物業公司商業保密規定
第一章 總則
第一條 為保障本公司的合法權益,加強公司管理,根據有關法規,結合我司的實際情況,特制定本規定。
第二條 保密工作由公司各部門主管負責,切實貫徹突出重點,積極防范的方針,即便于開展各項業務又保守公司機密的原則。
第三條 本公司全體員工有義務和責任保守公司秘密,自覺遵守本規定,對損害公司利益的言行進行勸阻制止,并向公司有關部門如實反映情況。
第二章 保密的等級、范圍和權限
第四條 公司文件密級分為“機密、秘密”二級,由專人分類保管。
第五條 需繕打或歸檔的各類文件函件等標明文件密級,由綜合部印制,密級以上文件應在左上角加蓋相應類別印章,并由專人管理。
第六條 公司機密文件和資料非經公司最高行政主管批準不得調閱,涉及董事會文 件應經董事會授權,該類文件在得到書面批準后只許參閱,不許復印。
第七條 秘密文件和資料由授權公司主管批準后查閱,一般不許復印。
第八條 查閱普通文件和資料,有正當理由,并由綜合部主管批準,可以在需要的范圍和數量內復制。
第九條 除政府等有關部門為核查或公務需要公司資料外,保管人員有權拒絕任何人以任何借口違反本規定,擅自查閱公司文檔。
第十條 公司員工不得擅自交換各自業務相關的資料,不得在任何場合私自談論本公司保密范圍的事務。
第三章保密文件、資料等的管理
第十一條 凡保密文件、圖紙資料等都應及時歸檔,有專人統一保管,其中機密文件、資料等要同其他文件資料分開單獨保管。
第十二條 保密項目的密級,申報部門應及時根據情況的變化,即使提出升密、降密、密級變更或解密意見。對保密事項,在確定密級時,能夠確定期保密期限,均應及時確定保密期限。
第十三條 電腦使用的軟盤、硬盤、光盤等保密信息,按其所記錄的內容及時做出密級標志,由專人管理。
第十四條 多余和作廢的保密文件、圖紙、資料等草稿以及內部文件資料,個人不得擅自銷毀和出售,須由公司領導制定專人清點、鑒定,登記造冊,并由專人負責銷毀。
第四章保密守則及處罰
第十五條全公司員工,必須遵守下列保密守則:
1. 不該說的秘密,絕對不說;
2. 不該問的秘密,絕對不問;
3. 不該看的秘密,絕對不看;
4. 不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5. 不在非保密本上記錄秘密;
6. 不在私人通訊和通信中涉及秘密;
7. 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;
8. 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
9. 不在普通電話、手機傳達秘密事項;
10. 不攜帶秘密文件游覽、參觀、探親、訪友和出入共公共場所。
第十五條 違反本規定,對造成失、泄密的部門和個人,視其情節輕重程度分別給予行政警告、處分、處以相當于本人一個月工資額的罰款、開除等處理,對情節特別嚴重并直接損害本公司利益和聲譽的,公司將提起訴訟追究其法律責任。
第五章 附則
第十六條 本規定由公司綜合部負責解釋
篇2:集團企業保密管理規定
企業集團保密管理規定
一、保密范圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
?、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱?
?、诮灰咨逃嘘P資料;
?、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
?、芷渌^密內容。
(2)機密
?、俟景l展規劃;
?、诠臼鹿收{查報告;
?、酃绢I導的人事檔案;
?、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;
?、輪T工個人的薪金;
?、奁渌麢C密內容。
(3)秘密
?、贈]有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;
?、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規章;
?、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
?、芷渌孛軆热?。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管
(1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
篇3:檢驗檢疫公司保密管理規定
檢驗檢疫集團公司保密管理規定
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發展戰略的秘密事項。
第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;
第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
·集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
·集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;
·集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經董事會批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。