物業公司辦公樓管理制度

　　為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。

　　一、安全與消防管理

　　(一)辦公室安全管理

　　1.辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。

　　2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。

　　3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施，確保部門自身安全。

　　4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

　　6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

　　7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

　　8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

　　9.節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

　　(二)辦公室消防安全管理

　　1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。

　　2.各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

　　3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

　　4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

　　5.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

　　7.安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

　　二、綠化管理

　　1.綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。

　　2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

　　3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

　　4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　5.不得損壞花木的保護設施。

　　6.不準私自摘拿花果。

　　7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　9.不準在綠化地上堆放任何物品。

　　10.未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

　　11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實際損失進行賠償。

　　12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的`綠化養護由專業養護人員負責。

　　三、設施設備使用維修管理

　　(一)、物業、設備設施的使用、維護和報修

　　1.全體員工要愛護公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

　　2.物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

　　3、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

　　4、物業及公用設施設備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。

　　四、公共環境衛生清潔保潔

　　1、環境衛生設專人管理和清掃;

　　2、單元門外公共區域每日清掃一次;

　　3、合理分區設置垃圾桶，垃圾做到日產日清;

　　4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

　　五、公共治安防范、門衛服務管理

　　1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作，發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報;

　　2、門衛24小時值班，實行來客及物品出入登記制度;

　　3、負責區域內的車輛管理，保證小區內道路暢通;

　　4、發現安全、消防事故時，在采取應急措施的同時，及時向有關部門報告，并協助做好救助工作。

篇2：辦公樓庭院綠化面積和保養制度

>　　公司辦公樓庭院綠化面積和保養制度

　　綠色是生命，綠色是希望。環境保護是國策。為了保證我局綠化的德育教育和環境美化功能，制定了以下系列制度：

　　1、配備專業人員負責我公司院內及公辦室綠化的日常養護管理。

　　具體職責：每周除草等日常養護，定期灑水、修剪，季節性養護，噴藥除蟲、翻種、移種等。

　　2、配置常用綠化器具。如修剪刀(機)、噴藥器、鐵鏟、水管等。

　　3、在公司員工中定期期開展綠色環保教育(特別是在每年的植樹節前后)。

　　4、對破壞單位綠化的人員進行批評、檢討等教育措施。對保護綠化的員工給予表揚。

　　廣植盆景樹。在搞好單位綠化美化的同時，利用盆景易搬動的特點，搞好單位接待室、辦公室、會議室等室內的綠化美化，以便讓員工在緊張的學習和工作中，得以減輕勞累、疲倦，使室內充滿盎然的生機，從而實現其觀賞的價值。同時組織好員工參加綠化美化活動。

篇3：辦公樓項目治安管理制度

　　辦公樓項目治安管理制度

　　為維護辦公樓員工正常工作秩序，切實加強辦公樓內部的治安保衛工作使辦公樓員工知法懂法，不斷提高所有人員對所管項目治安防范工作的認識。特制定本培訓制度。

　　1.培訓對象：管理人員、內部員工、客戶

　　2.利用各種形式?？蛻裘堪肽暌淮?、內部員工每半年一次、新入職員工做崗前培訓、管理人員每年進行一次。

　　3.培訓內容主要包括：

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　?、身椖堪l生刑事案件、治安案件、治安災害事故的預防。

　?、手攸c人員的調查和控制。

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