辦公室是學校黨務和行政的綜合辦事機構，其工作職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，把握大局、服務領導、服務部門、服務基層，做好組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外宣傳聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。辦公室的主要職責如下：
一、黨政建設、政策咨詢
1、認真貫徹執行黨和政府的方針、政策，遵守國家法律和法規。負責對全校教職工進行黨的路線、方針、政策教育，愛國主義、社會主義和公民道德教育，遵紀守法和形勢政策教育。
2、組織學校黨政管理工作的制度建設，組織擬定全校性的黨政規章制度。
3、負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、決議、總結等文件;組織制定學校建設中長期規劃和發展計劃草案;負責以學校和學校辦公室的名義發布黨政法規及布告、通告和公告。
二、組織實施、督辦落實
4、檢查、監督學校各部門貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的批示、決定的情況，貫徹落實學校黨委和行政的決議、決定的情況，各職能部門工作職責的執行情況。
三、參謀輔助、調查研究
5、按照學校的部署，深入實際，調查研究，組織專家和廣大教職工為學校的建設和發展獻計獻策，為學校領導科學決策提供有價值的咨詢意見，當好學校領導的參謀和助手。
四、公文處理、安全保密
6、負責上級黨政部門來文的接收、呈轉、批辦、傳達、催辦、督辦、清退、立卷、歸檔工作，保證公文的完整安全;負責以學校和學校辦公室名義的上報或下發文件的審核、繕印、送達、歸檔等文件處理工作;負責機要文件、檔案資料的安全保密工作。
五、會議組織、統籌協調
7、負責黨委會議、校長辦公會、教職工大會、黨員大會、干部大會等全校性會議的組織安排、會議記錄、材料準備、紀要擬稿、簡報編報工作。
8、負責校領導活動的安排;負責協調院內各部門、各單位之間的工作關系，安排和組織協調多個部門共同辦理的綜合性黨政工作及全校性的活動。并經常了解、檢查和監督各職能部門部門對學校決定、決議等的執行情況。
六、信息處理、信訪辦理
9、負責學校各項工作信息的收集、加工及反饋工作，做到上情下達，下情上報，及時向學校報告，重大問題及時向上級歸口部門報告。負責編寫學校年鑒、學校大事記。
10、負責完成上級領導部門下達的各項統計任務和全校性的綜合統計及綜合統計報表的填報工作，協助指導學校各部門的統計工作。
七、印信管理、形象設計
11、負責管理學校印章的使用，負責審定學校各部門印章刻制、使用，管理和開具學校介紹信。
12、負責學校形象設計并負責實施、管理、宣傳和監督，促進學校校容、校貌和校風建設，樹立良好的社會形象。
八、服務接待、其它事務
13、負責上級機關和校外單位來校人員的接待工作，加強同上級機關和兄弟單位的聯系。
14、密切與社會各方的合作關系，負責有關合作辦學的考察、洽談與前期工作。
15、管理學校綜合檔案室、網絡中心，做好車輛的調度與使用管理。
16、負責制定全校作息制度、安排全校節假日放假和值班等有關事宜。
17、負責辦公樓各個會議室的使用與管理工作。
18、負責辦理校領導日常辦公事務和出差的有關事宜，以及校領導交辦的其他事宜。
篇2：企業總經理辦公室崗位職責
企業總經理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇3：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作：
1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。
4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作：
1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。
3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。
4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。