物業經理人

物業收費流程

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  物業收費流程

  1.職責范圍

  1.1收費員負責各項費用的收取,并在費用收齊后的三日內上交公司財務部門。

  1.2綜合組主管負責對有償會務服務進行計費;維修人員負責對有償維修服務進行計費;保潔組主管負責對有償保潔服務進行計費。

  1.3管理處主任負責對有償服務收費進行審核。

  2.工作程序

  2.1辦公樓的物業管理費、車輛管理費、有償服務費、水電供暖費等按月收取。每月10至15日為收費日,收費員須在每月10日前后上門向每位業主發放收費通知書,并提醒業主在15日前交費。為方便業主,所有收費應集中一次進行。

  2.2住宅小區的物業管理費、水電費、車輛管理費、有償維修費等按季度收取。每季度的第一個月收取上季度的所有費用,收取日為該月的10至30日,收費員負責于10日前后在小區公告欄發布收費通知,并上門收費。

  2.3收費員應在發布收費通知前按照物業管理費、車輛管理費收費標準,工程維修組提供的水電、供暖費抄記數據,綜合組、工程維修組、保潔組提供的有償服務費清單等準確計算每戶業主的應收費用。

  2.4對逾期不交納各項費用的業主(使用人),收費員負責先發放催繳通知單,再根據有關規定處理。

  3.質量記錄:

  3.1《物業管理費一覽表》C7.5.1-5.3-A

  3.2《自來水費分攤明細表》C7.5.1-5.4-A

  3.3《電費分攤明細表》C7.5.1-5.5-A

  3.4《供暖燃油費分攤明細表》C7.5.1-5.6-A

  3.5《自來水繳費通知單》C7.5.1-5.22-A

  3.6《公用電攤費繳費單》C7.5.1-5.23-A

篇2:物業會所收費管理及倉庫管理流程

  物業會所收費管理及倉庫管理流程

  一.游泳場收費流程

  1.單次消費:

  客人到會所前臺收銀處 →報消費人數及消費項目→收銀電腦開單計費(按消費項目分別開單)→告知客人金額 →請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印一式兩聯帳單→ 一聯帳單收銀留存,一聯帳單交客人(帳單上注明當天消費當天有效)→ 客人憑帳單到游泳場入場消費,服務員在帳單上劃雙線作廢。

  2.月卡、年卡消費:

 ?、?辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“游泳場月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總次數→收銀電腦開單計費→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發相應場館服務員。

 ?、诳腿讼M時,客人憑卡到網球場或游泳場入場→ 服務員在卡上按人數劃卡,在“游泳場月卡或年卡使用登記表”上登記日期、次數,客人簽名確認→ 服務員簽名確認。

  二. 網球場收費流程

  1.單次消費:

  客人到會所前臺收銀處 →報消費小時及消費項目→收銀按消費項目按消費時間電腦開單計費→告知客人金額 →請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印一式兩聯帳單→ 一聯帳單收銀留存,一聯帳單交客人(帳單上注明當天消費當天有效)→ 客人憑帳單到網球場或游泳場入場消費,服務員在帳單上劃雙線作廢。

  2.月卡、年卡消費:

 ?、?辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“網球場月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總小時數(不滿1小時按1 小時計)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現金或刷卡 →收客人現金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發相應場館服務員。

 ?、诳腿讼M時,客人憑卡到網球場入場→ 服務員在卡上按小時數劃卡,在“網球場月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時數,客人簽名確認→ 服務員簽名確認。

  三. 棋牌室收費流程

  客人到棋牌室消費→服務員在手工帳單上注明開房(開臺)時間、房號或臺號→報收銀員錄入收費系統作開房、開臺登記→客人需要消費酒水、小食時→服務員用一式兩聯酒水單下單→用財務聯到收銀臺領取水、小食→收銀憑財務聯酒水單錄入收費系統→客人結帳時, 服務員要在手工帳單上注明截止時間→報收銀員錄入收費系統→收銀員結算出該房消費總額→打印暫結單給客人→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→ 收銀錄入結算方式,收費完成。

  四. 桌球室收費流程

  客人到桌球室消費→服務員在手工帳單上注明開房(開臺)時間、房號或臺號(客人簽名確認)→報收銀員錄入收費系統作開房、開臺登記→客人需要消費酒水、小食時→服務員用一式兩聯酒水單下單→用財務聯到收銀臺領取水、小食→收銀憑財務聯酒水單錄入收費系統→客人結帳時, 服務員要在手工帳單上注明截止時間→報收銀員錄入收費系統→收銀員結算出該房消費總額→打印暫結單給客人→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→ 收銀錄入結算方式,收費完成。

  五. 健身室、乒乓球室收費流程

  1.單次消費:

  客人到會所前臺收銀處 →報消費小時及消費項目→收銀按消費項目按消費時間電腦開單計費→告知客人金額 →請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印一式兩聯帳單→ 一聯帳單收銀留存,一聯帳單交客人→ 客人憑帳單到健身室或乒乓球室入場消費。

  2. 月卡、年卡消費:

 ?、?辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總小時數(不滿1小時按1 小時計)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發相應場館服務員。

 ?、?客人消費時,客人憑卡到網球場入場→ 服務員在卡上按小時數劃卡,在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時數,客人簽名確認→ 服務員簽名確認。

  六. 會員卡充值消費收費流程

  1. 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦會員充值卡→收銀記錄客人姓名、電話,取新會員卡號輸入電腦→ 告知客人可充值金額→請問客人是給現金或刷卡 → 收客人現金或刷卡→收銀將充值金額輸入會員卡內→打印帳單留底→ 交會員卡給客人。

  2. 客人在棋牌室、桌球室、健身室、乒乓球室消費時,會員充值卡可作現金使用。

  各項消費流程同上,結算時客人出具會員卡→收銀將卡在ID讀卡器上讀卡→帳單顯示會員消費金額及余額→打印收費帳單→一聯客人存,一聯收銀存。

  3. 會員卡充值優惠:以百元為單位,會員卡充值除游泳打8折優惠,棋牌室不打折外,其它項目打9折優惠。

  七、收銀工作程序

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  1. 收銀與前班收銀交接備用金后到出納處換取當天備用零鈔。

  2. 收銀到會計處領取該班次所需使用的帳單及收據,檢查帳單及收據是否順號,如有缺號、短聯應立即退回。

  3. 檢查電腦系統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。

  4. 查閱收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。

  5. 收銀和領班一起交接、清點吧臺的酒水飲料、必須對照日報表逐一核對,短少的由前一班人員負責賠償,接班時不清點的,后來發現短少的,一律自行負責;

 ?。ǘI業進行中工作程序

  1. 當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查消費項目、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。

  2. 當點菜單記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內, 收銀機將自動編制該帳單號,待客人結帳時使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。

 ?。ㄈ┙Y帳工作流程

  1. 結帳單一式二聯:第一聯為財務聯、第二聯為客人聯。

  2. 客人要求結帳時,收銀員根據服務員報結的臺號打印出結帳單,服務員或收 銀員憑結帳單與客人結帳。

  3. 作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,當班管理人員簽名證實后,將修改單和作廢單(兩聯)交收銀員送財務部審核。

  4. 收銀員在本班次營業結束后應做單班結帳,打印當班營業收入報表,當班吧臺酒水小食庫存表;在本日營業工作結束后,應做日結帳,除打印當班營業收入報表,當班吧臺酒水小食庫存表外,要打印日營業報表。

 ?。ㄋ模┫掳鄷r現金及帳單交接程序

  1. 早班營業結束后,收銀員將收入現金、刷卡單在現金交接本上登記交給出納,帳單、報表交會計核查。

  2. 晚班營業結束后,收銀與當班領班一同清點收入現金(現金應與當班報表現金數一致,若長款上繳,短款收銀自賠),在“現金交款登記表”記錄現金總額并同時簽名,然后將現金裝入信封內,并用膠水封口,收銀領班在封口處簽名后再用透明封口,收銀在領班見證下將現金信封放入保險柜保管,第二天早上當班收銀在領班見證下開保險柜取出未開封的現金信封交出納,出納清點后在“現金交款登記表”簽名。若出納清點現金與登記表不符,出納報告財務經理,財務調取監控,根據監控錄像再作處理。帳單、報表交會計核查。

  八. 酒吧物資的管理

  1.收貨流程:

  供應商來貨→公司倉管員根據收貨憑證、發票核對貨物的品名、規格、數量、金額是否一致→ 會所驗收人員檢驗貨物的質量 → 合格后倉管員和驗收人員按要求在送貨單上簽字→物資直撥會所酒吧倉保管→收銀根據收貨單在倉庫管理軟件作物資入庫→打出入庫單→收銀將入庫單、送貨單、發票報財務審核報銷。

  2. 出貨流程:

  酒吧根據酒水消費單發出酒水小食→ 每班營業結束后打印酒水銷售報表→根據酒水銷售明細錄入倉庫管理軟件作出庫入帳→ 打印出庫單→ 將出庫單隨同銷售報表附在收銀每天收費報表報會計核查。

  3. 物資盤點流程:

  每天收銀每班營業結束打印庫存物資明細表核對酒吧實物,領班監盤,物資要帳實相符。

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