咨詢信的寫作格式
咨詢信通常由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分組成。
(一)標題
咨詢信的標題常見的一般是由一句問話組成,問話直接亮出自己的問題。如《我可以得到她的諒解嗎?》、《他們的做法違法嗎?》等等。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫上收信的單位、機關名稱或收信人的姓名,并加冒號。如“尊敬的某某先生:”、“編輯同志:”等等。
(三)正文
正文要將自己的問題如實地向對方提出來,要求把起因、狀況、結果、需要回答的問題具體清楚地寫出來,以便收信人知道你所尋問的問題所在,以利于對方正確的判斷和回答你的問題。
(四)結尾
結尾可以有一些表敬意的話,如“此致——敬禮”、“順祝——文安”等,也可以省略不寫。
(五)落款
落款即要注明發信人的稱呼姓名,并署上發信日期。有的咨詢信還在落款后隔兩行再注明自己的詳細地址和聯絡方式。
篇2:建議書寫作格式
建議書的寫作格式
建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
(一)標題
標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容,如“關于暑期中小學補課的建議書”。
(二)稱呼
建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。
(三)正文
建議書正文由以下三部分構成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎。
第二,建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。
(四)結尾
結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款
落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,并署上成文日期。
篇3:公開信的寫作格式
公開信的寫作格式
通常公開信的格式與普通書信基本相同,即包括標題、稱呼、正文、結尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信,其內容與寫法卻有很大不同,下面將較詳細的給予說明。
(一)重大節日活動針對相關人群公開信的寫法與內容
1.標題
這類公開信的標題一般由發文雙方名稱和發文原因共同組成。如《共青團中央關于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2.稱呼
這類公開信的稱呼針對發信對象和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
3.正文
稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容:
(1)寫些表示關懷、問候和祝愿的話。把發文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個人。
(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。
(3)發文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發揚優勢,繼續奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
4.結尾
結尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。
5.落款
落款即在全文結束后,在右下方署上發文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。
(二)針對具體問題的公開信的格式內容
1.標題
通常這類公開信的標題也由發信雙方及發信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信”。如“××關于××給×××的一封信”。
有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。
2.稱呼
稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。
3.正文
正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容:
(1)說明公開信的發文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。
(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人,由于什么原因做了什么事,結果如何。若是某一現象,則要指明這是什么現象,有何表現,有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結果,以及是什么原因造成的等等。
(3)闡明發文者對這一問題的真實態度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法主張,要一清二楚地表達出來。
(4)提出希望或解決問題的意見及建議。
4.結尾
結尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。
若是對某事的處理建議有看法,結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。
5.落款
在右下方署上發文單位名稱或個人姓名,并在下邊寫上發文日期。例《*中央關于控制我國人口增長問題致全體共產黨員、共青團員的公開信》(見范文一)。
(三)私人信件公開發表的公開信的寫法內容
這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況:寄給報社以求與對方聯系的公開信和私人信件的直接公開。
這里需要說明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敘述情況,使編輯了解實情,以達到問題圓滿解決。
關于私人信件的公開信,一般通過發表可以起到很大的思想教育意義(見范文二)。