中學總務處主任工作崗位職責
總務處主任在校長和分管副校長領導下開展工作,其主要職責:
一、負責主持總務處的日常工作。認真貫徹落實國家有關財務管理的法律、法規、制度和政策,嚴格執行財經審批制度,按照財政、財務有關規章制度辦事。
二、制定總務處工作計劃和管理制度,并組織實施。經常對總務人員履行崗位職責情況進行檢查督促,期末進行工作總結。
三、抓好學校財務工作。做好學校經費的預算,統籌安排,量力而行,合理使用,防止鋪張浪費。及時采購,供應教學設備和辦公用品,保證教學工作的正常進行。安排好工資、補貼、獎金的發放和每學期學生報名收費工作。定期審查財務室帳目,掌握收支情況,隨時向校長報告。
四、抓好基建工作,嚴格校產(房屋、設備、儀器等各種財產)管理,造冊登記,根據需要發放使用。搞好校舍的修建和維修,添置學校的設備,注重校容校貌建設,改善教學條件和學習環境。
五、負責學校大型活動、集合的場所布置,后勤保障。
六、組織本處職工的政治學習,加強職業道德素質培養和勞動紀律的教育,認真做好思想教育和傳幫帶工作,關心職工的業務學習與技能培訓,提高他們的服務質量和服務意識。
七、做好本處聘用的合同工、臨時工的教育、管理與使用工作。
八、與政教處、教務處、生活室協調配合,協助做好安全保衛、衛生保健、勞動教育、學生宿管等工作。
九、負責抓好食堂工作,加強食品衛生管理,保證飯菜的質量和數量,做到飯菜可口、清潔衛生,安排好節假日學生的用餐。關心師生員工的生活,努力改善其工作、學習、生活條件。
十、開學初,安排好各班的課桌凳子;學期期末,負責清點檢查,認真執行損壞賠償條款。負責做好學生報名收費、助學金、獎學金、獎品等的發放工作。
十一、協助教務處做好各種考試的考場布置,考點設置及事務性工作。
十二、努力完成領導分配的其他工作任務??倓仗幐敝魅螀f助總務處主任履行以上崗位職責,主要負責基建、校產維修、食堂管理、各種報告等,以及校長分配的其他工作。
篇2:學院總務處主要職責
學院總務處主要職責
一、保衛工作
1、保障學院全體教職員工、學生的人身財產和學院財產安全
2、制定保衛消防、戶籍管理等制度和流程;根據學院實際情況,建立健全校園突發事件處置預案
3、負責門衛值班的督責和管理校園巡邏的檢查
4、組織協調查處在校園內的各類治安民事糾紛事件
5、協調有關部門組織開展安全教育檢查和安全隱患整改
6、校園消防設施、設備日常維護與管理
7、學生和教職工的消防安全教育、消防演練
8、負責學生及教職工的戶籍管理
9、完成院處領導安排的其他工作
二、物業管理
1、負責全院綠化、衛生及校園環境的督查管理
2、按照《安徽長江職業學院經營服務單位準入制度》,對所有經營服務單位進行登記備案,并督查經營服務單位以及經營范圍的合法性,負責綜合服務樓內各經營服務單位的協調管理工作,引導各經營服務單位做好學院的服務工作
3、按照物業管理合同,規范管理綜合服務樓的公共衛生和公共設施
4、與教師公寓所有業主簽訂物業管理合同,規范管理教師公寓的公共衛生和公共設施
5、完成院領導安排的其他工作
三、餐飲管理
1、負責食堂托管經營戶的招標及日常管理、監督工作
2、制定《餐飲管理細則》,成立食堂伙食管理委員會,監督各經營戶的價格、質量、衛生等,做好全校師生的餐飲服務
3、制定《飲食安全衛生工作預案》與《食物中毒緊急處置預案》,對突發事件處理要及時、妥善
四、資產管理
1、負責全院經營性和非經營性資產的登記、管理、分配
2、負責低質易耗品www.zonexcapitaltr.com的采購、驗收入庫、保管
3、完成院領導安排的其他工作
五、工程維修
1、負責學院建設項目的管理、驗收以及工程預決算工作
2、負責全院的水、電、設備、工程設施管理與維修工作,保障全學院師生的生活和教學正常進行
3、對重大維修改造工程,應提前制定暑寒假期間維修計劃,報分管院長審批后實施
4、完成院領導安排的其他工作
六、校醫務室
1、負責全院教職員工和學生的醫療衛生保障服務工作
2、做好24小時急診醫療服務工作,對較大病情以上的患者應及時聯系定點醫院,轉院治療
3、積極組織開展衛生保健常識宣傳工作,做好流行病期間的醫療衛生保障工作
4、完成院領導安排的其他工作
七、其他
1、校園建設規劃編制及工勤崗位人員監管
2、院領導安排的臨時性工作
篇3:學??倓仗幝氊煑l例(3)
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學??倓仗幝氊煑l例(三)
1.總務處是學校后勤保障部門,在校長室的領導下,以堅決執行校長指令履行保障之責,根據學校的發展規劃,制定并組織實施總務工作計劃,確定各崗位職責,體現執行力,提供實證數據,建言獻策,為校長作出正確決策做好參謀。及時總結總務工作,定期向校長匯報管區工作。確立服務師生,讓師生滿意的終極目標,提供一流服務。
2.協助校長管理學校財務工作,在管好資金的思想指導下,嚴守財經紀律,及國家有關的法律、法規、政策。完善財務規章制度,建全監督機制,按上級主管部門的有關規定編制符合學校發展和需要的年度預算計劃,合理、合法使用各項經費,提高經費的使用效率,確保教育經費的合理配置,規范收費程序,保障各項收支既符合有關規定,又有利于學校發展,定期向教代會作出財務分析報告。
3.全面負責學校財產管理工作。嚴格按政府采購標準和要求完成各項采購工作,制定并完善 從物品申購、驗收、入庫、保管、登記、領用、報廢等各項規章制度,檢查監督財產流程中的程序合法性,通過檢查、維護、保養、檢修確保設備設施的完好率,在資源有限條件下,合理配置教學資源,使財產的使用率達到最大化。
4.負責學校的基本建設,基本建設以文化校園、藝術校園、活動校園目標的實現 而完成立項,預算、評儀,報批等事項,參與基建質量管理,決算,審計,支付確認等工作。改善辦學條件和辦公條件,努力營造環境陶冶人、感染人、教育人的氛圍。
5、確保水、電、煤的正常供給,安全使用。確保校內校外電話通暢。確保校園內環境整潔,確保校園進一步綠化、美化,確保校園安全。同時通過宣傳、演習、加固、設備更新,提高廣大師生防火,防盜的意識和能力及抵御自然災害的能力。
6.管理學校食堂工作,保證所有食堂工作人員持證(健康證)上崗,嚴把進貨渠道關,嚴控操作流程關,杜絕不潔食品、食物中毒事件的發生,確保師生的食品安全。定期對飲水設備進行檢測、消毒,確保師生的飲水安全。并積極創造條件,改善工藝,讓師生吃得滿意,飲得順暢。
7.積極倡導全校師生厲行節約、反對浪費,總務人員更應身先士卒、身體力行、率先垂范,引領全校師生節約每一滴水,每一度電,每一粒米,用肢體語言影響、感化周邊的人,以節儉為榮浪費為恥,為創建節約型城市和學校的可持續發展盡自己應盡的義務,為師德建設作出應有的貢獻。
8.積極推進學校的各項改革措施,在改革中提高教職員工的福利水平,想方設法解決好廣大師生最關心、最直接、最現實的利益問題,做到及時、準確、有效的傳遞校領導對師生的關愛。
9.總務部門是各類人才和復合型人才的集聚地。加強隊伍建設努力打造一支特別能吃苦,特別能奉獻,特別能攻關,特別能戰斗的召之即來,來之能戰,戰之能勝的后勤保障隊伍是實現保障有力的前提條件,充分發揮人才優勢,團隊精神以精湛的業務,為硬的作風,優質的服務,成為讓師生滿意,讓領導放心的部門。