物業經理人

某公司各室部工作行為規范

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>  公司各室部工作行為規范

  1、一切工作以公司利益為核心,樹立公司形象,營建優良高效的工作環境。

  2、嚴格遵守公司各項規章制度,服從直接上級領導的工作安排和崗位調配。

  3、服務耐心周到,一切以公司員工與顧客的角度出發,熱心幫助員工,正確解決為題。

  4、認識多方合作關系,以公司員工與顧客的利益高于一切為服務精神。

  5、精通所在崗位的工作流程及相關崗位的業務流程,并積極學習接受新知識。

  6、開拓進取,創新高效,發揚主動熱情的工作精神,積極配合公司的發展獻計獻策。

  7、團結協作,各部門分工明確,職責清晰,遇到部門之間的不良問題不得相互之間推諉,應積極協調配合工作,同心協力解決困難。

  8、正值誠實,對上級領導、同事以誠相待,不阿諛奉承,敷衍了事或陽奉陰違,以突出的工作業績取得進步。

  9、不斷提高個人素質、職業道德、素質涵養,保持將康活力,積極上級的工作氛圍。

  10、公私分明,不以個人觀點影響同事之間的工作配合。

  11、一切工作服從制度,拒絕"特人特辦"。

  相關說明:

  1、以上行為規范將作為員工實習期間的工作認定標準、全體員工職務晉升的重要考核標準。

  2、垂直于相互間都配合,人人有權對違反《工作人員行為規范》的員工指正。

篇2:物業管理收費工作規范

  物業管理收費工作規范

  1.0 目的

  規范管理費、代收水電費的收繳程序,保證收費工作的及時性和準確性。

  2.0 范圍

  適用于物業集團所管轄各物業公司(管理處)物業管理費和水電費的收繳工作。

  3.0 職責

  3.1 物業部負責水電表的抄錄。

  3.2 客戶服務部負責相關收費管理制度的制定以及費用的核算、統計、分析、收繳工作。

  3.3 工程維護部負責每月水電表讀數的抽查、復核以及園區水電表分布圖的更新完善工作。

  4.0 工作內容

  4.1 管理費單據的生成

  4.1.1 在業主辦理完收樓手續,同意接收房屋和領取房屋鑰匙,以《房屋鑰匙簽收確認書》上業主簽字確認收樓當日起開始計收物業管理費;15日前收樓的,按一個月收取費用,15日后收樓的,按天計算管理費,對于收樓時間不足一周的房號不予收取當月管理費;對于拒收樓的業主,經公司領導審核簽字確認同意后,暫不收取管理費;在保修工作完成后,通知業主驗樓,業主同意收樓并在《房屋鑰匙簽收確認書》上簽字確認,并自此日起開始計收管理費;如果已具備收樓條件,通知業主辦理收樓或保修已經完成后通知業主收樓,而業主無理由拒收的,以通知收樓之日次月起開始計收管理費。

  4.1.2 生成管理費單據時間為每月24日。在生成當月管理費單據之前,收費員應認真核對新生成費用的房號及其面積等數據。

  4.1.3 對于原集團規定因介紹買房而優惠減免管理費的業主,收費員應根據集團公司相關文件上提供的房號給予減免,其他任何人不得私自減免。對于因其他原因,如投訴、維修等經證實確需減免管理費、滯納金,應由該棟樓宇物業助理以專題報告的形式經逐級審批:減免滯納金須報總經理核準,減免管理費須報集團公司總裁核準,同意后方可減免。相關報告與文件必須一式兩份,收費員和物業助理各執一份,各自須做好存檔和統計工作。

  4.1.4 對于退房、換房和轉讓的業主,收費員須憑經營部的《二手樓交易登記表》,查清是否欠交管理費、水電費等其他費用后方可簽字,然后辦理其它相關手續。在收到集團銷售部關于退房的《業務聯系通知單》后,從次月開始按空置房或新收樓計收該房間的管理費。

  4.1.5 管理費單據的生成須和住宅的房號或商鋪的鋪號一一對應。

  4.2 水電費單據生成及派單

  4.2.1 收費員每月20-23日將水電表讀數錄入電腦,采取一人報讀,一人錄入的方式,數據錄入差錯率保證在0.5‰以下。

  4.2.2 收費員每月26日前打印完收費單并分派給各物業助理。

  4.2.3 物業助理應在兩天內對收費單按房號及時地進行撕分。在撕分過程中,須每棟抽樣10戶核查單據上的水電費、管理費等費用有無明顯錯誤,如有錯誤應及時知會并確認讓收費員進行復查和更改。

  4.2.4 物業助理撕分完收費單據后,應在每月28日前將分管樓宇所有業主的收費單據派發至該戶的信箱中。

  4.3 現金收繳

  4.3.1 收費員在收取現金時須登記《現金收費臺帳》,待財務簽字確認后,留底存檔。

  4.3.2 業戶來交納物業管理費時,應盡量說服業主到相關銀行開設帳戶,再到物業公司進行帳號登記,通過銀行劃帳形式交納物業管理費。

  4.3.3 收費員每天上午8:30與財務專人取出前天投柜現金,填寫銀行送款單,將現金送銀行。然后填寫一式三聯的內部繳款單(一聯留底,一聯交會計入帳,一聯由收據專管員留存,以備核銷收據) 、銀行回單、收據記帳聯一并交財務入帳。

  4.3.4 現金收費員到財務部領取新收據之前歸還舊收據,并做好登記。收取現金時,兩人確認后方可開具現金收據,歸還收據時必須保證收據完整,且第一聯存底,如作廢必須留存一式三聯,并在收據上注明“作廢”及“ 經手人簽名”。

  4.4 銀行劃賬

  4.4.1 收費員在每月劃帳前將新登錄的銀行賬號輸入電腦,賬號的輸入正確率為100%,確保新登錄賬號與所登記房號一致,確保當月劃賬工作順利進行。

  4.4.2 收費員每月2日前將相關銀行劃賬軟盤制作完畢,經收費主管審核無誤后,于3日前送達銀行進行當月的劃賬工作。如遇節假日,則順延至假后第一個工作日。

  4.4.3 銀行劃賬前,收費員須檢查上月的《現金收費臺帳》,核查欠費房間是否有已交費而末錄入電腦的情況,并生成各欠費房號的滯納金。

  4.4.4 收費員每月4日填寫銀行進賬單,根據銀行返回的劃賬情況進行當月的費用明細分解工作,制作《銀行劃帳分解表》,交部門經理和財務審核,然后匯報公司領導。

  4.5 欠費催繳

  4.5.1 收費員每月8日前打印出各樓宇、商鋪的欠費臺帳。

  4.5.2 物業助理按打印的欠費臺帳,于兩天內填寫《欠費情況明細表》統計分管樓宇業主戶的欠費情況。欠費臺帳上如有金額不清楚者,須及時與收費員進行核對。

  4.5.3 物業助理統計完欠費房號及其金額后,填寫欠費條,并核實欠費金額與欠費時間準確無誤后,將欠費條派發至業主信箱中。物業助理派發欠費條前,應詳細查閱現金臺帳,對劃帳前后已經繳交現金的業戶,不得再派發欠費條,以免引起業主投訴。

  4.5.4 在張貼欠費條一個星期后,對于已入住戶,欠費時間超過三個月或者欠費金額在400元以上的業戶,經公司領導同意,可分批采取非常措施,非常措施由相關部門執行。對其他欠費金額較少的業戶,物業助理必須上門或打電話進行回訪,摸清欠費原因,督促業主盡快繳納現金。

  4.5.5 收費員每天須登記《欠費催交日報表》,一式兩份,經收費主管確認無誤后,其中一份在每天下班前上報財務,另一份自留底存檔。

  4.5.6 對于入住的欠費大戶,物業助理應想辦法與業主取得聯系,動員業主抽時間到物業公司開單繳納現金,對無法催繳的情況,應做好詳細記錄填寫《欠費情況明細表末繳大戶名單》,由收費員匯總并于每月25日上報公司領導。欠費累計三個月以上或累計金額達800元的欠費戶,由部門經理親自負責跟進;欠費累計四個月或累計金額滿1000元的欠費戶,部門經理必須上報主管領導,同時要查清欠費原因,并做出合理的解釋。

  4.5.7 收費主管每月10日統計《欠費戶名單》和《集團公司員工欠費情況表》呈報公司領導閱示。

  4.6 水電費收支平衡分析

  4.6.1 收費員應每月做好水電費收支情況的統計工作,及時催繳外單位的欠費,及時查找水電費的漏洞和缺口,并向公司提出有關“節能降耗”的合理化建議。

  4.6.2 收費員于月初制作《管理費收繳情況統計表》、《季度水費收支平衡分析表》、《季度電費收支平衡分析表》,以便進行管理費、水電費的平衡分析工作,經部門經理審核后報公司領導。

  5.0 質量驗收標準

  5.1 熟悉物業管理費的收取標準及繳納時間、方式。

  5.2 熟悉物業公司每月收取各類費用的名稱、含義、標準及查詢方式。

  5.3 熟悉水、電費公攤方式及其依據。

  5.4 收費員每月20-23日將水電表讀數錄入電腦,數據錄入差錯率保證在0.5‰以下。

  5.5 收費員在每月劃帳前將新登錄的銀行賬號輸入電腦,賬號的輸入正確率為100%。

  5.6 收費員在收取現金時,一定要唱付唱收。

  5.7 物業助理每月統計分管樓宇的欠費情況。弄清欠費業主的房號、金額、時間及欠費原因。

  5.8 物業助理每月30日前派發當月的業主《交款通知單》到各住戶信箱或家中。

  5.9 物業助理每月劃帳后至下月劃帳前,填寫所管樓宇管理費《欠費情況明細表》,并按照規定程序進行催繳。

  5.10 住宅當月催繳率達到88%,商鋪催繳率達到90%。

  6.0 相關文件

  6.1《廣州市物價局關于普通住宅物業服務收費標準》

  6.2《廣州市海珠區物價局關于普通住宅物業收費管理實施細則通知》

  7.0 記錄表格

  7.1《現金收費臺帳》(QR-7.5.1-03-01)

  7.2《管理費收繳情況統計表》(QR-7.5.1-03-02)

  7.3《服務質量考評記錄》(QR-7.5.1-03-03)

篇3:客服工作禮儀規范培訓

  客服工作禮儀規范培訓

  一、個人禮儀

  一個良好、統一的專業形象對我們來說是很重要的,因此每天的儀容儀表非常重要,一般按以下規定:

  男同事:

  1)頭發

  頭發一定要梳理整齊;頭發不可太油膩,不可有頭皮;后頸頭發長度不可超過衫領頂部;頭發前端不可蓋過眼眉;不可染發。

  2)首飾

  不可戴超過一只戒指;最多只可以戴一條不夸張的手鏈;不可戴過大或過多色彩的手表;頸鏈不可外露。

  3)著裝

  穿著公司或店員統一制服;衣服穿著整齊、干凈,鞋擦拭干凈、無灰塵;服飾無破損。

  4)姿勢

  腿自然垂直站立,在專賣店的員工,不能倚靠收銀臺、貨柜,雙手自然下垂;挺胸,收腹,目光平視,面帶微笑。

  女同事

 ?。?)頭發

  長發及肩的必須束起;頭發不可太油膩,不可有頭皮;頭發前端不可蓋過眼眉;不可染發,頭發不得太過蓬松。

 ?。?)首飾

  不可戴超過一只戒指;不可戴過大或顏色過多的手表;手鐲/手鏈只可戴一只手;耳環方面,不可戴夸張,顏色鮮艷,掛狀環。

 ?。?)妝扮

  香水味以清淡為主;指甲必須修剪及清潔,指甲油只能涂透明的顏色;必須涂顏色不太夸張的口紅;化淡妝,統一制服,服飾干凈得體。

 ?。?)姿勢

  腿自然垂直站立,不倚靠收銀臺、貨柜,雙手自然下垂;挺胸,收腹,目光平視,面帶微笑。

  綜上所述,員工在上班前需檢查自己的儀容情況,或同事之間相互提點,務必使每天都以最佳狀態展示自我風采。

  二、商務禮儀

 ?。ㄒ唬?、公共活動社交禮儀:

  公共活動就是許多人的集體活動,參加公共活動,如歡迎、歡送、祝賀、*、舞會、參觀、旅游、各種慶典等均屬公共活動。要注意活動中的禮儀禁忌。

  *忌奇裝異服和不分場合亂穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半掛,不修邊幅,蓬頭垢面。也忌或過分打扮,艷妝濃抹等。

  *在公共活動中免不了要簽名,這有兩種情況,一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名;一種是在活動期間應邀簽名。前者忌搶先在最佳位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經心。簽名一定要字跡工整。求人簽名,特別是求名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識,貿然請求,或遇婉辭,則十分難堪,所以求者忌輕率求簽,被求者忌輕率拒絕。

  *在公共活動中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀,張揚自己的成就或著作。

  公共活動中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進行周密調查,了解每個參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會使被介紹者難為情;二忌介紹時表情有冷熱差異;三忌介紹格局有別,對親愛者多方贊揚,對別人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對介紹置若罔聞。介紹某一人時,全體成員都應注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。

  *數人在一起,由熟識人介紹時,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。如雙方希望發展交情,可互換名片,忌一廂情愿。*公共活動中攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌按照官職大小、地位高低論資排位,應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座,并按照衣服色彩進行審美調節。

  *慰問或接見時全體合影留念,應把慰問者與接見者安排在中心地位,體現活動主題,忌喧賓奪主,主從不分。

  *公共活動中,如果因為自己遲到而推遲活動進行,到場以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以遲到顯示身份特殊。

  *公共活動中,發言忌夸夸其談,時間過長;聽發言忌精力分散,頻頻看表。

  *如需提前退會或有事臨時退會,應盡量在轉換發言人或發言告一段落時進行,忌在別人發言中去上廁所或起身做別的事情,這會使發言者誤認為是不受歡迎,影響情緒。

  *公共活動,都有主題。慰問活動,對話活動,剪彩活動,各式各樣的座談活動、游藝活動,爬山、滑冰等體育活動,參加記者招待會活動等等,既有總主題,又有每日活動的主題。參加活動的人的言語、行動,忌離開主題,節外生枝;忌旁敲側擊,進行干擾;忌失掉身份,越俎代庖。比如以記者身份參加記者招待會,自己只能提問題,不應出風頭搶鏡頭,借機發表演說,即使主人不表示反感,其他記者也難以忍受。又如參加授獎活動,授獎者、受獎者、觀禮者、記者和電臺,電視臺采訪人員,都有適應自己身份的禮貌用語,忌一切失身份、離主題的言行。

  *公共活動中,特別是各種座談會上,容易產生認識分歧和理論爭鳴。在這種情況下,一忌進行人身攻擊,因為人身攻擊超越了座談范圍,既貶低了自己,又嚴重失禮,傷了和氣;二忌自我賣弄,貶低爭論對方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造分裂。這些做法往往會導致公共活動不歡而散。

  二、宴會禮儀

  1、不要耳語

  在眾目睽睽之下與同伴耳語是很不禮貌的事,耳語可被視為不信任在場人士所采取的防范措施,不但會招惹別人的注視,而且對你的教養表示懷疑。

  2、不要失聲大笑

  盡管你聽到什么“驚天動地”的趣事,在社交宴會也得要保持儀態,頂多報以燦爛笑容即可,不然就貽笑大方了。

  3、不要滔滔侃談

  在聚會會中若有男士對你攀談,你必須保持落落大方的態度,簡單回答幾句即可。切忌忙不迭向人“報告”自己的身世,或向對方詳加打探,要不然就要把人家嚇跑,或被視作長舌婦人。

  4、不要說長道短

  饒舌的女人肯定不是有風度教養的社交人物。若在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人“敬而遠之”。

  5、不要大煞風景

  參加社交宴會,別人期望見到一張可愛的笑臉,故此忌情緒低落,表面上應笑容可掬,周旋當時的人物、環境。

  6、不要木訥肅然

  面對初相識的陌生人,可以由交談幾句無關緊要的話開始,若老坐著閉口不語,一臉肅穆表情,與歡愉的宴會氣氛便格格不入了。

  7、不要在眾目下涂脂抹粉

  在大庭廣眾下撲施脂粉,涂口紅都很不禮貌,若是你需要修補臉上的化妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。

  8、不要忸怩忐忑

  在社交場合,假如發覺有人注視你--特別是男士,你也要表現從容鎮靜。若對方是從前跟你有過一面之緣,你可以自然與他打個招呼。若對方與你素未謀面,你也不要忸怩忐忑或怒視對方,你可以有技巧地離開他的視線范圍。

  三、名片禮儀

  名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格,使名片更為“個性化”,例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:“友誼天長地久”“祝你工作順利,早日升職加薪,職業生涯順風順水”等。

  并且名片更是商務人士的必備溝通交流工具,名片像一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知,名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業之初,設計及印制名片是首要任務,于名片空白處或背面寫下個人資料,以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能體現你的個人風格,但發送名片的時機與場合可是一門學問。

  若想適時地發送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:

  1.首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

  2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  3.處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。

  4.不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

  5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。

  6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

  7.無論參加私人或商業餐宴,名片皆不可于用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

  8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關照?!?/p>

  9.接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。

  10.破舊名片應盡早丟棄,與其發送一張破損或臟污的名片,不如不送。

  11.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。

  四、握手的禮儀

  握手時伸手的先后次序,有“尊者決定”原則,在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它則主要取決于年紀、性別、婚否。握手的標準方式,是行禮時行至距握手對象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。握手時應用力適度,上下稍許晃動三四次,隨后松開手來,恢復原狀。

  握手的禁忌:

  1、不要用左手與他人握手。

  2、不要在握手時爭先恐后。

  3、不要在握手時戴著手套。

  4、不要在握手時戴著墨鏡。

  5、不要在握手時將另外一只手插在衣袋里。

  6、不要在握手時另外一只手依舊拿著東西而不肯放下。

  7、不要在握手時面無表情,不置一詞。

  8、不要在握手時長篇大論。

  9、不要在握手時僅僅握住對方的手指尖。

  10、不要在握手時只遞給對方一截冷冰冰的手指。

  11、不要在握手時把對方的手拉過來,推過去。

  12、不要以骯臟不潔或患有傳染性疾病的手與他人相握。

  13、不要在與人握手后,立即揩拭自己的手掌。

  14、不要拒絕與他人握手。

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