物業人事部文員職位說明
[崗位職責]
負責物業各類人事資料的變更、統計、收集、立卷、歸檔、保管和轉遞工作,負責打印各項請示、報告和總結,負責物業報紙的刊登和發放工作。
[任職條件]
1、文化程度:高中以上學歷,具有一定的英語會話能力。
2、工作經驗:2年以上服務業(物業、酒店)同崗位人事管理經驗。
3、自然條件:身體健康、精力充沛、儀表端莊、做人誠信、具有保密原則。
[工作內容]
1、熟悉國家法律、法規、政策,建立健全員工各類檔案資料并妥善保管,做到分類明確、工作細致、便于查找。
2、負責員工勞動合同的簽定、管理和下發工作,做好各項請示、報告、總結打印工作。
3、審查員工入職所帶的必備資料是否合格。辦理員工入職、離職手續和人事檔案轉遞工作。
4、及時、準確統計人力資源部各項年度、月度報表并存檔。
5、高效、及時辦理員工下崗、調崗等手續,做好員工升降職、獎懲的統計登記等手續。
6、及時做好員工各項證件的發放和登記造冊工作。
7、做好人力資源部各類文件的處理、發放和上傳下達工作。
8、及時、準確做好物業報紙的刊登和發放工作
9、高效和及時完成人力資源部經理臨時交辦的其他工作。
篇2:物業人事文員崗位職責與職位說明
2.24 文員(人事文員)
2.24.1 崗位職責
a)負責公司公文的收發、檔案管理、印章管理與使用、信函的收發及保密工作。
b)負責員工考勤統計管理工作。
c)負責人事檔案管理和人事統計報表工作。
d)負責員工保險的統計購買工作。
e)負責人員異動手續的辦理工作。
f)負責文字打印工作。
g)完成領導交辦的其他工作。
2.24.2 職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,中文文秘專業,從事相關職位二年以上;
c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
d)工作負責范圍:負責人事、檔案、文書處理及福利后勤工作。