化工公司行政管理制度:保密工作規定
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
一保密范圍和密級確定
1公司秘密包括下列秘密事項。
?、俟局卮鬀Q策中的秘密事項。
?、诠菊跊Q策中的秘密事項。
?、酃緝炔空莆盏目蛻?、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
?、芄矩攧疹A算報告及各類財務報表、統計報表。
?、莨居媱濋_發的、尚不宜對外公開的項目信息。
?、薰韭殕T人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
?、吒黜椖繉嶋H銷售率,銷售內部資料。
?、咂渌麑儆诠臼芸匚募?、不宜公開的、經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
3公司密級的確定
?、俟窘洜I發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
?、诠镜囊巹?、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
?、酃救耸聶n案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
二保密措施
1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理或分管副總經理委托專人執行。
2對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
?、俜墙浛偨浝砘蚍止芨笨偨浝砼鷾?不得復制和摘抄.
?、谑瞻l、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
?、墼谠O備完善的保險裝置中保存。
3屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
5具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
?、龠x擇具備保密條件的會議場所。
?、诟鶕ぷ餍枰?,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
?、垡勒毡C芤幎ㄊ褂脮h設備和管理會議文件。
?、艽_定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理行政管理部;總經理行政管理部接到報告,應立即做出處理。
三責任與處罰
1出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資100元以上1000元以下
?、傩孤豆久孛?,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
?、谶`反本制度規定的秘密內容的。
?、垡研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。
2出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任
?、俟室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
?、谶`反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
?、劾寐殭鄰娭扑诉`反保密規定的。
篇2:集團企業保密管理規定
企業集團保密管理規定
一、保密范圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
?、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱?
?、诮灰咨逃嘘P資料;
?、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
?、芷渌^密內容。
(2)機密
?、俟景l展規劃;
?、诠臼鹿收{查報告;
?、酃绢I導的人事檔案;
?、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;
?、輪T工個人的薪金;
?、奁渌麢C密內容。
(3)秘密
?、贈]有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;
?、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規章;
?、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
?、芷渌孛軆热?。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管
(1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
篇3:檢驗檢疫公司保密管理規定
檢驗檢疫集團公司保密管理規定
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發展戰略的秘密事項。
第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;
第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
·集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
·集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;
·集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經董事會批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。