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1.行政部(總務)副部長
(1)統籌學校后勤工作，制定并組織實施后勤工作計劃，做好學校后勤保障。
(2)負責建立和健全后勤規章制度，提高后勤工作效率，實現工作規范化。
(3)建設后勤工作隊伍。
(4)統籌學校資產管理和資產處置工作，各種易耗物質的采購供應，學校房屋、水電等各種后勤硬件設施設備的建設、維護和維修，做好應收水電費用的抄表統計工作，預防各種事故。
(5)統籌校園管理、綠化和環境保護工作。
(6)組織領導學校的衛生防病保健工作。
(7)統籌食堂、超市的管理工作。
(8)嚴格遵守上級和學校資產、設備、安全等管理制度和紀律，力行高效節約。
(9)完成領導交辦的其它工作。
2.總務處主任*
(1)制定并組織實施后勤工作計劃，做好后勤保障工作。
(2)負責制定后勤方面規章制度，提高后勤工作效率，實現工作規范化。
(3)統籌學校資產管理和處置，各種易耗物質采購供應，房屋、水電等設施設備的建設、維護、維修，做好應收水電費用的收繳統計工作，預防事故。
(4)統籌食堂、超市管理，組織衛生防疫保健工作，校園管理、綠化和環境保護工作。
(5)嚴格遵守上級和學校的資產、設備、安全等管理制度和紀律，力行高效節約。
(6)負責校園網相關信息發布與更新及其它宣傳工作。
(7)完成領導交辦的其它工作。
3.校醫
(1)根據上級和學校的有關規定，負責學校師生醫療、衛生保健、衛生教育、校園清潔管理等方面工作，制定衛生工作計劃、制度。
(2)負責師生簡易門診、急救和轉診工作。
(3)定期組織學生健康檢查，建立健康卡;聯系家長、班主任、科任教師等，做好學生衛生保健工作，尤其是特殊體質學生保健工作。對全校學生健康檢查結果進行統計分析，制定相應的衛生保健措施，開展學生常見病的預防和矯正工作。
(4)負責學校傳染病的預防、隔離、消毒和上報工作。
(5)開展健康教育和宣傳，培養學生良好衛生習慣。
(6)結合"紅十字"青少年活動，組織指導學生衛生員工作，充分發揮學生衛生員的作用。
(7)監督、檢查和指導學校食堂、超市等場所的衛生管理，定期組織食堂、超市人員的衛生知識學習和健康檢查。
(8)監督、檢查和指導學校物業管理單位校園衛生保潔工作。
(9)完成領導交辦的其它工作。
4.物品采購員
(1)根據上級和學校有關采購規定、審批和安排，負責各類物資的采購、提貨、驗收、入庫、報賬等工作。
(2)負責材料和低值易耗品如：辦公用品、勞防用品、清潔用品和水電配件等的學期或年度、月度的采購計劃。
(3)對專用教育教學等器材設備的采購，須取得有關人員的配合和指導。
(4)掌握市場行情，熟悉貨源渠道，按照夠用、質優、價廉等原則進行采購。
(5)檢查、跟蹤、反饋和上報采購物品的質量情況，對采購物品的質量負責。對劣次物品，負責調換和退貨。
(6)完成領導交辦的其它工作。
5.資產管理員
(1)負責學校固定資產總賬目登記，辦理財產增減、調整和借出登記，做好財產變動情況登記工作、管理、保養及處置工作。
(2)負責財產驗收、簽收核對，逐步做好物產賬，逐月盤存。
(3)負責材料和低值易耗品如：辦公用品、勞防用品、清潔用品和水電器材的保管、發放，以及防火、防盜、防潮、防腐、防蛀等。審查物品簽發手續，做好領用物品的登記，做到賬物相符。
(4)每學期對各處室材料、物品進行檢查盤點。
(5)完成領導交辦的其它工作。
6.食堂管理員
(1)負責學校師生日常飲食工作，按照上級或學校的有關規定，建立健全學校食堂管理、飲用水管理制度，對學校食堂和飲用水供應進行管理。
(2)負責上級或相關部門對學校食堂、飲用水供應等營業各種證照的年審、檢查等工作。
(3)按要求定期對食堂、飲用水供應人員進行健康檢查并登記。按要求定期對食堂和飲用水供應人員進行食品衛生、操作規范、服務態度、消防安全等方面進行教育和管理。
(4)對進貨的品種數量質量、原料采購索證、倉庫保管冷藏、生熟食品加工、食品留樣、衛生清潔消毒等工作進行日常監管并登記。保證食品衛生安全，杜*品衛生事故。
(5)對食堂和飲用水供應的品種、質量、價格和服務態度進行監管，定期進行師生滿意度調查。
(6)監督食堂資金、伙食費的運作情況。
(7)負責食堂、飲用水供應等各種設施設備和消防設施的建設、維護、管理、清點工作。
(8)完成領導交辦的其它工作。
7.文員
(1)負責總務部門的各種文字擬稿工作。
(2)負責協助辦理合同、驗收、人事、檔案、資料等各類文件的收發、分送、蓋章、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作。
(3)負責總務部門的通知公布，落實校園網相關信息發布與更新。
(4)負責總務部門的會務安排及會議記錄。
(5)負責或協助負責學校物業管理、校園超市等后勤工作的監督管理。
(6)協助做好總務部門的內部管理，負責總務部門考勤登記，加班津貼統計上報，辦公文具領取發放，及接待工作。
(7)收集和處理媒體網絡信息。
(8)完成領導交辦的其它工作。
8.水電工
(1)負責學校水電設備、房屋設備、給排水設備、冷暖通風設備、消防設備、道路等設施設備的維護、維修、損壞與安全鑒定、追償、管理、規劃(預算)等。
(2)建立常規維護巡查制度，做好維護登記，保證設施設備安全運行，保證人身安全，保證教育教學的需要。
(3)負責聯系供電、供水部門，保證水電供應。
(4)負責校內應繳、應收水電費用的抄表統計，并報學校財務部門。
(5)嚴格執行水電操作、高空作業等相關操作規范和安全規定，工作時穿戴防護用品，檢查好有關工具儀器設備，杜絕違章作業。
(6)對接報的日常維修，一般情況下應在24小時內修復;緊急情況下，應組織搶修。
(7)工具、零配件必須按規定向倉庫辦理領用登記手續，節約使用材料和零配件，并做好維修記錄工作。
(8)完成領導交辦的其它工作。
9.清潔工
(1)按照學校與物業公司簽訂的有關合同履行相關職責。
(2)負責校園各場所日常清潔和保潔工作，包括：辦公室、會議室、實訓室、走廊、廁所、廣場、運動場等。
(3)按照保潔場所的不同要求，須在規定的工作時間內，按規定的次數(頻率)進行清潔和保潔工作。清掃、清拖、清抹和消毒須達到相應的要求和標準，如地面無污漬、扶手無灰塵、門窗要光亮、廁所無異味、下水無堵塞、垃圾不發臭等。
(4)協助負責對公共場所門窗、玻璃等公公設施的管理，極端天氣須關好門窗，防止損壞;發現損壞現象，及時報告管理人員。
(5)完成領導交辦的其它工作。
篇2：學院總務處主要職責
學院總務處主要職責
一、保衛工作
1、保障學院全體教職員工、學生的人身財產和學院財產安全
2、制定保衛消防、戶籍管理等制度和流程；根據學院實際情況，建立健全校園突發事件處置預案
3、負責門衛值班的督責和管理校園巡邏的檢查
4、組織協調查處在校園內的各類治安民事糾紛事件
5、協調有關部門組織開展安全教育檢查和安全隱患整改
6、校園消防設施、設備日常維護與管理
7、學生和教職工的消防安全教育、消防演練
8、負責學生及教職工的戶籍管理
9、完成院處領導安排的其他工作
二、物業管理
1、負責全院綠化、衛生及校園環境的督查管理
2、按照《安徽長江職業學院經營服務單位準入制度》，對所有經營服務單位進行登記備案，并督查經營服務單位以及經營范圍的合法性，負責綜合服務樓內各經營服務單位的協調管理工作，引導各經營服務單位做好學院的服務工作
3、按照物業管理合同，規范管理綜合服務樓的公共衛生和公共設施
4、與教師公寓所有業主簽訂物業管理合同，規范管理教師公寓的公共衛生和公共設施
5、完成院領導安排的其他工作
三、餐飲管理
1、負責食堂托管經營戶的招標及日常管理、監督工作
2、制定《餐飲管理細則》，成立食堂伙食管理委員會，監督各經營戶的價格、質量、衛生等，做好全校師生的餐飲服務
3、制定《飲食安全衛生工作預案》與《食物中毒緊急處置預案》，對突發事件處理要及時、妥善
四、資產管理
1、負責全院經營性和非經營性資產的登記、管理、分配
2、負責低質易耗品www.zonexcapitaltr.com的采購、驗收入庫、保管
3、完成院領導安排的其他工作
五、工程維修
1、負責學院建設項目的管理、驗收以及工程預決算工作
2、負責全院的水、電、設備、工程設施管理與維修工作，保障全學院師生的生活和教學正常進行
3、對重大維修改造工程，應提前制定暑寒假期間維修計劃，報分管院長審批后實施
4、完成院領導安排的其他工作
六、校醫務室
1、負責全院教職員工和學生的醫療衛生保障服務工作
2、做好24小時急診醫療服務工作，對較大病情以上的患者應及時聯系定點醫院，轉院治療
3、積極組織開展衛生保健常識宣傳工作，做好流行病期間的醫療衛生保障工作
4、完成院領導安排的其他工作
七、其他
1、校園建設規劃編制及工勤崗位人員監管
2、院領導安排的臨時性工作
篇3：學?？倓仗幝氊煑l例（3）
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學?？倓仗幝氊煑l例(三)
1.總務處是學校后勤保障部門，在校長室的領導下，以堅決執行校長指令履行保障之責，根據學校的發展規劃，制定并組織實施總務工作計劃，確定各崗位職責，體現執行力，提供實證數據，建言獻策，為校長作出正確決策做好參謀。及時總結總務工作，定期向校長匯報管區工作。確立服務師生，讓師生滿意的終極目標，提供一流服務。
2.協助校長管理學校財務工作，在管好資金的思想指導下，嚴守財經紀律，及國家有關的法律、法規、政策。完善財務規章制度，建全監督機制，按上級主管部門的有關規定編制符合學校發展和需要的年度預算計劃，合理、合法使用各項經費，提高經費的使用效率，確保教育經費的合理配置，規范收費程序，保障各項收支既符合有關規定，又有利于學校發展，定期向教代會作出財務分析報告。
3.全面負責學校財產管理工作。嚴格按政府采購標準和要求完成各項采購工作，制定并完善 從物品申購、驗收、入庫、保管、登記、領用、報廢等各項規章制度，檢查監督財產流程中的程序合法性，通過檢查、維護、保養、檢修確保設備設施的完好率，在資源有限條件下，合理配置教學資源，使財產的使用率達到最大化。
4.負責學校的基本建設，基本建設以文化校園、藝術校園、活動校園目標的實現 而完成立項，預算、評儀，報批等事項，參與基建質量管理，決算，審計，支付確認等工作。改善辦學條件和辦公條件，努力營造環境陶冶人、感染人、教育人的氛圍。
5、確保水、電、煤的正常供給，安全使用。確保校內校外電話通暢。確保校園內環境整潔，確保校園進一步綠化、美化，確保校園安全。同時通過宣傳、演習、加固、設備更新，提高廣大師生防火，防盜的意識和能力及抵御自然災害的能力。
6.管理學校食堂工作，保證所有食堂工作人員持證(健康證)上崗，嚴把進貨渠道關，嚴控操作流程關，杜絕不潔食品、食物中毒事件的發生，確保師生的食品安全。定期對飲水設備進行檢測、消毒，確保師生的飲水安全。并積極創造條件，改善工藝，讓師生吃得滿意，飲得順暢。
7.積極倡導全校師生厲行節約、反對浪費，總務人員更應身先士卒、身體力行、率先垂范，引領全校師生節約每一滴水，每一度電，每一粒米，用肢體語言影響、感化周邊的人，以節儉為榮浪費為恥，為創建節約型城市和學校的可持續發展盡自己應盡的義務，為師德建設作出應有的貢獻。
8.積極推進學校的各項改革措施，在改革中提高教職員工的福利水平，想方設法解決好廣大師生最關心、最直接、最現實的利益問題，做到及時、準確、有效的傳遞校領導對師生的關愛。
9.總務部門是各類人才和復合型人才的集聚地。加強隊伍建設努力打造一支特別能吃苦，特別能奉獻，特別能攻關，特別能戰斗的召之即來，來之能戰，戰之能勝的后勤保障隊伍是實現保障有力的前提條件，充分發揮人才優勢，團隊精神以精湛的業務，為硬的作風，優質的服務，成為讓師生滿意，讓領導放心的部門。