為全面加強對行政工作的管理,實現行政工作的制度化、規范化,提高工作效率和服務質量,特制定本常規。
一、計劃與總結
1.每學年度第一學期開學前,要制定出學校學年度工作計劃,第二學期開學前,要根據學年度計劃執行情況,結合實際定出學校工作計劃補充要點。第一學期結束,要寫出學期工作總結,學年度結束,要寫出學年度工作總結。
2.每學期第一周,各處室要按照學校工作計劃要求,提出本處室工作安排實施要點,由主管校長審定后交辦公室存檔。期末寫出工作總結交辦公室。
3.教研組、班主任在每學期開學后兩周內,寫出工作計劃,交主管處室領導審定并存查。學期結束前兩周寫出工作總結,交主管處室存查。
4.行政人員、后勤人員每學期開學第二周,要按照學校計劃和處室計劃要求,提出個人工作要點或打算,交主管領導審閱后由主管處室存查。學年度結束要寫出工作總結,裝入個人業務檔案。
二、主要活動
1每學期開學報到第一天,召開全體教職工大會,安排開學工作,檢查教職工到校情況。
2、新學年度開學第二周,舉行開學典禮,歡迎新同學、新老師,宣布工作計劃,表彰先進。
3、每周星期一舉行升國旗儀式,各處室召開例會,總結前周工作,安排本周工作。星期五為政治理論學習時間。星期五召開學校行政會。
4、每學期中期、末期,對各部門工作進行全面細致的檢查,期末召開教職工大會,總結本學期教育教學情況,安排下學期工作。
三、工作要求
1、堅持出滿勤,按時上下班,有事要請假
2、堅守崗位,工作到位。
四、工作紀律
1、行政人員必須服從領導。
2、堅守崗位,工作到位。
篇2:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責
物管中心行政人事部人事主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。
c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。
d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。
e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。
g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。
i)負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。
j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。
k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。
m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。
n)協助部門經理進行日常工作的管理。
o)完成部門領導交辦的其它工作。