一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
篇2：學校檔案室管理人員職責（1）
> 學校檔案室管理人員職責(一)第1條 認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，努力學生檔案專業知識，不斷提高業務水平。
第2條 負責收集、整理、保管本單位的全部檔案，確保收集及時、完整、歸類、整理有序，保管安全、可靠。
第3條 負責檔案的借閱，凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。
第4條 做好檔案資料的匯編工作，為教學和領導決策提供參考和依據。
第5條 負責檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。
第6條 負責對本校處室組檔工作的監督與指導，督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。
第7條 堅持保密原則，對不許一般人查閱的檔案，嚴格把關，要嚴防檔案遺失、被竊。
第8條 完成領導和業務上級交辦的其他工作。
篇3：某學院檔案室工作職責及人員職責
藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責
檔案室工作職責
在上級檔案部門指導和院辦公室領導下，對全院各類檔案實行統一管理，其主要職責是：
一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規，并結合學院檔案工作實際，制定檔案工作方面的規章制度。
二、集中統一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案，保證檔案的保密、安全、衛生、防潮、防蟲。
三、負責對全院文書處理部門進行業務指導，督促文件材料歸檔，組織立卷質量檢查評比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。
五、組織科技檔案的現代管理學術研究和交流活動。
六、在文書部門立卷的基礎上，根據一定的要求分類、加工和保管，按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查，發現問題及時處理。
七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具，做好利用工作。
八、根據上級檔案部門要求，報送有關材料和基本情況統計表。
九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。
十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責
一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規，并結合學院檔案工作的實際，建立和完善檔案工作的各項具體制度。
二、按照檔案室工作職責范圍，全面負責檔案室日常工作制定工作計劃，年終寫出工作總結。
三、負責對全院文書處理部門進行業務指導，督促文件材料歸檔。
1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全，并做好平時歸卷工作。
2. 指導文書處理部門進行立卷工作。
3. 每年組織一次文書人員的檔案業務學習或交流、參觀活動;
4. 每年組織一次立卷質量檢查評比。
四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執行情況。
五、貫徹執行黨和國家保密政策和規定，維護檔案的安全和國家的機密。
六、了解掌握教學、科研情況，參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究，指導搞好藝術、科技檔案。
七、負責檔案統計工作，并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。
八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。
九、完成領導交辦的有關檔案工作。
檔案人員崗位職責
一、認真執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和學院檔案工作的規章制度。
二、負責對全院文書處理部門進行業務指導、督促，并將文件材料歸檔。
三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志，搞好檔案利用工作。
五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照，搞好藝術資料的收集工作。
六、嚴格遵守保密規定。
七、完成領導交辦的有關檔案工作。