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雅園小區人員進出管理辦法

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  雅園小區人員進出管理辦法

  總 則

  第一條 為了更好地保護園區安全,維護園區生活秩序,小區物業公司和業委會通過修訂《XX雅園小區門崗管理制度》,對門崗管理作出了詳細和嚴謹的要求。

  第二條 小區業主或租客應積極響應本管理辦法,自覺刷卡/刷臉進出,配合保安人員執勤管理,共同努力營造一個和諧安詳的生活環境。其中,人臉錄入方式見附件。

  第三條 本辦法的日常管理工作由小區物業公司負責具體執行,業主大會、業委會、業主代表監督執行。

  小區門崗管理制度

  為切實維護杭州市XX雅園小區的出入安全,加強小區安保管理工作,規范各類人員進出小區行為,保護全體業主的合法權益,特制定本管理制度。

  一、門崗保安人員管理要求

  門崗實行輪崗執勤制度,具體崗位保安人員和工作時間安排如下:

  1.白天7:30-19:29站立執勤;晚上19:30-7:29可坐崗執勤。

  2.門崗保安人員須儀表端正、精神飽滿、忠于職守,對小區出入安全負直接管理責任;執勤期間注意力高度集中,嚴禁在崗期間與無關人員閑聊或埋頭看書、玩弄手機等。

  3.門崗保安人員須正確使用禮貌服務用語,熱情、耐心解答業主或來訪人員的提問。當遇到業主因不理解或不知情而質疑時,應做到冷靜應對、耐心解釋,避免激化矛盾,嚴禁冷漠無視、故意刁難、辱罵斗毆等各種不文明行為。若個人難以協調解決則須第一時間上報物業公司主管。

  4.門崗保安人員須維護小區出入口交通秩序,按照本制度規定的人員和車輛進出管理要求做好人員和車輛進出管理,確保小區出入行為安全有序。

  5.門崗保安人員須對可疑人員攜帶的可疑物品進行禮貌詢問和檢查,嚴禁危險違禁物品進入小區。

  6.門崗保安人員在小區內有重要活動時,應與巡邏崗做好銜接,確保出入口暢通和人員安全。

  7.門崗保安人員接到報警信號時應在第一時間向主管領導報告或與有關單位、人員取得聯系,做好詳細記錄,積極協助處理轄區內突發事件。

  8.門崗保安人員在交接班時應向接班人員詳細傳達本班執勤情況、待辦事項和關注事項,同時做好交接班記錄。

  二、人員進出管理要求

  1.嚴禁翻越小區圍墻(欄)進入小區。

  2.進入小區時,出入人員應相互謙讓,避免出現擁擠的情況發生。

  3.未經物業、業委會批準,嚴禁小攤小販和產品推銷、業務宣傳、廣告張貼等人員進入小區,發現者可由物業秩序人員報警或報城管處理。

  4.裝修施工人員需由業主到物業服務中心配合辦理出入證,并在進入小區時提供有效期內的出入證方可進入小區,在施工期間需嚴格遵守小區管理規定,非噪音施工時間裝修施工人員不得進入小區施工,噪音施工允許時間段為工作日周一至周五8:30-11:30 14:00-17:30 (杭州市規定的特殊日期除外,如高考、中考等),如違反上述規定,物業公司有權收回出入證,并禁止該施工人員進入小區。

  5.未經業主或房屋使用人同意,任何單位和人員不得以任何理由進入業主或使用人房屋,影響其正常生活(法律允許條件除外),發現者可由物業公司秩序人員報警或報城管處理。

  6.小區業主或租戶須刷臉/刷卡進入本小區,若業主或租戶未錄入人臉系統且無門禁卡,須配合門崗登記信息,并核實身份后進入,物業公司工作人員無特殊理由不得隨意開門,讓未進行登記的人員進入小區。

  7.外來訪客人員須接收門崗人員詢問和登記身份信息,并在與被訪業主確認訪客人員身份后,方可允許訪客進入小區;被訪業主也可提前向物業(管家)報備來訪人員信息,門崗人員可根據報備信息直接允許訪客進入小區。

  8.外賣人員、臨時送貨人員需核實有效送貨憑證方可進入小區。

  9.快遞人員需提供有效期內的出入證方可進入小區(出入證須憑快遞公司介紹信、個人身份證等材料到物業服務中心辦理)。

  10.為盡可能避免出現盜竊情況發生,攜帶大件物品出小區的非業主,需到物業服務中心開具出門條(與業主確認,并登記物品信息和件數),門崗需根據出門條對出小區貨物進行核對,核對無誤后方可允許人員離開小區。

  附 件

  人臉錄入授權方式

  1.請業主攜帶身份證到物業服務中心進行錄入授權;

  2.請租戶攜帶身份證及房屋租賃協議到物業服務中心進行錄入(須業主授權或者物業電話核實信息);

  3.有獨立出行能力的學生(小孩)可參加信息錄入(須業主授權或者物業電話核實信息);

  4.錄入時間:人臉識別錄入從2023年5月1日開始錄入;

  5.試運行時間:2023年5月1日至2023年5月31日為試運行。(本管理辦法已經由業主大會投票表決通過)

篇2:特定崗位人員因私出國(境)管理辦法

>  特定崗位工作人員因私出國(境)管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為認真落實《云南省特定崗位國家工作人員因私出國申領護照管理辦法(試行)》(云辦發[20**]28號)及云南省、昆明市的相關工作要求,按規定做好特定崗位工作人員因私出國(境)的管理工作,特制訂本管理辦法。

  第二條 本辦法適用于z鉑業股份有限公司黨委管轄的z鉑業股份有限公司(簡稱z鉑業)、昆明貴金屬研究所(簡稱z所)及由z鉑業或z所控股的下屬子公司特定崗位人員的管理。

  第三條 按照《云南省特定崗位國家工作人員因私出國申領護照管理辦法》的規定,結合工作需要,列為“特定崗位”的人員范圍如下:

  (一)z鉑業、z所高管班子成員;

  (二)z鉑業、z所中層管理干部、控股子公司經理班子成員;

  (三)z鉑業、z所經保密委員會審查確定的涉密人員;

  (四)z鉑業、z所及控股子公司涉及技術秘密、商業情報秘密、財務、資產、營銷、商務、信息管理等重要特殊崗位的工作人員;

  (五)副廳級以上離退休干部。

  第四條 特定崗位人員須遵守《中華人民共和國公民出境入境管理法》、《云南省特定崗位國家工作人員因私出國申領護照管理辦法(試行)》及本單位的相關管理規定,不得有損害國家及企業安全、榮譽和利益的行為。

  第二章 特定崗位人員信息的報送備案

  第五條 按照《云南省特定崗位國家工作人員因私出國申領護照管理辦法》規定,特定崗位人員行政關系所在單位的組織(人事)部門為報備責任單位。根據此項規定,公司黨委工作部(黨委組織部)為該項工作的報備責任單位。

  第六條 根據相關規定,結合企業實際,由法人代表作為報備工作的責任領導,黨委工作部相關工作人員作為聯絡員,具體負責向云南省出入境管理部門提供特定崗位人員的報備信息。以上人員如工作崗位發生變動應及時進行調整,不再另外行文。

  第七條 特定崗位范圍涉及的人員由各相關職能部門提出,其中本辦法第三條第(一)、(二)、(五)項范圍的人員由黨委工作部提出,第www.zonexcapitaltr.com(三)項范圍的人員由保密辦公室提出,第(四)項范圍的人員由各部門、各公司根據工作需要提出。提出的人員經分管領導審批并報公司黨政聯席會研究確定后,由報備工作聯絡員按要求報備。對已報備的特定崗位人員,黨委工作部書面通知本人知曉。

  第八條 特定崗位人員所在崗位發生變化的,由特定崗位人員所在單位的人事部門于發生變化的次日將變動信息報至黨委工作部;涉密人員解密期滿或經保密委員會審查新增為涉密人員的,由保密辦公室負責將涉密人員的變動信息報至黨委工作部。以上變動信息由黨委工作部向公司黨政聯席會報告。

  第九條 黨委工作部將按規定在確定變動信息之日起2個工作日內上報云南省出入境管理部門,及時進行特定崗位人員的新增、更新或撤銷工作。

  第三章 特定崗位人員因私出國(境)的審查程序

  第十條 凡納入“特定崗位人員”范圍并已報備的有關人員申請因私出國(境)時,需由申請人向黨委工作部提供書面申請一份,主要說明因私出國(境)的目的、所到國家或地區、擬出發時間、境外停留時間等內容。

  第十一條 黨委工作部進行初步審核后,在確認申請人不具備法定不準出境情形的情況下出具《特定崗位人員因私出國(境)審查意見表》。

  第十二條 申請人持《特定崗位人員因私出國(境)審查意見表》向其所在部門、人事、財務、科技、保密等業務管理部門及分管領導辦理審查手續。申請人系第三條第(一)、(二)項范圍規定的人員,需經行政主要領導審查同意。通過審查后,由黨委主要領導簽署審批意見。

  第十三條 重點涉密人員因私出國的,除辦理上述手續外,還須按規定到省出入境管理機構、省國家安全廳、省國防科工辦等辦理保密審批手續。

  第十四條 履行相關的審批手續后,由黨委工作部按照出入境管理部門的要求為其出具有關同意其因私出國(境)的書面意見,經報備責任領導簽章后方能辦理因私出國(境)手續。

  第四章 特定崗位人員因私出國(境)的出入境證照管理

  第十五條 為進一步加強管理,特定崗位人員因私出國(境)證照由黨委工作部代為保管,上級有專門規定的按上級要求保管。

  第十六條 特定崗位人員通過審批因私出國(境)的,在申領出入境證照前,需向黨委工作部交納申領證照保證金1000元。

  第十七條 特定崗位人員因私出國回國十五天以內,應將其出入境證照交由黨委工作部專人保管。逾期未交回證照的按照每天5%的比例扣減保證金,直至證照交回后返還余額,扣減的保證金用于外事工作專項支出。無正當理由拒不交回護照的,按照違反外事管理和企業規章制度的相關規定給予當事人紀律和行政處分。情節嚴重并造成惡劣影響的,企業還將配合政府有關部門對當事人實施限制出境措施。

  第十八條 特定崗位人員申辦出入境證件延期、換發、補發的,需由黨委工作部按規定審查后為其出具書面意見,方能辦理有關手續。

  第五章 附則

  第十九條 本辦法由公司黨委工作部負責解釋。

  第二十條 本

  辦法自頒布之日起施行。

  附件:1、《特定崗位人員因私出國(境)審查意見表》(表樣)

  2、《z鉑業(z所)特定崗位人員因私出國審批程序流程圖》

篇3:集團總部人員出差管理辦法

  某集團總部人員出差的管理辦法

  第一條管理辦法旨在規范總部人員出差期間的各種相關事項??偛咳藛T在出差期間應極其嚴格的約束規范自身行為,公司的口號“形象就是公司的生命”,此話落實于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長完善階段,因此,形象與總部威信息息相關??偛柯殕T不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽感與強烈的責任心,去樹立、維護總部的威信。

  第二條出差人員在得到集團公司總裁的出差指示后,須到辦公系統填寫《公事出差單》,逐級批準后方能出差。以保證考勤的準確性,后補無效。

  第三條出差人員應集體行動(出發、返回等,特殊情況經領導批準除外)。每次出差人員中應有一人為負責人,負責出差人員各項事項的統籌安排,原則上單一管理中心出差時,負責人為本管理中心總監,兩個或兩個以上管理中心出差時各管理中心總監商議負責。出差人員應聽從指揮,做到有組織、有紀律。

  第四條出差人員的住宿:

  1.住宿在分公司營業場所內的職員,可于前臺索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。

  2.當遇重大活動,統一安排在企業外住宿時,負責人要組織好人員,不要單獨私自活動,保證安全。如需洗澡,要在規定時間內,于前臺統一拿手牌,洗澡后迅速交回。

  第五條出差期間的工作時間與正常工作日相同,工作時間內不得在營業區內休息。

  第六條洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。

  第七條總部人員在各分公司出差期間,可按公司規定免費洗工裝、浴服一次。如出差時間過長,可酌情增加。

  第八條出差人員(包括各級主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內進行任何消費。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務等。

  第九條出差期間非網絡維護人員維修調試外,不得使用營業區網吧、電腦。

  第十條差旅費的報銷需財務、行政管理中心總監簽字,核對差旅費、出差時間。

  第十一條因分公司的經營差異,對總部出差人員在有分公司的城市住宿地點規定如下:

  1.赴濟南出差期間在山大分公司內住宿。

  2.赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內住宿。

  3.赴青島出差期間在公司外以80元/天的標準住宿,不在海濱俱樂部內住宿。

  4.赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內住宿。

  第十二條去分公司駐地外的地點出差,住宿標準執行財務管理中心制訂的相關標準。

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