣伎偝煽兊?%
?。嵅偌寄苷莆照伎偝煽兊?0%
?。ㄆ撸┚砻婵荚囌伎偝煽兊?5%
第十節 【培訓結果】
一、按照培訓效果，將實行分批上崗。
二、考試合格者將予以錄用，進入試用期。
三、考核不合格者，可進行補考；兩次補考不合格或在培訓期間嚴重不遵守紀律者，給予當場或培訓結束后辭退的處理。
第十一節 【培訓管理制度】
一、紀律要求
1、 要嚴格服從指揮，不準有散漫行為。
2 、上課時需認真傾聽并記錄，仔細理解，領會傳授內容。
3 、上課時禁止說話，統一集合，統一休息；禁止隨便走動、借故上洗手間等。
4、禁止遲到早退，要準時參加培訓，一般情況不準請假；經培訓人員多次提出不改正者，取消錄用資格。
5、累計曠課兩天者將給予辭退處理。
6、學員上課時不得接聽電話，手機一律關機。
7、學員課堂上不得使用各種電子電器產品。
8、進出樓道禁止喧嘩，統一靠樓梯右側通行，客過要讓路。
9、禁止任何原因的鬧事、打架斗毆，否則予以辭退處理。
10、不得出現盜竊等違法違紀行為，違者直接扭送公安機關。
11、貴重物品不隨意存放，交由當值管理人員保管。
12、遇有身體不適狀況或發現周邊身體不適人員及時反映匯報。
13、按時就餐，避免暴飲暴食，保證身體狀況良好。
14、受訓必須遵守培訓紀律，若有嚴重違反培訓紀
律者，取消錄用資格。
二、禮儀要求
1 、著裝整齊整潔，注意個人形象和講究個人衛生。
2、使用禮貌用語，待人接物溫文爾雅。
3、員工之間要互相禮貌問候，見到企業任何領導及客人要打招呼。
4、提問要舉手報告，得到允許后可起立講話。
5、企業內全體員工統一要求講普通話。
三、衛生要求
1、不準隨地吐痰，亂扔紙屑，愛護培訓場所的設備設施。
2 、保持場內外衛生，愛護公共衛生間的衛生。
3 、上課時禁止在課堂內吸煙、吃東西。
4、課間休息時，可到室外吃東西，嚴禁吸煙。
四、著裝要求
1、服裝：在沒有配置統一服裝之前，盡量著運動套裝或寬松便裝；嚴禁著奇裝異服或過于暴露、過于緊身的服裝；
2、鞋：要求穿平跟布鞋、運動鞋或低跟皮鞋；嚴禁穿拖鞋、高跟鞋。
3、培訓期公司范圍內嚴禁戴各類飾品。
4、不得染明顯的異色頭發。
第十二節 【培訓支持】
一、本次培訓由企業總經辦組織實施。
二、進餐：由企業為學員提供餐。
三、住宿：由企業提供免費住宿。
四、物資采供：由企業指派相關人員進行物資采購，保證培訓正常所需。
五、薪資：培訓期間主管以下級人員按發放；主管、經理級按發放。
第十三節 【培訓用品】
序號 物品名稱 規格 數量 單位 預算（元）到位日期 負責人 公共課培訓用品
篇3：酒店開業籌備計劃書(倒計時法)
酒店開業籌備計劃書(倒計時法)
做好酒店開業前的準備工作，對酒店開業及開業后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。我采用倒計時的手法，將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作，實踐證明可操作性極強。
一、酒店開業籌備的任務與要求
酒店開業前的準備工作，主要是建立部門運營系統，并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備，具體包括：
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍
各部門經理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實地察看。然后根據實際情況，確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時，各部門管理人員應從大局出發，要有良好的服務意識。按專業化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構，酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素，如：飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多，經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務難度很大，各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應考慮到以下一些問題：
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發揮作用;再者，某些清潔設備的配置數量，與樓層的客房數量直接相關，對于每層樓有18-20間左右客房的飯店，客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外，客房部某些設備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口，等等
2.行業標準。
國家旅游局發布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準，它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應從本酒店的實際出發，根據設計的星級標準，參照國家行業標準制作清單，同時還應根據本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求，對就餐環境的偏愛，以及在消費時的一些行為習慣。
4.行業發展趨勢。
酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢，在物品配備方面應有一定的超前意識，不能過于傳統和保守。例如，飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時，有關部門和人員還應考慮其它相關因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范，通常應包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時，就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助采購
酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務，但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大，因此，酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，而且檢查的頻率，應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門參與制服的設計與制作，是飯店行業的慣例，同時，特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說，工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓，需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中，人事部根據酒店工作的一般要求，對應聘者進行初步篩選，而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務，酒店各部門經理需從本飯店的實際出發，制定切實可行的部門培訓計劃，選擇和培訓部門培訓員，指導其編寫具體的授課計劃，督導培訓計劃的實施，并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
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開業前，即開始建立酒店各部門的財產檔案，對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作，而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收，能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前，應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。
(十)負責全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外，還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由客房部的PA組，對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對清潔過程進行檢查和指導。
(十一)部門的模擬運轉
酒店各部門在各項準備工作基本到位后，即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗，又能為正式的運營打下堅實的基礎