第一章 總則
第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
(一)精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。
(四)節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所
辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。
第十八條 會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律：
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開，無特殊情況應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
(三)會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自20**年11月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
篇2：公司會議管理辦法
會議管理辦法
1.職責/權限：
行政人事部：公司會議室的日常管理，會議室的統一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。
行政人事文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。
部門文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。
2.會議的組織：
2.1公司例會由行政人事部負責組織，行政人事文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。
2.2部門會議由各部門自行組織，部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。
2.3會議準備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應做出事先安排與準備，是實現會議目的的首要條件。
2.4擬定會議內容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。
2.5確定參會者。
2.6決定會議方式。
2.7選擇開會時間、地點。
2.8擬定議事日程。
2.9會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調配工作。
2.10會議通知：通知內容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內容、議程、注意事項等等。
2.11會前審核：會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現重大的疏漏。
2.12會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。
2.13會中事務：簽到、會場服務、分發會議文件的資料、內外聯系、傳遞信息、會場秩序。
2.14會議記錄。
2.15會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。
3.會議室使用：
會議室使用須向www.zonexcapitaltr.com行政人事部統一提出申請，由行政人事部統一安排。
4.會議紀律：
4.1實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。
4.2按時到會，不準遲到和早退。
4.3會議期間不得接聽電話和接待客人，關掉或消音所有個人通訊工具。
4.4會議室內嚴禁大聲喧嘩與來回走動。
4.5會議室禁止吸煙。
5.會議要領：
要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
6.注意事項：
6.1發言內容不得偏離議題。
6.2發言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。
6.3個人發言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。
6.4不可取用不正確的資料。
6.5不要盡談些期待性的預測。
6.6發言不可不懂裝懂，胡言亂語。
6.7盡量不要談到抽象論或觀念論。
6.8發言的內容應該朝著結論推進。
6.9主持人應當引導在預定時間內做出結論。
6.10討論會議發言者不可過于集中于某些人。
6.11小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。
6.12全體會議人員都應專心聆聽發言。
6.13不可打斷他人的發言。
6.14不可對發言者吹毛求疵。
6.15在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。
6.16應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
6.17應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。
7.其他：
主持會議須知：注意開會時間。了解會議目的。善于引導參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應付和表決、應獲得結論。
參加會議須知：研究會議的目的、宗旨、議題及有關資料、準時出席、發言力求簡要明確、要有利于企業整體利益、避免無關的話題、反駁應注意態度和語氣、不能爭吵不休喋喋不休、應服從多數人的決定。
會議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點說明、應說明所提問題的重點。
8.附公司會議名錄：略。
篇3：創業園會議室使用管理辦法
> 科技創業園會議室使用管理辦法為滿足企業人員培訓、宣傳推廣等需求，保證創業園各部門正常辦公秩序，特制定會議室使用管理辦法：
1、會議室的配套服務由創業辦提供，企業使用會議室須提前兩天向創業板提出申請，并填寫《會議室使用申請表》，如有變更需及時通知創業辦，以便統一安排協調;
2、會議室實施統一管理、有償服務，適當收費。會議橫幅、會標、鮮花或圖象資料、錄像設備、放映設備、電腦筆記本等由使用單位自行準備或向園區辦租用，園區辦協助安裝與調試;
3、企業應保持會議室清潔衛生，會議室內嚴禁吸煙，嚴禁任意張貼、嚴禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環境物品，如需自帶物品，需經過園區辦同意;
4、企業應注意安全，合理使用電器設備，禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議安全;
5、企業愛護室內設施、物品，會議室內的茶杯、桌椅等物品，不得帶出室外。凡在使用中損壞室內物品的，應照價賠償;
6、使用完畢后，企業應及時告知園區辦，以便打掃清理，并立即歸還所借儀器、設備等;
7、當企業使用會議室發生矛盾時，應服從創業辦安排，原則上先預定先使用，先上級部門后下級部門。