JK物業行政助理/高級行政助理職務說明書
一、崗位基本信息
編號：KJ-ZWSMS48日期：20**-5-4
崗位名稱行政助理/高級行政助理所屬部門管理部
職位等級普通行政員工(L級)定編數按編制
直接上級行政主任直接下級無
職位聯系可直接升遷的職位：高級行政助理/行政主任
可相互轉換的職位：行政人事部、各小區相應職位
工作協作關系項目公司各部門、公司各部門及各管理部
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)日常工作
1、負責管理部文件打印、收發及傳遞工作。
2、協助安排管理部日常各種事務性會議并做好記錄。
3、負責辦公室來訪接待工作并協助上級做好對外關系工作。
4、負責日常辦公設備設施的管理及保養。
5、協助上級完成管理部員工考勤統計及獎金評級工作。
6、協助上級完成管理部月度、年度工作報告。
7、負責日常辦公用品，制服或其它用具的采購、保管、領用。
8、完成上級交辦的其它任務。
9、協助組織管理部員工外出活動及社會文化活動。
10、保持辦公室環境的整潔。
11、做好文件臺帳、固定資產臺帳。
三、崗位權限
1管理部辦公用品計劃的申購權。
2管理部固定資產的報修權。
四、工作臺帳明細表
1管理部傳真收發臺帳。
2日常工作臺帳。
3管理部設備保養臺帳。
4文件臺帳。
5固定資產臺帳。
五、工作流程明細表
1月度辦公用品申購流程
2固定資產的報修流程
3文件的轉接流程
六、工作交接內容
1公司原始資料。
2各工作臺帳。
七、工作考核
考核指標權重
保持良好的精神狀態，穿著整潔，佩帶工作證，遵守公司儀表儀容其他規定10%
工作臺面整潔、無雜物，工作資料整理有序，有較強的系統性10%
按時、準確地做好每月的員工排班、考勤、獎金評定及餐費統計等行政后勤工作10%
及時打印、傳遞、發收文件，整理保管日常各類公文、合同往來信函等辦公資料10%
按照辦公費標準做好每月的物品申購，并嚴格進行登記、領發工作，無差錯疏漏10%
整理保管客戶資料、物業及工程維修檔案，能迅速查找利用10%
按時對小區清潔、綠化等工程招標資料收集、整理、付款和報銷等申報工作10%
嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律，包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話10%
接待客人和接聽電話時恰當使用禮貌用語，語氣、語言表達婉轉、溫和、舉止文雅10%
完成上級交給的其他任務，并能主動協助其他部門完成有關工作10%
八、任職資格
項目內容
性別不限年齡20-35歲專業資格文秘相關證書教育背景?？萍耙陨辖涷灢幌?/p>
知識結構具有文秘、法學、社會學、管理學、公共關系學等理論知識能力
1.良好的分析能力及敏捷的思維模式。
2.嚴謹的辦事態度及活躍的處理技巧。
3.溝通能力好，談吐交際及形象氣質佳。
品性素質
1.為人正直、誠實、嚴謹。
2.具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神。
3.待人接物，態度和藹，人際關系融洽。
其它無
篇2：物業公司行政助理職務說明書
物業管理公司行政助理職務說明書
1協助主管處理日常事務。
2員工入、離職手續辦理及人事檔案的建立、歸檔、保存與維護工作。
3新進員工體檢及員工定期體檢的安排與實施。
4本部門文件、資料、表單的打印、發放、管理工作。
5負責各類人事業務工作層面的資料、表格的記錄、管理。
6負責人事相關資料的統計、匯總及電腦資料的登錄工作。
7負責薪資的核算、薪資表的編制與統計。
8稽查考勤，對出現的異常進行追蹤及處理規定的具體執行。
9收集各類人事信息并及時提供給主管。
10作好部門級工作會議記錄及資料整理工作。
11負責本部門文件的管理與相關記錄。
12承辦主管臨時交付的事項。
13新進員工暫住證、保險的辦理。
14員工暫住證、就業證、工傷保險、醫療保險的辦理以及相關證件的查驗。
15員工勞動合約及公司相關合約的簽訂與存檔。
16公司部分經營證件、證章的存檔及使用管理。
17與當地各級政府及勞動部門建立良好關系，以保障相關業務的暢通。
18本部門辦公設備的日常保養及維護。
19承辦主管臨時交付的事項。
篇3：物業公司行政助理司機職務說明書
物業公司行政助理司機職務說明書
一、崗位基本信息
編號：KJ-ZWSMS10日期：20**-5-4
崗位名稱行政助理/高級行政助理(司機)所屬部門行政人事部
職位等級普通行政員工(L級)定編數按編制
直接上級行政主任直接下級無
職位聯系可直接升遷的職位：行政主任/高級行政助理
可相互轉換的職位：行政人事部、各小區相應職位
工作協作關系公司各部門、各管理部
二、主要崗位職責
一級職責
(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)車輛管理
1、負責公司車輛的使用，及時出車;
2、負責公司車輛的維修保養工作;
3、完成上級分派的其它任務;
工作臺帳
1、車輛費使用臺帳;
2、車輛保養臺帳;
其他事宜
1、負責活動的外勤工作;
2、完成領導交辦的其他工作。
三、崗位權限
1對車輛使用流程修改權
四、工作臺帳明細表
1個人工作臺帳
2車輛費使用臺帳
3車輛使用臺帳
五、工作流程明細表
1用車申報流程
2車輛費報銷流程
六、工作交接內容
1公司有關文件檔案
2電子文檔
3通訊錄
4工作臺帳明細表
七、工作考核
考核指標權重
遵守交通法規及駕駛操作規范，確保行車安全10%
服從工作調配，節假日或休息時段的緊急用車登記詳細10%
接送領導及賓客應預先備好車輛，等候領導及賓客，服務意識性強10%
落實車輛調配及交接的檢查管理手續10%
對車輛及時進行維修保養并建立臺帳制度10%
保持車輛停放安全，節約能源，不公車私用10%
車輛干凈、整潔10%
按時對車輛進行年檢、辦證、保險等事宜10%
能完成行政人事部交辦的日常外勤一般性事務10%
忠于職守，保密性強10%
遵守交通法規及駕駛操作規范，確保行車安全10%
服從工作調配，節假日或休息時段的緊急用車登記詳細10%
八、任職資格
項目內容
性別男年齡25--45歲專業資格駕駛證
教育背景高中以上學歷
經驗二年以上駕駛工作經驗
知識結構具有汽車機構性能調試，汽車維修、汽車駕駛等知識
能力優良駕駛技術，良好的溝通與協調能力
品性素質
1、為人正直，工作認真細致、嚴謹;
2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神;
3、待人接物態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。
其它無