機關大院發文原則、發文格式和發文程序規定

　　為提高辦事效率和公文質量，促進公文制發工作的規范化、制度化、科學化，特制定本規定。

　　一、 發文原則

　　以鎮海區機關事務管理局名義行文的，必須是：

　　(一)關系全局的重大事項(包括全年工作安排、人事變動等)。

　　(二)局根據自身的各項職能在依法行政過程中的新舉措、新要求、新變革和局階段性重點工作，確需行文明確的事項。

　　(三)局對直屬單位的管理，服務措施確需行文的事項。

　　二、 公文格式

　　(一) “鎮海區機關事務管理局文件”，編“鎮機局”、“鎮機組”、“鎮機局提”字號。

　　(二)“*鎮海區機關事務管理局委員會文件”，編“鎮機組”字號。

　　(三) “*鎮海區機關事務管理局工會委員會文件”，編“鎮機局工”字號。

　　(四)“會議紀要”編“鎮機局會”字號。

　　三、公文擬稿

　　需由局機關事務管理局行文的，按局職能科室職責分工，分別由局職能科室負責擬稿，遇有分工交叉的，由主辦科室牽頭會同涉及科室共同擬稿。

　　擬稿應當確保公文質量，應當符合如下要求：

　　(一)公文的內容須與國家法律、法規、方針、政策相符合，與已發有效公文相銜接，如出臺新的政策規定，如與前有抵觸的，應另行加以說明。

　　(二)明確所擬文稿的指導思想、目的要求、政策界限，體現意圖。

　　(三)公文反映的情況必須確實，所出的意見、措施、政策應實事求是，切實可行，具有可操作性，有明確的執行科室(單位)和執行期限。

　　(四)公文的謀篇布局和文字組織，要求做到觀點正確，結構嚴謹;直述不曲，要言不繁;語句通順，沒有歧義;標點正確;篇幅力求簡短。

　　(五)公文中的人名、地名、數字、引文等應正確無誤，引用公文應當先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日。計算一律使用國家法定計量單位。事物等名稱應使用全稱或規范化簡稱，并保持前后一致。

　　(六)正確劃定主、抄送機關(單位)。

　　(七)公文的結構層次序數。第一層為“一”，第二層為“(一)”第三層為“1”，第四層為“(1)”。

　　(八)公文起草應使用方格稿紙，字跡清楚端正。文稿形成后，應將附件、會簽件、依據材料、代擬稿等附于文稿后，完整反映成文過程。

　　(九)擬稿完畢后，應在“發文稿紙”規定欄內填寫公文標題、附件名稱、主抄機關(單位)，并簽上擬稿科室、擬稿人姓名和日期，如需會簽的，應送會簽部門負責同志簽署意見、姓名和日期。

　　四、公文審稿

　　文稿主辦科室的負責www.zonexcapitaltr.com人負責草擬文稿、審稿的主要職責：

　　(一)文稿的基本精神和內容是否符合國家法律、法規、方針、政策及局領導意圖，是否與局已發有效公文有抵觸、相銜接。

　　(二)文稿的結構、文字、標點符號、發文范圍是否符合要求。

　　(三)發文是否有實際意義。

　　審核中如發現有問題的，應提出處理意見，核稿完畢后，擬稿科室的負責人應在“發文稿紙”規定欄目上簽上姓名和日期。

　　五、公文簽發

　　文稿審核后，由擬稿主辦科室送分管局長簽發。其中，在分管局長職責范圍內的文件，一般由分管局長簽發，若涉及局重大事項，必須報局長簽發，明確簽署意見并簽上姓名和日期，交局辦公室打印排版、編號。

　　六、公文校核

　　經簽發的公文，由局辦公室負責體例等方面的校核。校核的職責：

　　(一)校核行文關系。文件使用和語句運用，并標注主題詞;

　　(二)修正體例格式，并根據發文范圍確定印制份數;

　　(三)檢點從擬稿到簽發過程中形成的材料，包括附件、會簽件、依據材料、說明材料、代擬稿等是否齊全。

　　七、附件

　　(一)以鎮海區機關事務管理局名義的行文，統一由辦公室編號、印發、歸檔。

　　(一)草擬、修改和簽發公文，用筆用墨必須符合存檔要求，并不得在文檔裝訂線外書寫。

篇2：集團企業收發文管理制度

　　企業集團收發文管理制度

　　一、收文

　　1、登記：所有外來文件由行政部統一在文件上編寫總流水號，按流水號、接收日期、文件標題、發文單位、附件、傳閱去向等項目登記在《收發文件清單》上。

　　2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對象分送有關負責人傳閱，及時分發、及時收回歸檔。

　　二、發文

　　1、公司文件的擬定簽發，對內外具有指令性和權威性。

　　2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責范圍內自行起草，要對文件內容負責。文件內容涉及跨部門事務，須經部門間協調后方可發文。如事關公司的重大內外決策業務往來的文件，由董事長指定專人負責起草。

　　3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經理審核簽字，如公文內容涉及其他部門事務，須由有關部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。事關公司重大內外決策、業務往來文件，由董事長簽發。

　　4、簽發：凡以公司名義行文的，須經行政部經理、董事長簽發后，方可交付打印，屬于部門職權范圍內需以部門名義獨立行文的，部門經理簽發即可。

　　5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發手續齊備后，交行政部審核登記，標明文號，密級和分發范圍。董事長直接簽發的特殊公文，但要補辦登記手續，按審核份數打印。

　　6、蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。

　　7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發文部門也須自留一份備查。

　　8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級和分類范圍由行政部分發。一般公文的傳遞由各部門自行送達。

　　三、傳真

　　1、由前臺統一收、發傳真，并記錄到《傳真接收、發送記錄表》上。

　　2、發送傳真要統一用公司傳真紙。

篇3：大酒店收發文工作流程

>　　酒店收發文工作流程

　　項目 工作規范

　　收文

　　登記仔細清點、按類登記。登記應注明收文日期、文號、來文單位、事由等。專遞文件(含機要件、掛號件)要注意把好“三關”：(1)外查關。對信函外包裝進行檢查，如發現破損應注明，同時查看與發文薄或回執單是否相符;(2)驗戶關。核對投遞清單上的件數與實收件數是否一致。(3)驗收關。對一些緊急件，注明收件時間，以分清責任。

　　分文和批辦

　　文件拆封登記后，文件進入分文和批辦，由工作人員擬就辦文單，交相關領導批辦。領導閱文后提出辦文意見，辦文意見簽署在文件處理單內，由工作人員分別送酒店領導和有關部門辦理。批辦意見必須明確具體。

　　承辦

　　酒店領導批文后，文件即進入承辦程序。對酒店領導批文意見，如發現不具體，授權不清楚或有疏漏之處，應及時提醒領導進一步明確和補充。凡屬上級下發的閱知文件，根據領導閱示意見，即行貫徹執行。凡需要草擬復文的應根據領導批示及時行文辦理。凡涉及兩個部門以上聯合承辦的事項，應主動做好協調工作。注意辦文時效，急事急辦。

　　傳閱

　　文件傳閱一般采用輪幅式方法，依次傳閱。填寫文件傳閱單，設置專用文件夾。規定傳閱時限，進行必要的催閱，以防文件滯留，并有專人簽收，以防遺失。發現漏閱、漏簽，及時補辦。

　　催辦

　　嚴格按辦文時限辦文，超過時限前應予催辦。催辦應以急件和重要文件為重點。催辦可視情況作電話催辦或派人催辦。

　　辦復

　　文件承辦結束后，應將辦文結果在收文處理單上注明，必要時，應將辦文結果報酒店領導。凡需要答復的來文、來函、來信，承辦完畢后，都應予以答復。要做到件件有著落，事事有回音。辦復的文件應及時歸檔保管。

　　文件封發

　　上報下發文件應嚴格清點校對，并根據主送、抄送單位分別封裝。正確填寫封套后，并嚴密封緘。視情況加蓋騎縫印章。認真填寫發文登記簿。派人直接送達件應取得回執或請對方簽收。發文件應留存適當份數，以供備用和立卷存檔。