1、認真貫徹執行《檔案法》，依法管理檔案。不斷完善醫院檔案的各種管理制度。
2、檔案是指在醫療、科研、教學、基建、設備、財務、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的，對醫院和社會有保存價值和各種文字、圖表、照片、磁介質(錄音帶、錄像帶、軟盤、光盤)及其他實物的真實記錄。
3、按照檔案集中統一管理的原則，綜合檔案室負責全院醫療、教學、科研、基建、設備、財務、文書檔案的管理工作，以確保檔案的完整、準確、系統、安全，有利于開發利用。任何部門、科室或個人不得私自保存醫院檔案。
4、指導全院各科室的檔案業務工作，并實行"四同步管理"(即布置、檢查、總結、驗收與檔案工作同時進行)。
文藝工作檔案包括黨、政、工、團形成的檔案，由文書部門統一立卷歸檔。
各科室按照歸檔范圍要求，將上年的檔案在本年度3月底前完成立卷，并向檔案室移交。
(1)會計檔案在本科室保存二年;然后列清冊，向綜合檔案室移交。
(2)基建檔案在工程(或項目)完成竣工驗收后，兩個月內完成立卷后向市城建檔案移交的同時向綜合檔案室移交一套復制件。
(3)綜合檔案室永久、長期保管的文書檔案，保管滿十年后向市檔案館移交。
綜合檔案室利用現代化工具管理檔案，編制各種索引工作。檔案一般不外借，如確需外借，需信息處負責人批準;密級、受控檔案報分管院長審批。外單位憑介紹信或身份證查閱檔案。
嚴格執行檔案的安全、保密制度。做好"七防"(即防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防潮、防蟲鼠)。
建立檔案鑒定小組，根據檔案的保管期限，定期對檔案進行鑒定，對于超過保管期限的檔案，列清冊，經分管院長審批后，定點銷毀。
篇2：小學檔案室管理制度范例
> 小學檔案室管理制度為加強我校檔案工作的整體建設，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在學校各項工作中的作用，結合我校檔案工作實際，特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀律，嚴格實行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)，確保檔案資料完整、規范。
3、各類檔案分門別類，科學管理，有效有序，方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料，檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔，集中統一管理，不得由個人分散保管。凡參加會議所發需歸檔文件，會議結束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點，做好移交工作，案卷調用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經過學校領導批準方可外借。
篇3：（中學）檔案室管理制度
中學(學校)檔案室管理制度
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案柜進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個櫥柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案管理員的主要任務
1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。
文書檔案：是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫，字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限三天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度--機構--問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
六、檔案統計制度
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。
七、檔案室管理組織機構
組長：z
組員：z
管理員：z