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學校食堂大宗食品定點采購招標公告

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  學校食堂大宗食品定點采購招標公告

  為進一步加強學校食堂管理,規范學校食堂食品原料采購工作,從源頭上控制學校食品安全風險,根據《綿竹市學校食堂大宗食材定點采購招標流程指導意見》的規定,經學校招標小組研究決定,xx學?,F對食堂大宗食材定點采購實行公開招標,竭誠歡迎各生產廠商、經銷商、代理商前來投標,現將有關事項公告如下:

  一、招標項目、供貨時間

  1.招標項目

  項目一:大米、面粉等

  項目二:純菜籽油、調味品、干雜等

  項目三:蔬菜等

  項目四:豬肉等農副產品。

  2.供貨時間:20**年9月至20**年7月

  二、學校食堂食材質量招標要求

  食材必須符合新的《食品安全法》第三章“食品安全標準”中的規定。食品中污染物限量應符合GB2762-20**標準,食品中農藥殘留量符合GB2763-20**標準。不得采購轉基因食品或利用轉基因食品原料加工的成品。食品原料新鮮、清潔衛生,同時對每批次食品原料進行檢測,具有質量技術監督部門頒發的質量檢驗報告(近期)。具體要求為:

  1.大米必須符合GB1354-20**標準,并擁有“QS”食品質量安全認證;

  2.菜籽油必須符合GB1536-20**標準,并擁有“QS”食品質量安全認證;

  3.面粉必須符合GB1355-86標準,并擁有“QS”食品質量安全認證;

  4.豬肉等農副產品等必須具有動物檢驗檢疫合格證明或“QS”食品質量認證標志;

  5.調味品、干雜等必須具有“QS”食品質量認證標志;

  6.豆制品、半成品必須具有“QS”食品質量安全認證;

  7.禽蛋、蔬菜、水產品必須保證新鮮,且符合《食品安全法》要求。

  三、供應商資質要求:

  1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關規定

  2、注冊資金50萬元以上法人企業

  3、企業持有稅務登記證

  4、必須提供相關產品的生產經營或經銷資格證明及產品檢測報告

  5、凡是政府有關部門正在查處的企業不得參與采購競爭;供應商參加本次采購活動近三年內不得有違法經營及食品安全事故等不良記錄(若供應商承諾不屬實,一經查實將取消其參加采購的資格或入選候選人資格,并沒收其履約保證金)。

  6、按規定交納了采購投標保證金2000.00元。(注:投標保證金不收現金,保證金匯入單位:綿竹市xx學校食堂,開戶行:z市農村信用合作社xx分社,帳號:z)

  四、投標書的編制與遞交

  投標人應根據學校招標公告的內容及要求編制投標書,投標書應包括:

  1.填寫投標函一份(見附件)

  2.填寫投標單位簡介表一份(見附件)

  3.填寫投標報價單:須填寫招標前一天xx市場的零售價和此次競標價,競標價包含成本、利潤及所有附加費用(附件3)

  4.填寫法人授權委托書一份(見附件)

  5.書面陳述食品供應承諾及優惠方案

  6.投標人資質證明文件(復印件加蓋鮮章)

  大米、面粉、菜籽油、調味品:營業執照、食品流通許可證、全國工業產品生產許可證、稅務登記證、組織機構代碼證、質量技術監督部門頒發的質量檢驗報告(近期)、不良記錄證明、企業法人代表及委托人的身份證、配送人員健康證。

  豬肉:營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、動物防疫條件合格證、生豬定點屠宰資格證、不良記錄證明、企業法人代表及委托人的身份證、配送人員健康證。

  蔬菜:營業執照、農產品質量監測報告、不良記錄證明、供貨商身份證、配送人員健康證。

  以上材料,投標人應按秩序裝訂好,加蓋公章,裝入文件袋,

  在報名時當場遞交。投標人編寫投標書所涉及的資料在公告時間內到學校后勤辦公室領取或直接登錄xx學校網站下載。

  五、供應商資質預審信息:

  本次協議供貨只接受資質預審合格的供應商報名,凡欲參與采購的供應商,皆需符合采購文件所規定的各項條件,并通過預審。

  資格預審材料遞交時間:20**年8月3日上午9:00-11:00、下午14:00-16:30

  資質預審材料遞交地點:z市xx學校后勤辦

  資質預審材料接受人:z

  聯系電話:zz

  資質預審材料內容:除報價單外所有采購文件應涉及的內容,提供裝訂整齊的紙質文件及相對應的電子文件,并攜帶原件備查。

  資質預審合格供應商名單公布時間:20**年8月5日

  資質預審合格供應商名單公布方式:網上公布。

  網址:綿竹市xx學校(zz)

  辨購文件發送信息:

  采購文件僅對資質預審合格供應商發送。

  采購文件發送時間:20**年8月8日(上午9:00-11:00、下午14:00-16:30)。

  采購文件發送地點:z市xx學校后勤辦(圖書樓二樓)

  采購文件發送方式:網上下載

  采購文件發送價格:免費。供應商需同時交納投標保證金。

  辨購樣品接受信息:

  所有參加辨購的供應商,皆需無償提供樣品,數量為一個基本單位(包裝)。無定量包裝商品樣品為1000克

  樣品接受時間:20**年8月12日下午(14:00-14:30)

  樣品接受地點:z市遵道學校

  樣品接受人:z

  聯系電話:z

  辨購文件接受信息:

  供應商提交采購競爭文件時,需出具預審合格通知書備查。

  采購競爭文件接受時間:20**年8月12日下午(14:00-14:30)

  采購競爭文件接受地點:z市遵道學校

  采購競爭文件接受人:z

  聯系電話:z

  供應商考察時間:20**年8月8日-10日酌情考察部分入圍供應商

  辨購結果公示信息:

  采購結果公布時間:20**年8月12日

  采購結果公布方式:網上公布

  網址:z市xx學校(z)

  四、公告時間

  20**年7月30日至8月12日。

  五、招標會議時間、地點

  招標時間:20**年8月12日地點:z市遵道學校

  六、報名方式和時間

  投標人報名時帶上本人身份證、投標保證金2000元,在20**年8月12日進行現場報名。投標人超過截止時間報名,學校一律予以拒絕。投標書在20**年8月12日開標前半小時遞交,標書遞交后不得離開現場。如果單項投標單位或個人少于3家,則此項招標取消。

  七、評標方式

  1.開標

  當場開標,主持人宣讀投標人的報價,由各投標人簽字確認后離場等候。

  2.評標

 ?、儋Y質審核

  招標小組根據學校招標方案的要求對投標人的條件進行審核,確定投標人的投標條件是否符合學校招標的要求。如投標人的投標條件不符合招標學校的要求,其投標書為廢標。

 ?、谠u標方法:學校安排人員在招標會議召開的頭一天對xx本地的零售價進行調查。在評標會議上,主持人公布當地當時市場的零售價,投標人的投標價格只能低于公布的零售價。對符合投標條件的投標人的報價進行核實,并確認投標人的下浮率。下浮率最多的為第一中標候選人,其次為第二候選人。結算辦法,合同期內,學校的結算價=市場零售價×(1-下浮率),下浮率=(零售價﹣中標價)÷零售價。

  以上方法如出現兩個以上(含兩個)投標人的報價下浮率相同且最多,那么這兩個以上(含兩個)投標人實行第二次報價,第二次投標價格不能高于第一次投標價,下浮率最多為中標候選人。

  3.宣布中標人:投標人入場,主持人當場宣布中標人(供應商),未中標的單位當場簽字后退還投標保證金離場。中標人的投標保證金簽字后自動轉入履約保證金。

  八、結算辦法

  合同期內,學校與供貨商的結算價=市場零售價×(1-下浮率)。

  九、其它

  1.中標公示:學校把通過招標比選的結果在學校進行公示,公示期為2個工作日。

  2.履約保證金:在公示期滿后1個工作日內,中標單位應繳齊履約保證金。若中標人未在規定時間內繳齊履約保證金余款,視為自動放棄,先前繳納的2000元履約保證金不予退還。學校有權選擇第二候選人為中標人。每類履約保證金為1萬元,協議期滿后,無違反合同規定的,在5至10個工作日內,供應商持學校收款憑證退還保證金(不計利息)。

  3.簽訂供貨合同:中標單位應繳齊履約保證金后,再與學校簽訂供貨合同,合同簽訂后生效。供貨合同中應明確雙方的職責和責任追究制度。

  4.本招標文件有效時間:20**年7月-20**年8月

  綿竹市xx學校

篇2:公司采購招標作業指導書

  1.目的

  規范公司采購招標作業程序,明確采購招標作業中各部門的職責。

  2.適用范圍

  適用于公司所有由合約管理部組織實施的施工、監理、造價咨詢、營銷、設計等服務的招標采購作業,由項目管理部、規劃設計中心、營銷中心自行經辦的招標采購作業不適用此規定。

  3.術語和定義

  3.1招投標委員會:是公司采購的決策機構及各種采購工作成果的最終審批機構;由公司主管副總及其他相關人員組成。

  4.職責

  4.1.合約管理部

  4.1.1.負責公司授權范圍內的招標采購作業的組織;

  4.1.2.負責組織招標文件的編制;

  4.1.3.負責投標人資格審查的組織;

  4.1.4.負責招標答疑工作的組織;

  4.1.5.負責組織評標;

  4.1.6.負責發出《中標通知書》和《未中標通知書》;

  4.1.7.負責合同洽商的組織及合同的擬定、報批和簽訂。

  4.2.工程管理部

  4.2.1負責提供業務范圍內的技術要求

  4.2.2負責業務范圍內招標文件的會簽;

  4.2.3負責業務范圍內技術標的評審;

  4.2.4參加業務范圍內的評標會議。

  4.3.項目管理部

  4.3.1.負責提供《工程采購進場需求計劃表》;

  4.3.2.負責業務(來自:www.zonexcapitaltr.com)范圍內招標文件的會簽;

  4.3.3.參加業務范圍內的評標會議。

  4.4.預算管理部

  4.4.1.負責業務范圍內經濟標的評審;

  4.4.2.參加業務范圍內的評標會議。

  4.5.規劃設計中心

  4.5.1.負責提供采購所需的圖紙;

  4.5.2.負責產品外觀品質標準及設計方案的確定;

  4.5.3.負責評標過程中對上述內容的評定。

  4.6.營銷管理中心

  4.6.1負責提供業務范圍內的技術要求

  4.6.2負責業務范圍內招標文件的會簽;

  4.6.3負責業務范圍內技術標的評審;

  4.6.4參加業務范圍內的評標會議。

  4.7.公司招投標委員會

  4.7.1.負責招標文件及投標人資格的審批;

  4.7.2.參加評標會議并定標。

  5.工作程序

  5.1.招標準備階段

  5.1.1.規劃設計中心提供采購用圖紙或設計方案;

  5.1.2.合約管理部根據《公司采購管理程序》組織編制招標文件,填寫《招標文件審批表》后提交給各協助部門會簽。

  5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應商,并形成《招標單位確定表》。

  5.1.4.根據各會簽部門的意見調整修改標書后會同《招標單位確定表》后報公司招投標委員會相關領導審批,審批記錄形成完整的《招標文件審批表》;

  5.1.5.招標文件及投標人資格經審批通過后方可實施招標。

  5.2.招標階段

  5.2.1.招標文件發布

  5.2.1.1.合約管理部根據招標文件規定的時間邀請入圍投標人參加招標。

  5.2.1.2.招標文件發布會由合約管理文員負責發放。

  5.2.1.3.所有參加投標的單位在標書發放登記表中簽字后領取招標文件;

  5.2.2.招標文件答疑

  5.2.2.1.合約管理部文員應須督促投標人按照招標文件規定的時間和方式填寫并提交需答疑事宜;

  5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預算管理部等職能部門進行答疑解答,并形成答疑紀要,按照標書規定的時間及方式給投標(來自:www.zonexcapitaltr.com)單位予以回復。5.2.2.3.答疑紀要原件經各職能部門各相關人員簽字確認后,與招標文件放于一處,同時由合約管理部存檔并發放評標部門。

  5.2.3.開標

  5.2.3.1.合約管理部按照招標文件規定的時間收取標書并組織開標。參加人員由招投標委員會中任三人組成;

  5.2.3.2.開標結束后,形成《開標記錄表》,參與開標的人員在《開標記錄表》簽字確認。

  5.2.4.評標定標

  5.2.4.1.各相關部門依據投標人投標情況,對技術標及商務標進行對比分析及評定。形成《技術/商務投標情況對比分析表》;

  5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標委員會人員按照《評標管理作業指導書》召開評標會,根據《技術/商務投標情況對比分析表》對投標人進行評分,選定中標人,評標過程形成《評標會議紀要》;與會各方在《評標會議紀要》上簽字確認。

  5.2.4.3.合約管理部根據評標會的結論發《中標通知書》,同時知會未中標人。

  5.2.5.廢標及廢標的處理

  5.2.5.1.出現(不僅限于)以下情形,經評標會確定后可宣布本次招標須重新進行招標或改為競爭性談判,談判工作應按照在滿足技術的前提下由低向高的順序進行。

  5.2.5.1.1未對招標文件的要求進行響應;

  5.2.5.1.2多個投標人放棄投標或者投標人有弄虛作假、串通等行為;

  5.3合同簽訂階段

  5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。

  5.4特殊事項說明

  5.4.1可以通過傳真、電子郵件進行答疑,答疑形成文件必須存檔;

  5.4.2《中標通知書》可在網上發布。

  6.支持性文件

  6.2《公司采購管理程序》;

  6.3《合同管理程序》

  7.相關記錄

  7.2《招標文件審批表》;

  7.3《投標單位審核確認表》;

  7.4《評標會議紀要》;

  7.5《開標記錄表》;

  7.6《技術/商務投標情況對比分析表》;

  7.7《中標通知書》;

  7.8《未中標通知書》。

篇3:房地產采購招標合同辦理程序

  1、目的

  為規范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優化工作流程,簡化審批手續。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。

  2、適用范圍

  各類采購合同

  3、術語及定義

  A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)

  4、職責

  4.1采購部負責合同的起草及初審工作;

  4.2采購部根據合同分類表,將合同分為A、B或C類進行審批;

  4.3工程部負責對C類合同標的質量要求、工期、驗收方法等進行審批;

  4.4財務部負責對所有合同的付款是否在公司預算范圍內,付款方式的合理性進行審批;

  4.5生產副總負責對工程部和采購部的評審負責;

  4.6總經理對合同全面進行評審。

  4.7A、B類合同須上報總公司進行下一步評審。

  4.8采購部根據審批意見修改合同后再行簽署

  如果各部門負責人因事在外不能及時進行合同評審,應委托他人代為評審,委托人負評審責任,被委托人不負評審責任。www.zonexcapitaltr.com各級委托代理評審人為:分公司總經理可委托為: ;分公司副總經理可委托為: ;分公司采購部經理可委托為: ;分公司工程部經理可委托為: ;分公司財務部可委托為: 。任何評審人在自身評審時限內未完成合同審批的,視為已默許此合并負評審責任,合同評審可進入下一個環節(特殊情況除外)。

  5、工作程序

  5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;

  5.2采購部根據合同類型進行報審工作;

  5.3工程部須在4小時內完成審批;

  5.4財務部須在2小時內完成審批;

  5.5生產副總經理須在4小時內完成審批;

  5.6公司總經理須在4小時內完成審批;

  5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時內上報總公司進行下一步評審。

  5.8采購部根據審批意見修改合同后立即進行簽署。

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