物業經理人

深圳市寶安區學校后勤管理工作規定(2008年)

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  深圳市寶安區學校后勤管理工作規定(20**)

  各街道教育辦(社會事務科),各中小學,幼兒園,直屬單位:

  現將修訂后的《深圳市寶安區學校后勤管理工作規定》印發給你們,請遵照執行。

  深圳市寶安區教育局

  二〇〇八年五月二十七日

  深圳市寶安區學校后勤管理工作規定

  為進一步深化學校后勤工作改革,提高后勤服務質量和效益,規范后勤工作管理行為,逐步實行學校后勤工作社會化、專業化、制度化,根據《深圳經濟特區政府采購條例》和《關于進一步推進我區學校后勤社會化工作的意見》(深寶教〔20**〕122號),結合實際,制訂本規定:

  一、基本原則

  加強領導,提高認識;集中管理,統一實施;完善制度,規范管理;公平公開,公正及時;優質高效,服務育人。

  按屬地管理的原則,直屬學校、幼兒園由區教育局直接管理,街道辦轄屬中小學校和民辦學校、幼兒園參照執行。

  二、組織領導

  全區的學校后勤管理工作由區教育局統一領導,區教育產業管理辦公室和街道教育辦(社會事務科)組織協調,局紀檢監察室、計財審計科監督,各級各類學校、幼兒園及區教育服務總公司組織實施。

  三、范圍

  學校后勤管理工作范圍包括:國有資產、物品采購、設備維護、物業、食堂、校園超市、體育場館、公務用餐、校車使用、行政辦公用房、宣傳和資料印制、財務、合同、人員管理等。

  四、內容

 ?。ㄒ唬﹪匈Y產

  要建立健全國有資產管理制度。單位法人及財務人員對國有資產的完整、保值、增值負主要責任和直接責任。所有的國有(固定)資產須登記造冊。任何單位和個人未經上級主管部門審批,無權處置國有(固定)資產。

 ?。ǘ┬☆~工程

  1.小額工程是指金額在30萬元以下5萬元以上,承建的基建、修繕、綠化、校園文化建設項目等,超過30萬元以上的項目按照我區制定的招標采購有關規定執行。區直屬學校由區教育局負責,街道辦轄屬學校由街道教育辦負責。

  2.凡納入區教育系統小額工程的建設項目,須按照規定進行招標。招標的組織實施必須在“寶安區教育局招投標工作領導小組”監督指導下進行。采用邀請招標形式,投標單位必須具備相應的工程建設資質,由招標小組及用戶推薦資信度較高的建設單位參加投標。對5萬元以下的零星工程,由學校提出請示,區教育局基建辦或街道教育辦核準,區教育局分管或街道分管領導審批后,可由學校組織實施,并將情況列入會議紀要,納入校務公開內容,直屬學校每月將小額工程實施情況報局基建辦備案。

  3.區教育服務總公司負責小額工程項目實施過程的管理監督,對工程施工的進度、質量及交付使用進行全程監督,并對工程項目造價評審、質量驗收給予認定。

  4.工程驗收手續必須完備、資料齊全,方可結算。

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  1.10萬元以下的學校辦公用品、圖書資料、學習用具、教學儀器、電教器材、體育器材、課桌椅(含辦公桌椅)等物品,原則上由區教育服務總公司統一組織招標采購。10萬元以上的,按區政府物料采購中心有關執行。

  2.招投標的組織實施,必須在“區教育局招投標領導工作小組”監督指導下完成。中標的供應商和產品規格、單價須在“寶安教育在線”相關欄目發布,接受公眾監督。

  區教育服務總公司下設學校用品供應部,供應部設立中標企業學校用品陳列專柜,學校直接到專柜購買或由供應部送貨上門。

  區教育服務公司若不能提供學校所需購買用品的,價值在5萬元以下,一次購買多件總值在1萬元以上,單件5000元以上的,由學校提出申請,經區教育局產業辦或街道教育辦(社會事務科)審核,并報區教育局或街道分管領導同意后,方可采購,并將情況列入會議紀要。

 ?。ㄋ模┰O備維護

  學校的電教設備指電教儀器、電腦、網絡和視聽系統等。區教育服務總公司可推選2至3個具備相應資質的專業維護公司,經區教育局教學設備中心考察后,推薦給各學校,由學校自主選擇,做專業維護工作。專業維護公司統一價格、統一管理,提高設備的利用率,延長使用壽命。

 ?。ㄎ澹┪飿I

  學校物業應由具備相應資質、規模和實力的物業公司統一管理。進駐學校的物業公司必須按區有關規定進行招標。學校物業管理包括:清潔、綠化、保安、水電維護等,保安員持證上崗,由物業公司協調管

理。

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  1.學校集體食堂必須由學校直接管理或經招標的形式,委托具備相應資質、規模和實力的飲食服務企業管理,嚴禁承包給個體戶經營。

  2.為確保學生的合法權益,須實行師生伙食分開核算。學校不得向托管飲食服務企業收取管理費(利潤),不得利用學生食堂發放教職工補貼或支出伙食補助,不準在食堂列支與食堂無關的其他費用支出。

  3.已托管的學校集體食堂食品采購要指定品牌,學校應選派1至2名專職監管員,對每天所進的食品數量、質量、價格跟蹤監督,造冊登記,嚴格控制非食品支出,保證食品優質足量供應。食堂食品采購要嚴格執行索票證制度。

  所有食品原料必須由符合資質的食品配送公司配送或在大型超市采購,確保食品衛生安全。

  4.學??倓仗庁撠熓程霉芾?,校醫負責食堂的食品衛生安全監督。托管的食堂要將食堂的管理責任人、監管員、校醫及托管公司的單位、法定代表人、經理公示,接受師生監督。

 ?。ㄆ撸┬@超市

  1.校園周邊尚不具備的商業配套設施的寄宿學校、中學可設立校園超市。校園超市嚴禁承包給個體戶經營。

  2.校園超市原則上由學校統一裝飾,引入在寶安有較高知名度的大型超市加盟,以低價的原則經營,超市只能銷售圖書、日用品及符合標準的包裝食品,“四證”齊全(即工商營業執照、衛生許可證、稅務登記證、健康證),明碼標價。價格不得高于本地區同一連鎖大型超市。要切實減輕學生負擔,嚴禁銷售自制、散裝、熟食食品,禁止銷售煙酒及其它禁售物品。對違反規定的取消資格。

 ?。ò耍w育場館

  1.學校體育場館由政府投資建設。若因管理難度大需引入社會力量的應報區教育局審批。

  2.學校體育場館設施節假日應有組織向社會開放。

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  1.公務用餐管理指學校公務活動、會議、接待等工作用餐等。

  2.應堅持勤儉節約的原則,反對鋪張浪費,杜絕超標準用餐行為。嚴格控制超預算支出。

  3.大型會議和活動等需餐費開支的,須提前做好計劃安排,并附相關工作方案,經學校行政會議研究審定,臨時或緊急會議和活動,由相關部門提出請示,按學校相關規定辦理;接待用餐、工作用餐嚴格按區財政局有關要求辦理。

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  1.校車必須嚴格按編制購置,并報區教育局審核,區紀委審批。嚴禁以個人名義購置校車。嚴格控制大、中巴購置,直屬及各街道學校大中巴應資源共享,調劑使用。

  2.校車駕駛員須持證上崗,車輛必須手續齊全。嚴禁公車私用或未經校長許可將校車租借給外單位及個人使用。擅自將校車借出,造成意外事故和損失,將追究相關人員責任。

  3.原則上要求到4S店維修和保養,維修費應附相關清單。

 ?。ㄊ唬┬姓k公用房

  按照國家發展計劃委員會1999年12月印發的《黨政機關辦公用房建設標準》(含事業單位)要求。學校行政領導辦公用房必須在滿足正常教學和確保教師辦公用房的前提下,科學、合理地安排和使用。校領導行政用房原則上控制在規劃設計單間以內,不得占用教室或實驗室,不得進行豪華裝修,不得購置奢華辦公用品,學校辦公用品及設備配置以簡樸實用為原則,反對鋪張浪費。

 ?。ㄊ┬麄骱唾Y料印制

  按照實事求是,低成本、高質量原則進行宣傳,不得鋪張浪費,發揮學校人、財、物利用的最大效益。校報、???、學生資料等印制不得使用銅版紙等高檔紙張,提倡使用環保紙張。

  校本教材及向社會公開發行、使用統一刊號的書籍、教輔資料等,須報區教科培中心審核,并按照招標管理規定執行。

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  1.財務人員須忠于職守,履行職責,持證上崗,嚴格遵守財經法規、政策和紀律,不得越權干預學校政務,不得擅自傳播未經財務主管同意的財務信息。

  2.學校嚴格執行“一費制”收費管理,每學期應將學生人數、收費人數、擇校費、借讀費等大額收費來源和主要支出項目的內容進行公示。

  3.學校教代會財經工作小組每年定期對財務進行審查,并公布結果。

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  學校后勤合同主要指采購合同、小額工程合同、委托管理合同、對外租賃合同、其它合同等。

  1.小額工程合同、對外租賃合同須使用上級主管部門統一印制的標準合同。買賣合同、委托合同及其它合同應按招標書要求制定合同書,確保雙方的合法權益。

  2.合同簽訂的期限原則上不得超過本單位法定代表人的任期,因客觀原因需跨越任期的,不得超過任期后1年,并經學校教代會審議通過后,報區教育局審定。

  3.合同的簽訂應由單位法定代表人或法定代表人委托的人員簽訂方有效。

  4.因合同疏漏導致學校承擔管理責任或造成國家經濟損失的,須追究當事人的行政或法律責任。

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  學校應當按照后勤社會化的改革方向和降低辦學成本、提高辦學效益的原則,嚴格控制工勤人員的數量,嚴格按編制要求雇用人員,推進積極后勤社會化。對個別工作崗位不適宜委托的,經上級人事部門核準后,嚴格執行《勞動合同法》和市政府雇員管理的有關規定雇用人員,辦理簽訂用工合同和購買社會保險等手續。

  五、處罰辦法

 ?。ㄒ唬υ趯W校后勤管理工作違反上述規定,出現問題的,要對學校主要負責人進行誡勉談話,批評教育。

 ?。ǘυ趯W校后勤管理工作違反上述規定,責令整改達不到要求,或拒不整改的,要追究學校主要負責人責任,在學校評價、督導評估和學校主要負責人考核中相應扣分。

 ?。ㄈυ趯W校后勤管理工作違反上述規定,造成重大經濟損失,產生重大社會影響的,要對學校主要負責人作出紀律處分;觸犯法律的,移送司法機關處理。

  六、其它

  本規定由深圳市寶安區教

育局負責解釋,從印發之日起實施。

  深圳市寶安區教育局辦公室

  二〇〇八年五月二十七日

篇2:學校后勤管理處物資采購及領用規定

  學校后勤管理處物資采購及領用管理規定

  為進一步提高后勤處管理水平,規范工作流程,建設數字化后勤,根據當前后勤處工作實際,經處委會研究,制定本規定。

  一、物資采購

  1、采購:

 ?、藕笄谔幐骺剖倚栀徺I的物資由各科室提出書面采購計劃(一式兩份),經科長簽字處室負責人批準后,提前兩天交綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

 ?、莆飿I需用物資由物業維修主管或后勤處倉庫管理員提出書面采購計劃經分管處長(或處室負責人)批準后,提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

 ?、菍W校其他處室(院系)需購買的物資,由購買人寫出申請經本處室及后勤處負責人簽字后,提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

  2、驗收:所購物資應嚴格履行三方驗收制度(即需用人、倉庫管理員、購買人對物資驗收無誤后采購計劃上簽字后方可入庫)和入庫發放制度。(購買的物資必須經過倉庫入庫后執行領用手續,特殊情況除外)

  二、物資領用及管理

  1、物業維修需用物資必須由物業維修主管到學校倉庫統一領取,其他人員未經批準不得隨意領用。物業領用的物資必須在一周內對物資使用情況進行說明,(到倉庫管理員處交回“物資使用說明表”)。物業對物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”,經學校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規定時間進行情況說明,倉庫管理員可拒絕物資的再領用,出現不良后果由物業承擔全部責任并根據物業管理辦法進行相應經濟的處罰。

  2、后勤處各科室需用物資的領用必須持“物資領用單”經科室負責人簽字分管處長審核后,倉庫管理員方可進行物資發放,手續不全的不得發放物資。

  三、低值易耗品的管理

  為加強對后勤處內各類物品的管理,各科室應安排專人根據學校固定資產管理辦法,對本科室內的低值易耗品進行登記造冊,登記后由處資產管理員進行匯總。各科在工作過程中應及時對各種設備或工具進行維護和保養,確保設施設備的正常使用,保證工作的正常開展。對使用過程中出現的物品損耗、報廢等其他原因,應及時報告資產管理員及時銷賬。

  本規定自下發之日起施行。

  后勤管理處

  20**年1月1日

  物資采購計劃表

  序號

  物資名稱

  規格

  型號

  數量

  進場日期

  預算資金或

  特殊說明

  申報人: 日期: 審核: 日期:

  物資使用情況說明表

  物資名稱

  使用數量

  使用部位

  使用情況說明:

  維修人: 日期: 證明人: 單位:(章)

  物資領用單

  序號

  物資名稱

  規格型號

  數量

  備注

  領用人: 日期: 科室負責人:

篇3:學校后勤管理處教工食堂職責

>  學校后勤管理處教工食堂崗位職責

  負責人:zz

  工作人員:zz

  主要崗位職責:

  1、在后勤處領導下,嚴格遵守國家《食品衛生法》等法律法規,逐步創造良好的就餐環境,為全體教職員工提供營養、衛生、經濟實惠的飲食服務。確保飲食工作五項指標(食堂衛生、飯菜質量、花樣品種、成本核算、服務態度)的落實。

  2、建立健全飲食工作的規章制度,明確全體工作人員的工作職責,使內部工作有章可循,有據可依。定期征求教職工對食堂服務工作的意見和要求,不斷提高服務質量和服務水平。

  3、加強安全防范措施,嚴格操作規程,加強衛生制度的管理,嚴防食物中毒和各類事故的發生。

  4、嚴把進貨渠道,規范驗收程序。認真做好每日進出貨物的名稱、品牌、數量、價格等記錄工作。完成每日菜價的核定工作。

  5、加強全體工作人員的管理,搞好業務培訓,建立健全考勤制度,積極開展文明服務,全面提高全體工作人員的政治素質和業務水平。

  6、完成學院平時招待客人的用餐任務。

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