公路管理局辦公室秘書崗位職責

　　一、負責各類行政公文的收發、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。

　　二、嚴格按照公文處理有關規定，督促和協助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發送、立卷、歸檔等工作。

　　三、嚴格管理局印章、組織機構代碼、法人代表證和有關重要資質證書等證件，并按規定使用。

　　四、草擬各類公文、便函、領導講話和會議材料，把好文件材料質量關。

　　五、做好局網站信息的更新、OA綜合辦公系統的管理、辦公自動化、信息化的建設管理等工作。

　　六、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。

篇2：酒店總經理辦公室秘書職責

　　酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

　　1、執行總經理的工作指令，向總經理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告，總結、計劃等公文函件，負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。

　　5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究，掌握酒店行業市場動態，為領導當好參謀。

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發工作，處理有關來電、來信等信息，分類整理，做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

　　8、負責送閱總經理閱批的文件，派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執行保密制度，及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經理的指示做好工作安排，來訪接待等有關事宜。

　　11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信，對需要用印的文件、材料和報表，經主管領導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

篇3：（學校）總經理辦公室秘書工作職責

　　學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

　　辦公室秘書在辦公室主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務工作。

　　一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　二、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　三、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　四、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　六、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　七、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　八、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　九、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　十、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。