物業經理人

發現業主家房門未鎖的處理規程

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  發現業主家房門未鎖的處理規程

  1目的

  為規范業主家房門未鎖的處理流程,規避由此而可能引發的風險。

  2適用范圍

  適用于物業公司管理的小區發現發現業主家房門未鎖情況下使用。

  3職責

  服務中心負責本轄區內業主家房門未鎖情況的處理、記錄、傳遞、回復和回訪工作。

  4程序

  4.1業主家房門未鎖,家中有人:敲門,提醒業主鎖好門,(鑰匙未拔的,提醒其鑰匙要及時拔掉)。

  4.2業主家房門未鎖,家中無人:由工作人員聯系業主,其半小時內能夠回來,由工作人員留守等待。部門負責人安排好人員調班。

  4.3業主家房門未鎖,家中無人,且聯系不到業主:未發現緊急情況,通知轄區派出所,

  作處理。遇有緊急情況按突發事件流程處理。

  4.4發現業主家房門未鎖且敲門后確認室內無人,聯系業主其不能及時趕回的情況作如下處理:

  4.4.1非物業人員發現業主房門未鎖上報服務中心情況的處理流程:

  4.4.1.1接到通知的工作人員應立即聯系業主(室內固定電話/手機等)進行確認(作好登記),征得業主同意(幫其鎖門及收存鑰匙)后,安排轄區的禮兵中隊長到達未鎖戶門前。

  4.4.1.2到場物業人員將房門未鎖的狀況拍照,并在發現問題的人員在場見證的情況下,將房門鎖好(門上有鑰匙的,應將鑰匙拔掉放入到專用信封中并封存,由發現人員和現場物業人員共同簽字確認,并記下發現人員的聯系方式);同時在門上為業主留言(詳細情況咨詢服務中心),然后離開現場;并將專用信封交到服務中心專人保管。

  4.4.1.3在與業主未取得聯系或者業主無法趕回之前,任何人不得私自打開所封存的鑰匙。

  4.4.1.4在該戶業主趕回之后,業主到服務中心領取鑰匙或咨詢有關情況,由封存鑰匙的物業工作人員對房屋未鎖情況進行介紹后由業主簽收。同時提示業主妥善保管自己的財物,如果發現異常請及時報警。

  4.4.2物業人員發現業主房門未鎖的處理流程:

  4.4.2.1如物業人員發現業主房門未鎖,發現人員應留守在門口,盡快通知服務中心值班

  人員聯系該戶業主。

  4.4.2.2接到上報的人員應立即聯系業主(室內固定電話/手機等)進行確認(作好登記),征得業主同意(幫其鎖門及收存鑰匙)后,安排轄區的禮兵中隊長及第三方人員到達未鎖戶門前。

  4.4.2.3到場物業人員將房門未鎖的狀況拍照,然后將房門鎖好(門上有鑰匙的,應將鑰匙拔掉放入到專用信封中并封存,由發現人員和現場物業人員及第三方人員共同簽字確認);同時在門上為業主留言(詳細情況咨詢服務中心),然后離開現場;并將專用信封交到服務中心專人保管。

  4.4.2.4在業主未聯系上或未趕回之前,任何人不得私自打開所封存的鑰匙。

  4.4.2.5在該戶業主趕回之后,業主到服務中心領取鑰匙或咨詢有關情況,由封存鑰匙的物業工作人員對房屋未鎖情況進行介紹后由業主簽收。同時提示業主妥善保管自己的財物,如果發現異常請及時報警。

  4.4.3在上述情況發生時,物業人員均不允許進入業主戶內(緊急情況下除外),以免發生不必要的誤會和糾紛。

篇2:發現業戶房門未鎖處理規程

  發現業戶房門未鎖的處理規程

  1、目的

  為規范業戶房門未鎖的處理流程,規避由此而可能引發的風險。

  2、適用范圍

  適用于物業公司管理的小區發現業戶房門未鎖情況下使用。

  3、職責

  服務中心負責本轄區內業戶房門未鎖情況的處理、記錄、傳遞、回復和回訪工作。

  4、程序

  4.1業戶房門未鎖,家中有人:敲門,提醒業主鎖好門,(鑰匙未拔的,提醒其鑰匙要及時拔掉)。

  4.2業戶房門未鎖,家中無人:由工作人員聯系業主,其半小時內能夠回來,由工作人員留守等待。部門負責人安排好人員調班。

  4.3業戶房門未鎖,家中無人,且聯系不到業主:未發現緊急情況,通知轄區派出所,

  作處理。遇有緊急情況按突發事件流程處理。

  4.4發現業戶房門未鎖且敲門后確認室內無人,聯系業主其不能及時趕回的情況作如下處理:

  4.4.1非物業人員發現業主房門未鎖上報服務中心情況的處理流程:

  4.4.1.1接到通知的工作人員應立即聯系業主(室內固定電話/手機等)進行確認(作好登記),征得業主同意(幫其鎖門及收存鑰匙)后,安排轄區的禮兵中隊長到達未鎖戶門前。

  4.4.1.2到場物業人員將房門未鎖的狀況拍照,并在發現問題的人員在場見證的情況下,將房門鎖好(門上有鑰匙的,應將鑰匙拔掉放入到專用信封中并封存,由發現人員和現場物業人員共同簽字確認,并記下發現人員的聯系方式);同時在門上為業主留言(詳細情況咨詢服務中心),然后離開現場;并將專用信封交到服務中心專人保管。

  4.4.1.3在與業主未取得聯系或者業主無法趕回之前,任何人不得私自打開所封存的鑰匙。

  4.4.1.4在該戶業主趕回之后,業主到服務中心領取鑰匙或咨詢有關情況,由封存鑰匙的物業工作人員對房屋未鎖情況進行介紹后由業主簽收。同時提示業主妥善保管自己的財物,如果發現異常請及時報警。

  4.4.2物業人員發現業主房門未鎖的處理流程:

  4.4.2.1如物業人員發現業主房門未鎖,發現人員應留守在門口,盡快通知服務中心值班

  人員聯系該戶業主。

  4.4.2.2接到上報的人員應立即聯系業主(室內固定電話/手機等)進行確認(作好登記),征得業主同意(幫其鎖門及收存鑰匙)后,安排轄區的禮兵中隊長及第三方人員到達未鎖戶門前。

  4.4.2.3到場物業人員將房門未鎖的狀況拍照,然后將房門鎖好(門上有鑰匙的,應將鑰匙拔掉放入到專用信封中并封存,由發現人員和現場物業人員及第三方人員共同簽字確認);同時在門上為業主留言(詳細情況咨詢服務中心),然后離開現場;并將專用信封交到服務中心專人保管。

  4.4.2.4在業主未聯系上或未趕回之前,任何人不得私自打開所封存的鑰匙。

  4.4.2.5在該戶業主趕回之后,業主到服務中心領取鑰匙或咨詢有關情況,由封存鑰匙的物業工作人員對房屋未鎖情況進行介紹后由業主簽收。同時提示業主妥善保管自己的財物,如果發現異常請及時報警。

  4.4.3在上述情況發生時,物業人員均不允許進入業主戶內(緊急情況下除外),以免發生不必要的誤會和糾紛。

篇3:星級酒店處理賓客房門鎖失靈的工作程序

  前廳制度與程序

  FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES

  程序

  PROCEDURE 處理賓客房門鎖失靈的工作程序 編號

  REF.NO.

  執行職位

  POSITION RESPONSIBLE 大堂副理 涉及部門

  DEPT.

  CONCERNED 工程部、管家部

  處理賓客房門鎖失靈的工作程序

  Room lock Out Of Order Handling Procedure

  1、 接到賓客或管家部門無法打開的報告后,立即趕往現場,安撫賓客,并立即與工程部聯系,派人到現場搶修。如果賓客確有緊急事務,進不去或出不來,而維修人員一時又打不開門鎖,可考慮破鎖,撬門框讓賓客通行。

  2、 必要時幫賓客調整房間。

  3、 督促維修人對損壞的鎖、門框進行維修,并檢查維修效果。

  4、 將處理過程詳細記錄入大堂副理工作日志備查。

  政策制定人-- 審批人-- 執行日期--

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