某城建投資公司公章管理制度（試行）

　　一、總則

　　為規范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序，保證公司管理有章可循，維護公司的利益，防止因公章管理不當造成意外事件的發生，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于“貴陽白云城市建設投資有限公司”公章使用規范。

　　三、相關職責

　　公章保管人為綜合辦公室負責人，負責公章相關日常管理，包括：

　　1.公章的安全保管，規范使用。

　　2.設立公章使用登記臺帳。

　　四、公章使用審批人

　　董事長及部門分管領導。

　　五、相關規定

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　　使用公章時，經辦人經需報部門分管領導及以上公司領導同意，并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。

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　　1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的，或因工作需要變更的，由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》，經總經理辦公會同意后方可重新制作公章。

　　2.公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定，并到公安局辦理相關手續。

　?。ㄈ┕碌匿N毀程序

　　1.公章因損壞或過期需要銷毀的，綜合辦公室負責提出《公章銷毀申請》，報總經理辦公會通過后，再按國家相關規定對公章進行銷毀。

　　2.公章銷毀后，綜合辦公室要進行公告及相關登記存檔。

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　　1.公章需指定專人保管，保管人應妥善保管公章，不得轉借他人，如有遺失，必須及時向公司報告，遺失人應承擔相應責任，造成重大損失的，公司有權無條件與其解除勞動合同。

　　2.公章保管人發生職位異動時，必須進行公章及其使用情況的交接工作。

　　3.公章保管人應對蓋章對象予以核對，經核對無誤后方可蓋章，否則不予蓋章。

　　4.公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，申請人應填寫《公章外用申請單》，經董事長批準后，原則上由公章保管人攜章隨同，但如公章保管人不能隨同的，須由部門負責人出面到公章保管人處領取公章，且當天必須歸還。

　　5.以公司名義簽訂的合同、協議、訂購單及對外的重要文件等，由各專業人員審核，公司部門分管領導及以上領導批準后方可蓋章。

　　6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時，申請人應填寫《公章使用申請單》，由分管副總經理及以上領導簽字同意后蓋章。

　　7.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，填寫《公章使用申請單》，經分管副總經理及以上領導簽字同意后蓋章。

　　8.公司一般不允許開具空白蓋章，如特殊情況需開具時，必須經董事長批準，經辦人持空白蓋章外出辦事后，必須向公司匯報使用情況，未使用的要交回。

　　9.《公章外用申請單》作為使用公章的憑據，公章保管人要妥善留存，定期整理歸檔，以備查詢。

　　六、附則

　　本制度經公司領導審批后，自下發之日起實施，公司任何人員必須嚴格依照本管理程序使用公章。

　　附表：

　　1.公章外用申請表

　　2.公章使用申請表

　　3.公章使用登記表

篇2：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權范圍內依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規范使用給企業帶來的損失和不良影響，結合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責

　　1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經批準后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。

　　3.公司財務部負責財務專用章和經授權的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責如下：

　　1)負責公章的保管。

　　2)負責設立公章使用登記臺賬。

　　3)負責公章使用的審核工作。

　　4)負責制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專人負責管理。

　　3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。

　　3.未經董事長/總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬，嚴格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經總經理批準，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理，如需外借經總經理批準。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯絡(包括青山企業系統內上行文)時，由使用部門部長申請、www.zonexcapitaltr.com綜合管理部部長審核、總經理批準后使用。內部發文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經申請部門部長批準，分管副總簽字后，方可用章。財務章經申請部門部長批準，總經理簽字后，方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經本人同意或經授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任，情節嚴重構成犯罪的，移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經總經理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經綜合管理部部長審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負責實施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表

篇3：中學（學校）部門公章管理制度

　　中學(學校)部門公章管理制度

　　為了加強對部門公章的使用管理，經校長辦公會研究，特制定以下制度：

　　1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領取部門公章并登記，學年結束后交到校務辦公室統一保管。

　　2、部門公章要有專人保管。

　　3、部門公章只能作為部門內部業務用章，不能代表學校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。

　　4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。