外包保潔的監控管理工作
今天我們要談的話題是保潔外包當中的一個重要環節:監控。如果您沒有看過前文,很可能不知道下文在說什么,但凡感覺沒有摸清頭腦,就請參見《保潔外包的邏輯謬誤》和《拿什么拯救你?》。前兩篇,我們話說了不少,歸根結底其實就兩個事情:第一,保潔公司人頭外包是效率越低越賺錢的模式,所以不可能長久,今日頹勢已現。第二,采用工時外包是個不錯的法子,并且眼下也沒有誰發明一個更好的法子。
保潔工時外包的基本操作步驟是:首先要按照一套科學的方法把保潔到底要清潔多大面積測量出來,然后要找一批具有參照意義的中等效率的保潔員,在標準面積上進行保潔作業,看看一天能夠作業多大面積。采用統計學方法剔除波動因數,多個樣本平均,就得到了一個標準的作業效率。用保潔作業面積除標準作業效率,很容易計算出這個小區需要多少個保潔作業工時。這時候你再進行保潔外包的招標,就不再是向保潔公司購買多少人的服務,而是購買多少工作量的服務,這是有根本區別的。購買多少人的服務,是以人到了作為付款標準,而購買多少工作量的服務,是以干了多少活作為付款標準。這你懂的!
搞清楚了這個區別,很多做了多年的事情突然顯得很“幽默”了,比如保潔外包的監控。
談到保潔監控,就有大仙站出來說:保潔外包根本無需監控。他的理由是:保潔外包本來就是社會專業分工,要依靠專業公司的力量。今天小哥無心組織“大專辯論賽”,對于這種說法就講兩點:一是保潔外包不等于專業外包,因為眼下大多數保潔等同于勞務派遣。二是沒有監控,商業邏輯沒法交圈,因為所有交貨過程都要簽收。
當然,按照傳統的數人頭外包模式,大部分物業公司從要求上或多或少也是有監控的。請大家注意,這句話是有很多定語的,即使公司有明確的監控要求,現場落實與否是問題。而我想說的是,即使有腔有調的落實監控要求,也是自己跟自己玩,不可能達到保障服務質量的目的。不信么?你隨便找個項目,把過去三年每月對保潔外包方的監控、考核記錄拿出來對比就會發現,每個月的考核結果差不多。如果監控人員沒有更換,監控結果就會一直比較穩定。然后你將監控記錄與保潔現場質量,甚至和客戶滿意度對比,就會發現這監控考核結果其實和保潔公司的現場服務質量無關。
個中原因,總結起來就一條:監控、考核之后的結果是扣錢,而扣錢是一種積蓄負能量的邏輯,是一種違背人性愿望的邏輯,所以不會得到有效執行。從保潔公司角度,他提供了人數,支付了成本,扣錢就等于剪除其利潤,誰面臨這樣的情況不聲嘶力竭去“哭窮”?對監控人員來說,扣別人的錢需要足夠的理由,所以每天的任務就是找問題,找不到問題說明“能力不足”。找到了問題,還要由其實施扣款,無論理由多寡,扣款都會面臨保潔公司的壓力。既然這種壓力是保潔公司和監控人員要共同面對的,他們就很容易形成心理默契,大家“差不多就好”是不言而喻的結果。
而工時外包的監控考核,其目的和傳統外包恰好相反,是給錢的邏輯而不是扣錢的邏輯。每天監控人員就檢查三件事:保潔公司承諾的人來了沒有?如果人來了,有沒有按照規定的流程要求作業?如果按要求干了,干得怎么樣?這其實是對保潔公司按照承諾完成工作量的確認過程。嚴格上說這并不是甲方的監控,而是乙方要求甲方簽單,既然簽單,總要看看貨吧?是一個確認收貨的過程。當日簽單,當日即可結算。
并且,最核心的是:監控人員檢查的是具體的保潔員,確認的是每個保潔員的三件事。所以實現了保潔監控考核不僅與保潔公司有關,還能直接與保潔員每天的行為掛鉤。各位看官,你們還記得我們在保潔公司和保潔員當中,要提高誰的效率嗎?對,當然是保潔員。而走到這一步,我們才有機會達到目的,因為保潔員的收入真正可以與其勞動付出掛鉤了。到這里,我們其實解決了一個按勞取酬、多勞多得的底層制度設計問題。
因為篇幅關系,我們今天只能先聊到這里。如果你還有一些問題想問,有一些疑慮沒有解,可以回復“保潔管理+你的問題”,我們一起切磋探討。關于保潔管理改革的問題,我們下次再聊。
篇2:學院物業服務中心保潔工作監控細則
學院物業服務中心保潔工作監控細則
第一條為進一步規范管理、做到有序監控、執罰明確、特制訂本實施細則。
第二條 本細則適用于校內保潔所有員工。
第三條 儀容禮貌:
(一)上班時間不著工作服的,每次扣5元。
(二)清衛工具不按指定位置擺放整齊,隨意散放在盥洗室、走廊下、通道內的,每次扣5元。
第四條服務態度:
(一)態度不端正,不服從工作人員安排的,每次扣10元。
(二)員工與學生發生爭吵或同事間互相謾罵、說臟話、粗話的,每次扣10元。
(三)工作時間內扎堆聊天的,每次扣5元。
(四)上班遲到、早退、無故離崗的,每次扣5元。
第五條定時清潔:
(一)公共綠地每天清理一次,發現有較大面積雜物或存在衛生死角的,每處扣5元。
(二)主干道每天清掃二次,主干道上有丟棄物,在工作時間內,巡撿人員1.5小時后原丟棄物不被清除的,每處扣5元。
(三)次干道每天清掃一次,次干道上有丟棄物,在工作時間內,巡撿人員1.5小時后原丟棄物不被清除的,每處扣5元。
(四)樓內通道、樓梯每天拖掃一次,發現有較大面積雜物或存在衛生死角的,每處扣5元。
(五)室內信報箱、消防栓、過道門、扶手等公共設施二天全面擦拭一次,發現有明顯積塵的,每處扣5元。
(六)公共衛生間每3小時全面清潔一次,發現超過時間沒有清潔或存在衛生死角,每處扣5元。
(七)樓道玻璃窗每周擦拭,發現超過時間沒有擦拭、有明顯污垢沒有清除或存在衛生死角的,每處扣5元;在安全前提下,需要爬高能夠擦拭的玻璃,每月擦拭一次,不達要求,每處扣5元。
第六條工作質量:
(一)公共教室無污跡、水泥跡、口香膠跡、 積水,不堆放雜物;無亂張貼物;門窗無積塵,無亂張貼物;垃圾桶內垃圾不超過三分之一;桌椅無灰塵、廢紙。發現有違規現象的,每處扣5元。
(二)正門、廣場地面無污跡、水泥跡、口香膠跡、積水,不堆放雜物;階梯無污跡、水泥跡、口香膠跡、積水,不堆放雜物;扶手無污跡、水跡;墻面無污跡、無亂張貼物。發現有違規現象的,每處扣5元。
(三)指示牌無污跡、積塵,電話亭無亂張貼物;門戶無污跡、積塵,無亂張貼物。發現有違規現象的,每處扣5元。
(四)其它包干區環境:馬路無紙屑、果皮、煙頭、瓜子殼等廢物;草坪無果皮、紙屑、無較大面積落葉、不堆放雜物;樹木無廢塑料袋等廢品;垃圾桶桶體光潔無污跡、痰跡,桶內垃圾不得超過桶口。檢查發現有上述現象告知1.5小時后仍未清理的,每處扣5元。協助做好基建、綠化等施工單位在施工過程中造成黃土與積水的清理工作,未能及時處理的,每處扣10元。
(五)垃圾清運規定:
1、每天定時清運垃圾,保證日產日清。
2、收集完垃圾后,要做到掃清周邊垃圾筒垃圾,不能殘留雜物并且垃圾筒放正。
3、保持垃圾筒外觀整潔。
4、垃圾房定期沖洗、消毒、無異味
以上每項制度,經檢查不符合要求,則每一項扣款5元,并在當月工資中扣除。
第七條環境及校園管理崗位職責
1.屬保潔員工管轄的校園內張貼物和窨井等未及時清理和解決的,每次扣責任人5元。
2.未及時處理亂晾曬衣物,私拉繩子等的,每次扣負責人5元。
3.未能及時完成包干區衛生,影響校容的,每次扣責任人5元。
4.校園垃圾箱未及時清理、及時關閉,每次扣責任人5元。
5.垃圾未按規定倒放在規定區域,每次扣責任人5元。
6.垃圾房四周不整潔,垃圾房頂有雜草,雜物的,每次扣責任人5元。
7.清掃衛生清潔時間內有明顯垃圾超過20分鐘未清理的,每次扣責任人5元。
第八條 按照學期開展教室、場館和環境衛生保潔評比,評選結果與年終效益掛鉤。
第九條公司指定專人負責保潔服務質量的監控工作,保潔員工的罰金從當月工資中扣罰,。
第十條 本實施細則自20**年1月1日起執行。