物業經理人

醫學院后勤產業處固定資產管理條例

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  醫學院后勤產業處固定資產管理條例

  第一章 總 則

  第一條 根據國家有關固定資產管理的要求,結合本集團的實際,為保障學校和企業固定資產的安全,完整和規范管理,特制定本條例。

  第二條 本集團所屬部門均應執行本條例;

  第三條 執行本條例的部門指定專人負責固定資產管理工作;

  第二章 固定資產的界定

  第四條 按現行的財務制度規定,固定資產應同時具備兩個條件:

 ?。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨?。

 ?。ǘ﹩挝粌r值在人民幣2000元以上(含2000元)。

  第三章 固定資產的分類、編號

  第五條固定資產分為兩大類,即固定資產設備和房屋建筑物,其中固定資產設備又包括生產用固定資產和非生產用固定資產。

  第六條 鑒于本集團具有為學校教育服務的特征,各部門所使用的設備房屋等固定資產中有相當大部分的產權屬于學校所有,故在登記、編號時應予以區別,應有不同的登記、管理要求。

  第四章 固定資產的臺帳及卡片

  第七條 為加強固定資產的管理,必須建立固定資產實物臺帳和卡片,該項工作由各單位的固定資產管理部門(或專人)負責。

  第八條 固定資產實物臺帳按不同類型分為生產用、非生產用和房屋建筑、建筑物臺帳三種。

  第九條 固定資產在購置(或自制完成)后應及時登錄臺帳;在發生改裝、改建、報廢、調撥等情況時也應及時登記或變更。

  第十條 固定資產設備還須建立卡片,一機一卡,詳細登記。

  第十一條 固定資產管理應做到“帳帳相符”(即財務部門金額帳 與管理部門實物相符),“帳卡物相符”。若發生變動應及時調整。

  第十二條 各部門在年終對固定資產盤點后的臺帳應復印抄報集團經管部備案。

  第五章 固定資產的檔案管理

  第十三條 固定資產檔案內容:

 ?。ㄒ唬?固定資產設備檔案的內容

  1、設備選型調研資料。

  2、設備購置合同(副本)。

  3、自制專用設備設計任務書和鑒定書。

  4、設備出廠檢驗合格證有關附件;設備裝箱單及設備開箱檢驗記錄(包括隨機備件、附件、工具及文件資料)。

  5、 設備安裝調試記錄、精度檢驗記錄和驗收移交書。

  6、設備登記卡片。

  7、設備故障分析報告。

  8、設備事故報告。

  9、定期檢查和監測記錄。

  10、定期維護與檢修記錄。

  11、大修任務書與竣工驗收記錄。

  12、設備改裝記錄。

  13、設備封存(啟用)單。

  14、修理、改裝費用記錄。

  15、設備報廢記錄。

  16、其他有關資料。

 ?。ǘ┓课萁ㄖ餀n案內容:

  1、權屬證(二證合一)。

  2、規劃局的有關批文(包括規劃用地許可證、建設用地許可證、工程許可證和有關驗線報告等),投標書(工程設計合同和工程施工合同等)。

  3、工程設計書(包括設計單位基本情況、設計方案、設計圖紙、擴初圖紙、施工圖紙等)。

  4、 竣工驗收文件。

  5、有關管網圖紙。

  6、環保、消防、交通、衛生防疫及特種行業的批件

  7、改建及大修的文件資料。

  8. 其他。

  第十四條 固定資產檔案的建立、保管和使用:

  1、各單位應根據上述固定資產檔案的內容,及時完整地收集設備的各項原始資料,按機臺逐一建立設備檔案。設備檔案編號應與設備編號相一致。

  2、各單位應按幢整理房屋建筑物的檔案資料,存放在房屋建筑物檔案袋內,檔案編號應與建筑物編號一致。

  3、各類固定資產檔案均應定期進行登記和資料入袋工作。

  4、設備檔案和房屋建筑物檔案應由設備管理部門或專人負責保管。

  5、固定資產檔案應放入檔案袋內,保存于專門的檔案柜內,按編號順序排列擺放。

  6、固定資產檔案應確保防潮防霉防蛀防火。

  7、 各單位應制訂固定資產檔案的借閱管理辦法,既有利于檔案的利用,又要防止檔案資料丟失和損壞。

  第六章 設備操作規程和維修保養制度

  第十五條 各部門應根據所擁有的設備制訂具體的操作規程。設備使用者應嚴格按操作規程操作使用設備。

  第十六條 各部門應根據所擁有的設備制訂具體的維修保養制度。設備管理部門、管理人員和設備使用者應按維修保養制


度的規定,各司其職,按期完成設備的一二三級保養任務,確保設備的完好性。

  第十七條 對于特殊工種使用的設備(如壓力容器、動力設備、電梯行車等)使用、維修、保養,必須按勞動安全部門的統一規定辦理,并制訂相應的規章制度。

  第十八條 對于房屋建筑物應根據其結構和使用狀況制訂具體的可行的維護保養制度。

  第十九條 每個設備操作者均應經培訓合格后上崗。員工上崗前的培訓應將對設備操作規程和維修保養制度列為“應知”的重要內容。

  第七章 設備事故的處理

  第二十條 發生設備事故應按以下程序認真處理:

 ?。ㄒ唬┍3质鹿尸F場,做好原始記錄。

 ?。ǘ┯砂l生事故部門的負責人會同設備使用、管理部門人員,進行事故調查,確認事故性質,分清事故責任。

 ?。ㄈ┦鹿侍幚硗戤吅?,對損壞設備應及時修復或處置。

  第二十一條 凡由于人為原因,如違反操作維護規程、擅離工作崗位、超負荷運轉、加工工藝不合理以及維護修理不良等,而造成設備損壞停機的,為設備責任事故。

  第二十二條 處理設備責任事故應嚴格遵循“四不放過”原則,即:

 ?。ㄒ唬┦鹿史治鲈虿磺宀环胚^。

 ?。ǘ┦鹿守熑握吲c群眾未受到教育不放過。

 ?。ㄈ]有落實防范措施不放過。

 ?。ㄋ模┦鹿守熑稳瞬惶幚聿环胚^。

  第二十三條 對事故責任者應按情節輕重、責任大小,分別給予批評教育、行政處分和經濟處罰。情節嚴重觸犯刑律的要依法追究刑事責任。

  第八章 固定資產的報廢和調撥

  第二十四條 固定資產設備報廢應符合下列條件:

 ?。ㄒ唬┮殉^規定的使用年限,其主要結構和零部件已嚴重磨損,效能達不到最低的工藝要求,無法修復,或無修復改造價值的老舊設備。

 ?。ǘ┮蛞馔鉃暮蛑卮笫鹿识鴩乐負p壞,且無法修復使用的損毀設備。

 ?。ㄈ┮虍a品換型、工藝變更而失去使用價值,且不宜改裝利用的專用設備。

 ?。ㄋ模﹪乐赜绊懎h保、安全,繼續使用會污染環境,危害健康,或引發人身安全事故,而進行改造又不經濟或無法改造的有害設備。

 ?。ㄎ澹┌磭夷茉凑咭幎☉杼蕴母吣芎脑O備。

  第二十五條 固定資產設備需報廢時,各單位應填制《設備報廢申請表》,并報集團備案。經批準報廢的固定資產,各部門的固定資產管理員應在當年度內按有關規定處理完畢。

  第二十六條 各部門使用的屬于學校的固定資產報廢應由學校有關部門決定和處置。

篇2:固定資產技術改造借款合同范本

  固定資產技術改造借款合同范本

  貸款方:______________________________

  地址:________ 郵碼:_________ 電話:_________

  法定代表人:_________ 職務:_________

  借款方:_________________________

  擔保方:_________ 郵碼:_________ 電話:_________

  法定代表人:_________ 職務:_________

  根據《中華人民共和國合同法》之規定,經貸款方、借款方、擔保方充分協商,達成如下協議,共同信守。

  第一條 借款方向貸款方申請借款人民幣(大寫)____萬元,用于____項目。借款實際發放額,在本合同規定期限內以借據為憑,并作為本合同附件。

  第二條 貸款方根據借款方按工程進度報送的工程用款計劃和用款借據,在____天內審查發放貸款,以保證借款方工程進度的資金需要。如因貸款方責任未按時供應資金,要根據違約數額和延期天數付給借款方違約金。借款方違反規定,擅自改變用款計劃,挪用貸款或物資,貸款方有權停止發放貸款,被挪用的貸款要加收____%的罰息并如數追回。

  第三條 借款期限定為____年____月,從發放出貸款之日起至全部收回本息,具體用款和還款的方式和時間,以借據為憑并作為本合同附件。利率月息為____‰ ,按季收息。貸款逾期未還除限期追收外,按規定從逾期之日起加收利息____%。

  第四條 借款方保證按期償還全部借款本息。貸款逾期未還的部分,貸款方有權限期追收貸款,必要時,貸款方可從借款方帳戶中扣收,借款單位在其他銀行還有存款帳戶的,貸款方可商請該行代為扣款清償。

  第五條 借款方按照銀行抵押貸款辦法規定,愿以自己擁有的財產或貸款新增的固定資產作抵押,抵押品另附明細清單,作為本合同的附件。借款方不履行合同時,貸款方對抵押品享有處理權和優先受償權。

  借款方請____ 作為借款的保證人,經貸款方審查,證實保證人具有足夠代償的財產。保證人有權檢查和督促借款方履行合同。當借款方不履行合同時,由保證方負連帶償還本息的責任,必要時,由貸款方從保證人的存款帳戶內扣收。

  第六條 貸款方有權檢查、監督貸款使用情況,了解借款方的經營管理、計劃執行、財務活動、物資庫存等情況,借款方應提供工作便利。借款方必須按時向貸款方報送有關工程進展、貸款使用情況及統計報表和資料,貸款項目竣工驗收和審查決算時,要有貸款方參加。

  第七條 因國家調整計劃、產品價格以及修正概算等原因需要變更合同條款時,由借、貸雙方簽訂變更合同的協議,并經保證方同意,作為合同的補充部分。

  第八條 本合同經合同雙方簽章后生效,有效期至____年____月止。

  本合同一式三份,貸款方、借款方 保證方各執一份,具有同等效力。

  借款方:(公章)______貸款方:(公章)____________

  法人代表:__________法人代表________________

  開戶銀行及帳號

  保證方:(公章)____________

  法人代表:________________

  開戶銀行及帳號:____________

  簽約日期:____年___月___日

篇3:物業部物業固定資產管理制度

  物業部物業固定資產管理制度

  1.0 目的

  規范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。

  2.0 適用范圍

  適用于物業部的所有固定資產的管理。

  3.0 工作職責

  3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監督。

  3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

  3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

  4.0 程序要點

  4.1固定資產的定義

  4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

  4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

  4.2固定資產的分類

  4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

  4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業內草坪附屬設施;

  4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

  4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發、組合家具等;

  4.2.1.4電器設備。是指用于企業經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

  4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

  4.3 固定資產的日常管理

  4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產移交手續。

  4.3.2對流動使用的固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。

  4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續,以便于日后資產核對。

  4.3.4出售或外借的固定資產,憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續。

  4.3.5日常報廢或丟失的固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經理批準后到財務部辦理相關手續。

  4.3.6閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養后,方可投入使用。

  4.4固定資產的盤點和清查

  4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

  4.5固定資產清查結果的處置

  4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《報損單》,經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續。

  4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。

  4.5.3需維修的固定資產,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

  4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

  4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續。

  5.0 記錄文件與控制表格

  5.1《工程維修單》

  5.2《報損單》

  6.0 支持文件

  無

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