物業公司招聘工作程序
1、目的
規范物業管理有限公司人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
2、適用范圍
適用于物業管理有限公司部門科長以下員工的招聘工作。
3、職責描述
3.1、用人部門/管理處科長制定部門用工計劃并負責招聘工作的業務考核。
3.2、綜合部負責制定招聘計劃并具體組織實施。
3.3、總經理負責用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審批。
4、規程
4.1、用人部門/管理處部長依據人事定編及實際情況于每月3日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報綜合部/人事部。
4.2、綜合部/人事部文員收集各管理處/部門《人員增補申請表》并于4日前提交給綜合部/人事部經理。
4.3、綜合部/人事部經理依據人事定編及各管理處/部門現狀審核部門用工計劃。
4.3.1、定編內的主管以下人員的招聘按正常手續辦理。
4.3.2、定編外或定編內的主管以上人員的招聘報總經理審批。
4.4、綜合部/人事部根據收集的人員缺編情況制定招聘計劃,內容包括:招聘目的、方法(登報、電視廣告、現場招聘會、職業介紹所、內部員工介紹/推薦、張貼、查閱人才信息庫等)、組織細則與經費預算等項目,報總經理審批。
4.5、總經理審批同意后,綜合部/人事部依計劃發布招聘信息,內容包括:招聘職位、要求條件、薪金待遇、面試時間、面試地點、乘車路線、聯系地址/方式等內容。
4.6、綜合部/人事部組織第一次面試:第一次面試由綜合部/人事部負責
4.6.1、綜合部/人事部準備、聯系面試的地點及面試資料(《職位申請表》、《面試申請表》、面試的辦公用品等)。
4.6.2、綜合部/人事部將需要通知面試的人員資料登記在《面試通知登記表》內并提前通知應聘人員(現場招聘時此步驟可省略)。
4.6.3、應聘人員填寫好《職位申請表》后交回綜合部/人事部。
4.6.4、綜合部/人事部審查應聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位的基本要求:
a)保安員:男性,年齡20~30周歲,身高1.70米以上,初中以上文化程度。身 體健康,相貌端莊,有酒店或物業管理保安工作經驗及退伍軍人優 先;女性,年齡20~28周歲,身高1.60米以上,未婚,高中以上文化程度,身體健康,相貌端莊,有服務行業工作經驗優先;
b)清潔工/綠化工:40周歲以下,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上初中以上文化,相貌端莊,身體健康,有相關工作經驗者優先;
c)綠化技術員:45周歲以下,相關專業中專以上學歷,3年以上綠化工作經驗,有綠化技術專長;
d)園藝師:45歲以下,相關專業?？埔陨蠈W歷,5年以上綠化工作經驗,有相關工作經驗;
e)服務員:35周歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,高中以上文化程度,相貌端莊,普通話標準流利,有一年以上服務行業工作經驗;
f)接待員:28歲以下,限女性,1.60米以上高中以上學歷,相貌端莊,普通話標準流利,有一年以上工作經驗;
g)物業管理員:30歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,大專以上文化程度,相貌端莊,善于溝通普通話流利,持有物業管理員上崗證;
h)機電工:40歲以下,限男性,有相關專業操作證,高中以上文化,3年以上實踐經驗;
i)給排水維修工:40歲以下,限男性,有相關專業資格證,3年以上實踐經驗;
j)文員:30歲以下,1.60米以上,相貌端莊,大專以上文化程度,熟練使用電腦及辦公軟件;
k)出納:中專以上學歷,本地戶口,有會計上崗證,相貌端莊,同等工作3年以上經驗,熟悉電腦操作;
l)倉管員:男,1.70米以上,女,1.60米以上,中專以上學歷,同等工作2年以上經驗熟悉電腦操作;
m)會計:大專以上學歷,有會計上崗證書,相貌端莊,3年以上相應的工作經驗,懂財務軟件操作;
n)采購員:1.70米以上,高中以上學歷,本地戶口,持B級駕駛執照,相貌端莊,為人正直,普通話標準流利,兩年以上工作經驗;
4.6.5、綜合部/人事部依據各職位基本要求條件審核應聘人員資料,簽署審核意見,注明"推薦復試"或"待考慮"或"不合要求",并簽署姓名、日期。
4.6.6、綜合部/人事部對應聘人員及結果按以下方式辦理:
a)經初試合格,由綜合部/人事部當天通知用人管理處/部門,確定是否復試及復試時間,并通知應聘人:"你第一次面試合格,請稍候,我們會安排你復 試"或請你于月 日 到 地方參加復試";
b)對"待考慮"人員和"不合格"人員要有禮貌或有技巧的告之:"請等消息,一周內沒有接到通知即為落選"或"廣告刊出之15日內未接到復試通知即為落選";
c)將"推薦復試"及"待考慮"人員資料及時送給用人管理處/部門參閱并簽名確定,對"待考慮"人員要確定是否通知復試:
需通知復試的,由人事部及時通知應聘人員;不需復試的人員資料歸入不合格人員資料中保存。
4.7、綜合部/人事部組織第二次面試:第二次面試采取由綜合部/人事部組織,用人管理處/部門面試為主的方式進行
4.7.1、綜合部/人事部準備復試地點及面試資料(《職位申請表》、《面試記錄表》、應聘人員簡歷、證件資料復印件、面試辦公用品等)。
4.7.2、按照約定通知參加復試人員面試。
4.7.3、由招聘該職位的直接上級(主管以上人員或及專業人員組成面試團)進行業務技能考核,綜合部/人事部負責組織參與,面試人員將業務技能考核結果記錄在《面試記錄表》內,并與應聘人員初步達成有關職位、薪金待遇等協議。
4.7.4、考核結果由綜合部/人事部匯總:
a)即時錄用人員,由綜合部/人事部開具《錄用通知書》給應聘人員;
b)其他人員,按4.6.4項中不合格人員方法并在其資料中注明,對"待考慮人員"資料進行跟蹤,并與用人管理處/部門確認是否錄用。
4.8、資料整理與保存
4.8.1、將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.8.2、將需補簽
的已錄用人員資料送有關領導簽字確認。
4.8.3、已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.8.4、待考慮人員資料保存期限為一年。
4.8.5、不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.9、綜合部/人事部將招聘結果進行統計并寫出招聘工作總結(招聘方式、面試的組織、招聘的結果及存在的問題等內容)供參加面試的人員及總經理參閱。
附件表格:
《人員增補申請表》
《職位申請表》
《面試通知登記表》
《面試記錄表》
《面試結果統計表》
《員工錄用通知單》
篇2：房地產員工招聘程序
一、員工招聘
(一)北京DL溫泉房地產開發有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制。
(二)聘用的基本條件
1、想品德端正,遵紀守法,作風正派。
2、具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的專業知識,能力和技術知識、水平。
3、有開拓創新意識,有事業心和責任感。
4、身體健康、五官端正、舉止文明。
(三)招聘程序
1、員工的招聘須嚴格按照公司規定的編制、名額進行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃,經總經理或董事會批準(來自:www.zonexcapitaltr.com)后實施。
2、應聘人員填寫《求職申請表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復印件。
3、辦公室面試、審查、簽署意見。
4、部門經理進行面試、審查、簽署意見。
5、副總經理、總經理審核,簽署意見。
6、批準錄用后,由辦公室安排簽訂勞動合同。
7、具體程序按《員工調入、調出管理規定》有關條辦理。
二、勞動合同
(一)試用期:新員工一般要經過三個月試用期,試用期內雙方簽訂《用工協議》,待轉為正式員工后簽訂勞動合同。
(二)勞動合同期限:根據崗位性質、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。
(三)勞動合同解除:在勞動合同期限內,甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規定的解除條件,并按勞動合同中的規定辦理解除合同手續。
(四)勞動合同期限屆滿:需要延續合同應提前三十天書面通知對方,經雙方協商同意后,辦理延續手續。任何一方不同意延續,合同即行終止。
(五)勞動合同終止:依照勞動合同中所規定的條理執行。
(六)勞動爭議:甲乙雙方在履行合同中發生勞動爭議,當事人應在自勞動爭議發生之日起三十天內,以書面形式向公司人事部門申請調解,經調解達成協議的,當事人應履行;調解不成,當事人要求仲裁的,應當自勞動爭議發生之日起六十天內向甲方所在地區勞動仲裁委員會申請仲裁。
篇3：房地產員工聘用及招聘程序
一、本公司錄用新員工主要采用公開向社會招聘及內部調動的形式。
二、凡就聘人員須經行政部和用人部門經理面試考核,符合公司聘用標準,報總經理批準后方可錄用。
三、公司錄用新員工的程序:
1、新員工應提交"三證",即身份證、學歷證(含學位證書、畢業證書、結業證書、崗位培訓證書等)、職稱證、近期免冠照三張,并提交最后工作單位的離職證明(或勞動手冊、聘用手冊)。
2、新員工入職時,填寫人事登記表,由管理部辦理試用手續。新員工試用期為三個月(最長不超過六個月,培訓部根據新進員工的崗位不同設置一至三個月的有薪實習培訓及一般培訓,實習培訓期薪資總額最高不超過550元),期滿進行考評,成績特別優秀者,可適當縮短其試用時間,考評不合格的,則實行淘汰。
3、在試用期內發現有虛報或謊報個人履歷者以及表現不良或不能勝任本職工作的一概不聘用。
4、新員工上班的首個工作日,應先到公司報到,由管理部向其介紹公司的簡要情況及公司的規章制度,并帶其去公司設定的部門崗位上崗。
四、新員工試用期滿,須由部門提交轉正申請報告,經任職考核后,報總經理批準,與公司簽訂"員工聘用合同",即可轉為公司正式員工。