第一醫院院辦職責

一、院辦工作職責

　　1.負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，擬定醫院工作計劃、總結，草擬有關文件，并負責監督執行。

　　3.負責行政文件的收發登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　4.負責協調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

　　5.負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示。

　　6.負責做好印鑒、打印、車輛、外勤、通訊聯絡的管理及人員接待等工作。

　　7.負責記錄并整理醫院大事記。

　　8.負責醫院的綜合檔案管理工作。

　　9.負責院長臨時交辦的其它工作。

二、院辦主任職責

　　1.在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案和行政協調工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并督促貫徹執行。

　　3.負責行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

　　4.負責本科室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、文印、外勤、通訊聯絡、參觀及外賓的接待等工作。

　　5.及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　6.有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

　　7.負責院領導臨時交辦的其它工作。

三、院辦副主任職責

　　1.在院長、副院長的領導下，協助主任做好全院的文秘和行政協調工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院工作計劃、總結及草擬有關文件。

　　3.協助辦公室主任做好院辦日常行政工作。負責行政科室辦公用品的補充購置、保管、請領。

　　4.記錄并整理醫院大事記。

　　5.完成主任交辦的臨時性工作。

四、行政總值班人員職責

　　1.在值周院長指導下，負責日常值班和緊急事務的處理。

　　2.確保值班期間聯絡通暢，信息傳遞有效快捷。

　　3.及時報告和協助領導處理突發事件。

　　4.承辦領導交辦的其他事項。

五、文書兼內勤人員職責

　　1.在院辦主任的領導下，做好文件的收發工作，傳閱文件的傳遞及各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

　　2.做好行政人員的考勤登記等。

　　3.負責各種會議的準備工作，熱情接待參觀來訪人員。

　　4.積極完成領導交辦的其它任務，嚴格執行保密制度。

六、綜合檔案室工作人員職責

　　1.負責和業務指導全院的檔案管理工作。

　　2.認真學習貫徹執行《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策，遵循上級檔案管理部門和醫院的有關規定，開展檔案工作。

　　3.負責收集、整理、分類、鑒定、統計、利用和保管本單位的各類檔案，為全院的各項活動服務。

　　4.加強檔案管理業務建設，做好各職能部門日常檔案工作的指導、監督工作。

　　5.嚴格執行保密制度和嚴格辦理借閱手續，維護全院檔案的完整和安全。

　　6.做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作，發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衛生。

篇2：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院辦公室主任崗位職責

　　院辦公室主任崗位職責

　　1、做好領導的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協調院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。

　　2、做好院黨政聯席會議記錄并起草會議紀要，執行會議決定。

　　3、起草各類行政規章制度、工作計劃總結、請示報告，檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。

　　4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。

　　5、處理學院的日常行政工作，處理學校和有關部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。

　　6、按規定審批有關的行政經費開支和經費報銷，指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發放。

　　7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。

　　8、協調學院的安全保衛工作，安排節假日的值班。

　　9、負責每學期衛生責任區的劃分。

　　10、兼任學院工會常務副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。

　　11、完成學院交辦的其它工作。