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物資供應公司上半年總結

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  物資供應公司上半年總結

  **年上半年,物資供應公司全體職工認真學習貫徹黨的**屆四中全會精神,緊緊圍繞總公司提出的經營目標,結合自身工作,制定了今年物資供應公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團結一致,克服重重困難,迎漲價狂潮,戰資金短缺,急總公司所急,想生產所想,積極主動做好物資采購供應工作,保證了生產任務的完成?,F就上半年工作總結如下:

  一、主要經營指標完成情況

  1、物資供應公司完成總供應額為18000萬元,計劃采購總成本為16800萬元,實際采購總成本為17500萬元。

  2、實際存貨周轉天數為68天,比總公司下達指標超5天。

  3、廠外、廠內運輸費和倉庫管理費發生總額為40.69,與總公司下達指標相比節約18.5萬元。

  二、經營指標完成分析

  1、影響料差指標未完成的主要原因:今年原輔材料價格大幅上漲,特別是有色金屬,如銅材價格與去年同期漲幅在90%以上,鋁型材也有較大的增漲;受其影響車輛線、照明線、電纜、含銅類的電器和蓄電池等產品價格持續上漲,其中車輛線漲幅在100%;油料和化工類受國際石油價格影響,國內油料及化工原材料也有較大漲幅。如橡膠件上漲30%-50%、海棉膠條上漲20%、聚乙烯板上漲12%、膠合板、木材上漲5%-10%、油料、潤滑脂、油漆及配套產品等上漲10%-15%。而降價方面只有儀表降1%、普通電焊條降2%。

  2、存貨周轉天數為68天,與考核指標比較還有一定差距。主要原因:一是由于上半年總公司生產任務波動較大,產量較少相應的消耗量也減少;二是部分批量采購物資,為保證全年生產供應先行進庫,增加了庫存。隨著總公司產量的不斷增加,周轉頻率加快,預計到年底能達到總公司下達59天的考核目標。

  三、以生產經營為重點,保證物料準時供應

  一物資采購不確定因素增多

  1、物料需求信息傳遞慢,標準不明確,采購周期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術通知,只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術通知后,立即與供應商聯系供貨,但由于生產周期問題對總公司生產任務的正常進行有一定的影響。

  2、采購資金不到位,一是一些供應廠商因為欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、鋼材、汽、柴油、煤等,見到貨款才組織原材料、排產供貨,在時間上已無法滿足生產節拍。二是各單位開始重視應收賬款問題,多數鐵路物資專供廠商提出要先付款,再提貨。如車輪、輪箍、軸承,有的要求須清理老欠款再談業務,如:瓦軸、廣冷華旭、武漢正遠、石家莊國祥公司、中鐵物資公司及下屬分司等。

  3、點裝點修和獨家生產產品,供應經常不能及時到位。因多種因素不能及時到貨,如df4d輪對檢修,因進口輪影響;武漢正遠zy**電阻制動等,因貨款問題,總是拖幾天;柳局增壓器檢修因檢修費用及產品設計缺陷和檢修能力無法保證。

  4、淘汰產品采購困難。如:壓縮機由于總公司強調要原車裝原件,而jh519yze型壓縮機為淘汰產品,我們聯系了上海唐車公司、廣州廣冷五羊公司、武昌、唐山、西安、浦鎮等車輛廠以及南寧車輛段、上海華鐵物資供應站、廣州市鐵龍車輛配件廠,柳州德力西集團工程有限公司、深圳市雙峰凌制冷設備有限公司等單位,不是沒有,就是發來的不合用,據供應商反映該型號壓縮機**年日本已停產,凡現在進口的產品均屬組裝產品或翻新品。

  二克服困難千方百計保供應

  物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應公司年初就制定以總公司年度經營目標、生產計劃為根本,以臺車消耗為依據,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應和生產任務完成的工作措施。把準時供應和主動服務作為重點工作之一,

  一是領導重視精心組織人員到全國各地落實采購物資配件;

  二是部門領導和計劃采購人員經常主動深入到生產車間了解需求信息,掌握生產動態,主動橫向溝通有關處室,爭取物料采購的提前量,同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。

  三是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發揚大會戰精神,提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產,做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班,發料不分白天和黑夜。通過物資供應公司全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了總公司上半年生產任務完成所需的物資供應。

  四、以效益為核心,做好招議標和三比采購工作

  降低和控制好采購成本是物資供應公司的頭等大事。今年,物資供應公司必須做好的二項工作:一是按照局和總公司招議標文件精神,結合總公司實際情況,在總結去年開展招議標工作的基礎上,繼續深入開展招議標采購工作,降低采購價格;二是認真開展比價格、比質量、比服務“三比”采購工作,對不納入招議標采購的項目,主動與兄弟總公司和市場進行對標,控制和降低采購價格。截止6月底,按分期分批進行招議標,我們已進行招議標八次,邀請供應廠商92家,實際參加投標廠商76家,涉及167項物資配件,占應招項目的86.98%,涉及采購金額2925.15萬元,其中降價70項,降價金額30.59萬元,維持原采購價61項,漲價50項,漲價金額31.20萬元。

  但是,招議標工作面臨很大的難度,一是點裝物料難以進行招議標,截止6月底共發生點裝項目約965項,涉及金額約6552.37萬元,占上半年采購額的50.87%;二是招議標項目貨款由于資金緊張,無法按期兌現,對招議標價格影響較大,并且部分供應商不愿參加投標,突出的是今年鋼材招議標就流標;三是部定產品無招標意義。

  五、以體系運行為標準,規范基礎管理

  三體系運行是衡量企業內部管理的標準,關系到業務流程的

  改進和提高。上半年我們繼續加強對供應廠商的管理,完善供應廠商檔案,并進行業績考核和質量跟蹤,嚴把采購質量關,堅決杜絕不合格物資進入下工序。

  今年,物資供應公司還加強了有保質期要求物資的管理,除要求計劃采購人員在采購時不準采購臨近保質的物資外,也要求管庫員嚴格按程序文件要求,對有保質期的物資入庫時時按品種、規格、批次分開存放,并拴掛紅色“物資標識簽”,發放時嚴格執行先進先出原則,對超保質期的物資要進行隔離存放、標識,及時填報“保質期物資反饋表”,沒有經過質量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批準同意使用,不能發放給使用單位,以確??偣镜男捃囐|量。

  六、存在的問題

  1、資金困難仍然存在。采購資金不足,外購物資配件的“點裝化”傾向在增多,有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在,鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位,這些是影響我們完成采購料差和準時供應的主要因素。

  2、庫容面積的限制。由于檢修車型品種不斷增多數量增大,新增許多新材料、新配件,原有的倉儲能力已明顯不足,很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚里,給安全工作造成極大壓力,也不利于物資配件的保管保養。

  3、部分物資配件的采購周期不足。由于檢修車型品種雜,新車型不斷增多,改造任務加重,很多現車檢修無圖紙、無標準,而采購周期有時只有一~二天,這對準時供應工作增加很大的壓力和難度。

  4、一些陋習仍然存在。在質量體系運行中,我們日常工作中存在一些陋習,仍在影響著我們,這對保證質量體系能夠持續有效的運行極為不利。

  七、整改措施

  1、繼續推進三項體系認證工作,加強和完善基礎管理。理順內部管理關系,加強管理,落實責任,做好績效考核。

  2、按照總公司統一布置,逐步建立以看板指令為需求的配送機制,以需求指令為主導,為下工序做好物料配送服務工作。

  3、克服資金困難,做好物料配件采購供應。

  4、以效益為中心,合理調整儲備結構,壓縮存貨周轉天數。

  5、繼續擴大推進物資招議標采購的范圍和金額,努力降低采購成本。

篇2:物資供應公司年終工作總結范本

  20**年物資供應公司年終工作總結范本

  物資供應公司二oo三年度工作總結

  二oo三年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成采購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要?,F將一年來的主要工作簡要回顧

  一、主要工作完成情況:

  (一)原輔燃料:1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由于采購網絡基本健全,各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。

  由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了采購成本。

  (二)包裝物資:1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

  今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

  (三)建材:根據公司統一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和??匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了建材的采購工作。

  二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。

  (一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

  (二)積極聯系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

  (三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均優于去年,外購物資質量穩步上升。

  (四)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

  (五)采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公司采購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

  (六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。

  三、深化內部管理,規范內部運作。

  一是加強標準學習,規范內部管理。我司積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。

  二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質、業務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業務活動中的走后門、拉關系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。

  三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學習黨的**屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,并要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。

  四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先后多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經理、副經理以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經營。

  四、存在的問題:

  一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。

  二是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。

  三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。

  五、需公司解決的問題:

  根據公司統一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。

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