邀請書的基本格式和寫法
邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請書的標題一般有兩種方式構成。
單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
由發文原因和文種名稱共同組成。如《關于出席亞太經濟發展會議的邀請書》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×××大學:”、“××同志:”
(三)正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給主送對象。
若相距較遠,則應寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結尾
結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名,署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章,以求慎重。
篇2:供水工程投標邀請書格式
供水工程投標邀請書格式
合同名稱:***供水工程施工承包合同
合同編號:***供水[20**]1、2號(分別對應Ⅰ、Ⅱ標段)
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你單位經資格預審合格,請對本合同工程的承包進行投標。
招標文件將于20**年月日上午8時至11時30分(北京時間,下同),在***水電局出售。請派出法定代表人(須有法定代表人證書及身份證)或授權委托代理人(須有授權委托書及身份證)前往購買。整套文件的售價為人民幣壹仟伍佰元正。
投標時應按招標文件的規定提交投標保函。接受投標文件的截止時間為20**年月日上午10時,請在此時間前送達**市水利局會議室,在此時間后送達的投標文件將不在接受,未按規定附交投標保函的投標文件將被拒絕。
本合同工程招標定于20**年月日上午10時在**市水利局會議室公開開標。
你單位收到本邀請書后,請以書面形式(包括手寫、打印、印刷、電報、電傳、傳真或電子郵件)向招標機構確認已收到本函。
招標人:***水利電力局(蓋單位章)
地址:**********
聯系人:*先生、*先生
電話:*******傳真:*******
20**年月日
篇3:投標邀請書格式范文
投標邀請書格式范文
日期:__
招標號:__
1、___(業主名字)(下簡稱“業主”)已安排了一筆以多種貨幣構成的資金,用于____(工程名稱)建設費用的合理支付。所有如資格預審文件規定的來自合格貨源并經資格預審合格了的投標人均可參加本工程的投標。
2、業主邀請資格預審合格的投標人就下列工程施工和竣工所需的勞務、材料、設備和服務進行密封投標:__________________________(工程概況、主要項目及工程量等)。
3、凡有興趣的資格預審合格的投標人,可從下列地址獲取進一步的信息及查閱招文件:_________(查詢和發售招標文件的機構名稱、地址等)。
4、任何有興趣的資格預審合格的投標人在向上述機構提交書面申請并在交納了一筆不可退還的費用____(貨幣名稱和數量)后可購得一套完整的招標文件。多購的招標文件收費相同。
5、所有投標書必須于19__年__月__日__時之前送達下列地址:
?。撸ㄍ稑藭邮盏攸c)。并必須同時交納招標文件中規定的5接受的格式,數量為2%投標價的投標保證金。
6、開標儀式定于19__年__月__日__時在下列地點舉行_________(開標地點),投標人可派代表出席。