物業公司印章管理規定
一、公司及部門印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理,先申報,再經公司法人批準后方可刻制。公司下屬各管理處印章須經綜合部審核后按統一標準刻制成橢圓型。未經公司法人審批刻制的印章,不能代表公司的權益,為非法無效印章。
二、公司印章由綜合部設專人管理。公司下屬機構印章由相關部門設專人管理。印章存放要安全可靠。
三、公司印章直接代表公司的權益。使用公司印章,需認真填寫“用印申請單”,經部門領導審核并報請公司法人或總經理批準簽字后,方可準予蓋印使用。
四、公司下屬小區管理處印章,只代表各管理處所轄區域,作為一般事務性工作及區域證明用章,不可作為正式公文及經濟往來使用。此印章由各管理處設專人管理。由管理處經理負責審批,簽字后,方可準予蓋印使用。
五、使用印章必須嚴格履行審批手續。對于未經審批私自非法用印的,將視情節,除給予行政處分外還將依法追究法律責任。
六、印章使用須按要求進行登記,登記內容包括用印人、事由、時間、批準人、經手人和印數等。
七、印章管理人對用印有監視、監督權,對于不合法或不合手續的用印,有權或提出異議,即使有領導簽字,也可請求復議,不能有求必印。
八、廢棄的印章由綜合部統一收回保管或按有關規定銷毀。
篇2:某大學后勤處印章管理規定
大學后勤處印章管理規定
為了進一步加強后勤處印章管理,規范印章使用程序,提高工作水平,防止出現問題,根據《廣東**大學大印章管理規定》,特制定本規定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章,確因工作需要須提出申請,經后勤處負責人簽署意見,呈報學?!皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。
2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。
3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。
4、監印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。
2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。
3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續,防止丟失和濫用。
7、未經處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。
8、本規定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。
篇3:酒店介紹信和印章管理規定(6)
> 酒店介紹信和印章管理規定(六)為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統一由總經理室負責。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關材料,交由主管領導審批。店領導不在,授權總經理室主任核準。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關材料,經部門經理批準并報店領導審批。
4、凡違反上述規定,總經理室有權拒絕辦理。