物業經理人

城投集團公司工程檔案室職責職能描述

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  城投集團公司工程檔案室職責職能描述

一、編制(2人)
崗位 編制 崗位 編制
工程檔案室主任 1
檔案管理員 1
二、職能描述
序號 核心職能
1 工程檔案管理
  1. 負責制定中心工程檔案管理制度、流程和標準,規范工程檔案管理,及時做好工程檔案的收集、整理、歸檔工作并建立電子檔案庫;
  2. 負責集團公司合同正本的保管、建檔、備案等工作;
  3. 做好《工程管理月報》的資料收集、排版、印制、發行,并送政府相關職能部門
  4. 積極配合省市主管部門重大重點工程的上報,落實上級主管部門關于重大重點的工作指示和指導意見
  5. 負責建設工程項目資料管理培訓工作



篇2:學校檔案室管理人員職責(1)

>  學校檔案室管理人員職責(一)

  第1條 認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定,努力學生檔案專業知識,不斷提高業務水平。

  第2條 負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

  第3條 負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。

  第4條 做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據。

  第5條 負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

  第6條 負責對本校處室組檔工作的監督與指導,督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

  第7條 堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。

  第8條 完成領導和業務上級交辦的其他工作。

篇3:某學院檔案室工作職責及人員職責

  藝術學院檔案室工作職責及人員崗位職責

  檔案室工作職責

  在上級檔案部門指導和院辦公室領導下,對全院各類檔案實行統一管理,其主要職責是:

  一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規,并結合學院檔案工作實際,制定檔案工作方面的規章制度。

  二、集中統一管理學院文書、教學、科研、藝術、財會、基建、設備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛生、防潮、防蟲。

  三、負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔,組織立卷質量檢查評比工作。

  四、參加科技成果的鑒定和基本建設項目的驗收等活動。

  五、組織科技檔案的現代管理學術研究和交流活動。

  六、在文書部門立卷的基礎上,根據一定的要求分類、加工和保管,按永久、長期、短期分別存放。每年年終進行一次全面檢查,發現問題及時處理。

  七、有計劃地編織專題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。

  八、根據上級檔案部門要求,報送有關材料和基本情況統計表。

  九、負責學院重要會議、重大活動和重大演出的拍照。

  十、完成上級檔案部門和學院、辦公室領導交辦的有關檔案工作。

  檔案室工作人員崗位職責

  一、認真貫徹落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規,并結合學院檔案工作的實際,建立和完善檔案工作的各項具體制度。

  二、按照檔案室工作職責范圍,全面負責檔案室日常工作制定工作計劃,年終寫出工作總結。

  三、負責對全院文書處理部門進行業務指導,督促文件材料歸檔。

  1. 指導文書處理部門將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時歸卷工作。

  2. 指導文書處理部門進行立卷工作。

  3. 每年組織一次文書人員的檔案業務學習或交流、參觀活動;

  4. 每年組織一次立卷質量檢查評比。

  四、定期檢查檔案室崗位職責及檔案室管理、借閱制度執行情況。

  五、貫徹執行黨和國家保密政策和規定,維護檔案的安全和國家的機密。

  六、了解掌握教學、科研情況,參與對科研成果的鑒定和專家資料的搜集、研究,指導搞好藝術、科技檔案。

  七、負責檔案統計工作,并向上級檔案部門匯報檔案工作情況。

  八、負責組織對學院重要會議、重大活動和重要演出的拍照。

  九、完成領導交辦的有關檔案工作。

  檔案人員崗位職責

  一、認真執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和學院檔案工作的規章制度。

  二、負責對全院文書處理部門進行業務指導、督促,并將文件材料歸檔。

  三、認真做好檔案的收集、管理和立卷工作。

  四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。

  五、負責重要會議、重大活動和重要演出的拍照,搞好藝術資料的收集工作。

  六、嚴格遵守保密規定。

  七、完成領導交辦的有關檔案工作。

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