X小區鑰匙管理制度

　　鑰匙管理關系到小區的安全運行，必須嚴格控制，妥善保管。為使鑰匙管理既確保安全又方便使用，特制訂本操作規程。

　　1.鑰匙的分類

　　1.1管理處各辦公用房、庫房門鑰匙;

　　1.2各設備機房鑰匙;

　　1.3各門洞及樓層消防通道鑰匙;

　　1.4.小區各出入口大門鑰匙;

　　2.鑰匙的保管

　　2.1保安部門集中保管一套上述1.1—1.4鑰匙并封存，在緊急情況下使用，并做好記錄。

　　2.2其它鑰匙由各相關的部門負責使用和保管。

　　2.2.1工程部門負責保管各設備機房鑰匙壹套。

　　2.2.2保安部門負責保管同2.1。

　　2.2.3接待部門負責保管管理物料庫房鑰匙兩套，并保管未入伙單元鑰匙。

　　3.業戶入伙后，與接待部門辦理鑰匙移交手續;所有鑰匙必須標記清楚，對號入座，取用方便;如有遺失應立即向保安部門備案。

　　4.領用鑰匙的程序

　　4.1管理處的工作人員因工作需要領用鑰匙的，應經各部門負責人批準后方可使用。領用鑰匙須進行登記，由領用人員在登記簿上填寫領用日期、鑰匙名稱(或編號)、用途并簽名。鑰匙用過后必須立即交還保管人，并在登記簿上記錄交還日期和時間，由保管員負責簽收。

　　4.2鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用，不得攜帶回家并嚴禁擅自增配。

　　4.3非管理處工作人員，一律不準借用小區鑰匙。

　　5.鑰匙遺失的補配

　　5.1遺失鑰匙，須立即向保安部門報告備案，并及時采取必要的防范措施，在做好遺失記錄和鑰匙增(補)記錄后,即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。

　　5.2遺失鑰匙者應對所造成的經濟損失負責。管理處員工遺失鑰匙應按《員工手冊》中

　　的有關規定予以處分,故意隱瞞者將加重處理。

　　6.換鎖程序

　　未經保安部門同意，公共部位和管理處各門鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時，須向保安部門提出書面申請，經保安部門批準后通知工程部門給予更換，并將新鎖鑰匙交由保安部門重新分配，以便在發生意外情況時使用。

　　7.加強監督辦法

　　7.1.各級管理人員除以身作則執行鑰匙管理制度外，還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監督檢查，發現違規現象，應及時制止，以免造成不良后果。

　　7.2任何員工發現隨意放置或丟失的鑰匙，應立即交予保安部門，并由保安部門及時做好拾交記錄，管理處將酌情給予表揚或獎勵。

　　7.3對違反本管理制度的員工，管理處將按《員工手冊》的有關規定處理。

篇2：客服部鑰匙管理制度

　　客服部鑰匙管理制度

　　1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。

　　2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。

　　3.0每天工作時間，鑰匙柜由客服部領班負責管理。

　　4.0發現鑰匙有損壞現象，應立即停止使用。

　　5.0如發現鑰匙丟失，應立即報告領入（經理）及保安部，盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。

　　6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時，須及時通知保安部辦理相關手續。

篇3：酒店客房部鑰匙管理制度

　　客房部鑰匙管理制度

　　為了確保住客的人身財物安全，客房部特制定部門鑰匙管理制度：

　　(一)磁卡鑰匙的管理(東樓)

　　1、磁卡鑰匙的保管

　　1.目前小區域卡(2把)由服務中心值班員保管;

　　2.樓層卡4把由樓層服務員保管;

　　3.部門衛生卡16把由服務中心值班員保管。

　　2、磁卡鑰匙的制作：

　　A、部門所有工作卡由主管和服務中心送卡制作，制作原則根據工作時間情況確定各種鑰匙卡的有效時間和期限，負責制卡的人員必須登記造冊有案可查，同時收、發出去、回來及遺失的鑰匙卡必須有領用人簽字。制卡人員有義務做好上述內容的存檔工作。

　　B、小區域卡、樓層卡、部門衛生卡有效期均為一個月，即每月為員制作一次工作卡。

　　3、磁卡鑰匙的領、還制度

　　A、每月由主管在制卡人處領取一次員工工作卡，原則舊卡換新卡即失效卡換有效卡并按規定完成相關手續;

　　B、員工工作卡的保管由客房服務中心工作人員統一保管;

　　C、領、還程序：

　　*每月由主管在服務中心領回的新卡發給服務中心工作人員并做好記錄;

　　*每日服務中心工人作人員根據客情及領班工作安排情況發放磁卡鑰匙給領班，領班必須配合服務叫心完成此項工作，雙方均要一絲不茍析做好《鑰匙管理》表格的登記記錄;

　　*領班一旦領出鑰匙，必須承擔鑰匙的管理工作，做到謹慎小心。如果鑰匙發生意外丟失務必在一小時內通知部門經理重新制卡，以防盜竊事故發生，如果不按規定執行，經理將對領班給予嚴重處罰;如果發生一切不良事故，領班將承擔一切事故責任。

　　4、安全制度

　　房間有意外情況，不應直接開門，先報告發生遺失立即通報服務中心，通知有關人員立即制卡。

　　(二)金屬鑰匙的管理

　　1、西樓金屬鑰匙的存放位置：金屬鑰匙共有6串，服務臺有6串

　　2、金屬鑰匙的領、還制度

　　原則：各存放點發、放鑰匙必須做好《鑰匙領、還管理》的登記記錄，拒絕執行者或不認真執行者予以嚴重警告處罰。

　　發放程序：衛生班工作人員的鑰匙由領班負責發放收回;服務臺班樓面鑰匙由領班負責協助交接。

　　?：當我們在遇到下列問題應該如何處理?

　　1、若在衛生將做完時，只需吸塵，但吸塵器又在工作間，距離又較遠，請問我們服務員是否把房間門關上后，才離開去拿吸塵器?

　　2、當我們客房服務員在做續房時，當衛生做完時必須添補物品時，在取物品離開房間是否將房門關上后方才離開?

　　樓層防盜

　　客房里有價值不菲的設備，有住客的的財產，如果失竊，不公對酒店的客人造成損失，還會影響酒店聲譽，帶來經濟損失。因此，保安意識對樓層服務員非常重要。

　　防盜工作要注意以下幾點：

　　1、樓層臺班員要堅守崗位，掌握客人出入情況，堅持來訪登記和會客制度。

　　2、跟房查房時如有急事離開，不得將門虛掩，而要鎖好。

　　3、嚴格管理好樓層鑰匙，取還鑰匙要有準確的登記。

　　4、對陌生人上樓層要提高警惕，非住客不能任其在樓層逗留。

　　5、不得帶無關人員上樓層。

　　6、樓層服務員下班后海里穿便裝上樓層進客房。

　　7、清潔員打掃房間時應打開房門，將工作車擋在門口，隨時察看走廊上有無可疑人員，隨時傾聽門口的動靜，發現可疑情況立即報告保安人員。

　　客人丟失物品時，首先應安慰并問清物品的名稱、特征，丟失的時間、地點，及時報告客房部及保安部，并幫助客人回憶物品可能丟失的地點。失物現場要保護好，切不可自作主張或進客人房間翻找;而應在客人目睹的情況下查找，或由保安員協助查找。