物業經理人

通過小故事看如何做好物業服務工作

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  在為客戶提供的服務中,獲得客戶表揚,很多同事覺得這很簡單,只要態度好些,客戶要求的事情都努力做到就行了。其實,獲得客戶表揚,贏得客戶滿意就像解決“一個雞蛋放在桌子上,怎么樣才能把它豎起來”這樣一個難題?,F在大家可能都已經覺得比較簡單,將雞蛋的尖頭在桌子上敲碎一點殼,然后,毫不費勁的就能把雞蛋豎起來。就這么簡單,為什么簡單?因為大家知道方法,其實,在客戶服務工作中只要大家知道方法,提供優質的服務也是同樣的簡單,反之就非常困難,因為大家都將自己的頭腦束縛在了思維定勢的牢房里了,我們都在被自己的思維禁錮著,這就是為什么我們最喜歡說“沒辦法”、“這個我做不到”的原因,蜂巢物業網為您分享如何做好物業服務。

  一、不破不立,我們必須試著打破慣有的思維方式,樹立一種超常超值的個性化服務思維,不斷地沖蕩一下自己的思維,尋求做好客戶服務的方法與技巧,總之,服務必須從心開始,我們必須尋求隱藏在顧客功能需求背后的心理情感需求。其實,服務禮儀、服務方法和服務技巧都是服務思維的展現、延伸和外露,因此要想提高服務禮儀和技巧,首先要轉變和提高我們的服務思維和服務覺悟,思想是行動的先導,沒有思路就沒有出路,認識不到就無法做到。

  從市區搬到17英里附近來住,我面臨了一個很大的困擾,房子里跑進了一只老鼠,鼠藥不吃,夾又夾不住,簡直就是一只老鼠精,它晚上精力又特別旺盛,鬧得我睡不好覺,沒有辦法,我就觀察它的活動規律,經過幾天觀察,我發現老鼠是咬爛了紗窗,從窗子外鉆進來的,而且天剛黑就進來,天一亮就走,把紗窗補上,第二天又從那里咬爛進來了,真是煩死人了。我把自己的煩惱告訴了鄰居大姐,大姐說這很簡單,只要用一張紙把洞糊上就行了,紗窗都咬壞了紙能行嗎?雖然心里不踏實但我決定試一下,天黑了,老鼠出現了,出乎我意料的是,這只老鼠在窗外焦急地爬來爬去,愣是進不來,其實只要用爪子一抓或者用頭頂一下,紙就會破,可是老鼠沒有這樣做,它只是習慣性地用牙去咬,這光光的紙,它還真沒處下口,面對這么一張紙,聰明的老鼠竟然束手無策,這件事我想了好長時間,后來我終于想明白了,工作中我們遇到的問題就如同老鼠遇到的那張紙,只要轉換一下思維方式,改變一下做事方式,許多問題就會迎刃而解,許多服務就能做得相當出色。

  這件事情解決得非常簡單,可是先前我卻苦惱了很多天,為什么呢?因為我不知道方法。沒有思路,就沒有出路,要有出路,就要專注。

  二、服務就是服務,與別人的態度和言行無關??蛻舴杖藛T是服務形象的代言人,是親善大使,是最值得信賴的人,是最容易溝通的人,如果沒有了這種形象,也就沒有了服務和信任可言。

  有一個客戶很長時間沒有來過了,這天來到前臺說她今天會有些物品運進來,前臺很熱情地接待了她,按照服務思維,前臺準備提供一些方便,借給她一輛搬運物品用的小推車,但其他同事等客戶離開后,說這個人不就是當初有眾多投訴很牛氣的那個人嗎?不理她,幫她干嘛,不給她制造些麻煩,收拾一下她就是好事了,當初那么牛氣,現在也用到我們了。

  我在想,我們是否就因為她有投訴的情況就不給她提供服務了?我們是不是因為別人曾經犯過錯誤就不再原諒她了?我們是不是總是以別人的態度來決定自己的服務態度?我們是不是總是在帶著情緒服務和工作?

  服務就是服務,它與客戶的言行和態度無關,我們不能因為曾經發生過的不愉快而斤斤計較,不能以牙還牙,睚眥必報。服務就要服務出大度,服務就要服務出寬容,服務就要服務出姿態,甚至要站在比客戶更高的角度提供服務,這樣才能服務出境界。我們不能把過去的事情和應該做的事情混淆,就像我們不能因為一個人的錯誤或者缺點就抹殺他身上的優點一樣,要是非功過分明,做一件事情就是一件事情,不要把什么事情都混到里面去。

  習慣思維中,我們總是以別人對自己的態度來決定自己對別人的態度,以至于總是被別人的態度所左右,混淆了哪些事情是該做的和哪些事情是不該做的,真正優質的服務是不會以別人的態度來左右自己的服務的。

  三、“服務”先是“服從”,然后是“務實”。服務就是服務,熱情歸熱情,但不要在服務過程中融入過多的個人主觀意志,我們要的是執行客戶的意思,客戶很討厭別人把自己的想法或者意志強加給他。

  有一位客戶家的后花園里有一個用水泥砌起來的花池,里面種了些花卉,花池高出水平面1米左右,有層次感很漂亮,但是由于后花園的樓梯改位占了一定空間,客戶不想縮小花園的面積就想拆掉花池,我覺得這么漂亮的花池拆掉怪可惜的,就勸客戶不要拆掉,客戶當時沒有說什么,但根據客戶的表情我覺得自己多嘴了,說了客戶不愿意聽的話,果然客戶找了個機會還是告訴我,讓我找人幫他拆掉。

  服務就是服務,不要把自己的主觀想法灌輸給客戶,除了客戶主動征求你的意見,其他時候,客戶對自己家的事情是不需要你提供建議的,尤其是那些職務比較高的老總老板們,他們說每一句話都是經過慎重思考的,他們需要的是別人無條件地執行,不能容忍任何的打折扣。服務首先就是服從,然后才是務實的立即執行,離開了服從,再熱情的服務也會在服務中因為加入了個人想法而走了味,達不到客戶想要的效果。

  四、服務就要用心做事。不要在乎事件的大小,關鍵在于我們的服務有沒有服務到客戶的心里,從情感上觸動他,讓他難忘讓他感激讓他回味讓他留戀,為他服務出可以流傳的故事,讓他成為我們的宣傳員。

  在東海岸藍色會所的接待大廳擺放著一套沙發,非常大氣舒服,3月初的一天,一位社區的老人走到會所門外,一下沒走穩平地摔了一跤,老人雖然沒有出聲,但是走在路上的安全員、看見的服務中心的工作人員、會所的員工都急步趕上前去把老人扶起來,老人摔得不重也沒有蹭傷,我們一起把老人扶到會所內的沙發上坐下來先休息一下,跟老人閑聊,老人說他準備去某個地方打個的士,會所的員工就及時幫老人打電話叫了一輛的士,老人非常感謝。在等的士的過程中,會所員工為老人送上了一杯水,老人非常高興地接過來,滿意地沖會所員工微笑,老人雖不善于表達,但神情中有了一份親切和溢于言表的感激,老人接過水喝了一口,準備把水放到茶幾上,這時候我發現了問題,氣派舒適的沙發本身沒有問題,但我們的擺放存在問題,老人剛摔了一跤,本身不太舒服,茶幾又離沙發太遠,所以老人在把水放到茶幾上時非常的吃力,幾乎要重新站起來把手伸好遠才能把水放到茶幾上,我就急步走上前去幫老人接過水放到茶幾上,把茶幾往老人坐的沙發旁移了移,隨后的士到了,我們又把老人送上車,向老人揮揮手,老人按下車窗玻璃,滿懷感激的一再向我們揮手再見。

  從老人的神情里,我看到了服務的成功,最初的服務,把摔倒的老人扶起來,幫老人叫出租車,都是基本層次上的功能服務,這種服務的提供使老人感覺到了關懷,是一種關愛老人的社會公德,換句話來說是每個人都能做都必須做的義務,為在等車時到此坐一下的老人送上一杯水,幫老人接過水放到茶幾上,把茶幾往老人方向移動一下,這是一種更加專業化的情感服務,使老人感受到了關愛、尊重、理解、方便和舒適,是一種超出客戶期望的心靈上的服務,是融入了一份情感的用心服務。

  這件事已經過去了,為了能夠讓大家都能有切身的體會,我請幾位同事都坐在沙發上去感覺氣派舒適的沙發背后的不合理,大家的一致感覺是沙發離茶幾太遠,取放物品不方便。不方便,為什么整天在我們的眼皮底下都沒有發現呢?關鍵是大家并不真正明白服務的方法和內涵,關鍵是我們沒有真正站在客戶的角度,沒有投入情感去觀察體驗。

  投入感情就能理解一切,用心做事就能創造完美,完美的服務就要從心開始。

篇2:物業保安員故事--火之夜

  物業保安員故事--火之夜

  *1是安徽人,當兵退伍后,來到萬科城市花園,任保安總隊副隊長。他說, 保安總隊實行軍事化和電腦化的管理,定期對失火、搶劫、殺人等突發事件進行情景預定演練,受益匪淺。他舉了一個例子--

  那夜,月光如水。保安隊員*2披著月光,逡巡于萬科城市花園的樓宇間。元宵節剛過,居住區內依然洋溢著喜氣,大道邊懸掛的數百只大紅燈籠,伴隨著樟樹和竹叢的碎葉聲,在風中輕輕搖晃??罩?,似乎還殘存著禮花的煙火氣味,慢慢地飄散。

  真是靜謐啊。*2這樣想著。但他沒有因此而懈怠,依舊保持著職業的警覺和敏銳,一路巡視而來。

  走近22號大樓時,他感覺到空氣里有一種輕微的波動。這種波動讓人不安,他不由得抬頭搜尋這可疑的聲源。這時候,他看到了駭人的一幕:五樓的窗戶里,亮出一片耀眼灼目的紅光。接著,玻璃窗炸裂了,嗶嗶啵啵的,就象許多熱水瓶爆碎了一樣?;鹕?,挾著濃煙從窗戶里卷了出來,恣意地朝樓上舔去。

  "不好,有火情。"*2驚叫一聲,奮力往樓上奔去。他的身后,是巡視路過的隊長*3和保安隊員*4和*5。五樓,煙霧迷漫。濃重的黑煙不斷地從501室的門窗里涌出,往上升騰。*3見狀,立即用對講機通知值班保安向119報警。與此同時, 前來增援的保安人員紛紛抵達。他們按照平時演練的程序,兵分二路,一路由區隊長*6指揮,緊急疏散業主,帶領業主從消防安全通道迅速轉移,另一路則由*3指揮滅火。此時的火勢,愈加猛烈,濃煙鎖住了整個樓面,伸手不見五指,小型的滅火器也已經失去了它的威力。*3說:"砸開消防箱!"*4用力一擊,敲開箱子,拖出消防水帶,*2攥著消防扳手,*5鋪設水帶。*3用濕毛巾捂住鼻子和嘴, 匍匐著進門,噴水滅火。才一會兒,他就被濃煙薰得淚流滿面,幾乎窒息,他撤了下來,*5和*4接著上,他們就這樣輪番上陣,終于把火勢強壓了下去。

  明火滅了,保安隊員們發現失火的禍首--那只取暖用的液化氣鋼瓶還在吱吱往外漏氣,這還了得,這鋼瓶隨時都有爆炸的可能!隊員顧不得危險,挺身進去,把鋼瓶抬了出來。

  大家剛想喘一口氣,有人說:"503室的女業主還困在房子里!"想到樓道里嗆人的煙霧威脅著業主的安全,*3又一次沖了進去,他沿著樓道爬行到503室,將女業主從濃煙中拉出,然后貓腰轉移到消防安全通道。2分鐘后,兩輛消防車風馳電掣地到達了。

  這時候,保安隊員們已經開始排出樓道上的積水了。

  *2渾身被煙火熏得漆黑,他站在漫過腳的積水中,一點都不覺得寒冷,他的心還在喉嚨口跳著,這靜謐而又動蕩的火之夜,讓他害怕,讓他切實地感覺到自己身上的責任,也讓他為自己的行為而驕傲。

篇3:物業公司事故事件處理規程

  質量/環境/安全管理體系作業指導書

  --物業公司事故事件處理規程

  1.0總則

  1.1事件、事故的分類(參見GB6441-86《企業職工傷亡事故分類》、GB6442-86《企業職工傷亡事故調查分析規則》):

  1.1.1未遂過失:沒有造成職業病、死亡、傷害、財產損失或其他損失的事件。

  1.1.2一般事故:

  a)發生了輕微的局部環境污染

  b)發生了輕傷事故(損失工作日低于105日的失能傷害)

  c)發生了重傷事故(損失工作日等于或大于105日的失能傷害;永久性部分失能傷害)

  d)發生了三人以下的急性中毒事件

  e)發生的事故導致的財產損失在50萬人民幣以下。

  1.1.3嚴重事故:

  a)發生了大面積的環境污染

  b)發生了死亡事故

  c)發生了三人以上的集體急性中毒事件

  d)發生的事故導致的財產損失在50萬人民幣以上。

  2.0事件、事故的報告:

  2.1事件、事故發生后,現場有關人員應保護好現場,并立即通知管理者代表及安全委員會。

  2.2對于嚴重事故,管理者代表應立即通知總經理,并將事故情況向深圳市勞動部門(或環境部門)、公安部門、工會、檢察院匯報,最遲報告的時間不得超過發生事故后的二十四小時。

  3.0事故現場的保護:

  對于嚴重事故,在事故調查組未進行事故現場前,公司應派專人看護現場,任何人不得擅自移動和取走現場物件。如因搶救人員和國家財產,防止事故擴大而需移動現場部分物件時,必須作出明確標志,繪制事故現場圖,攝影或錄像并詳細說明。清理事故現場,要經事故調查組同意后方可進行。

  4.0事故調查:

  4.1發生了未遂過失、一般事故,由公司管理者代表組織安全、技術人員以及工會成員參加的事故調查組,進行調查。

  4.2發生了嚴重事故,由公司會同深圳市勞動部門(或環境部門)、公安部門、工會組成事故調查組,并邀請檢察院參加,進行調查。

  4.3如果嚴重事故為重大死亡事故(三人或三人以上),則應由公司會同勞動部門(或環境部門)、工會組成事故事故調查組,并邀請檢察院參加,進行調查.

  4.4事故調查組成員應具備有調查事故所需要的某一方面的專長,并與所發生事故沒有直接利害關系。

  4.5事故調查組應向發生事故的部門或有關人員詳細了解有關情況,對有關信息進行分析,查明未遂過失事件、事故的原因,并明確事故責任人。

  4.6針對調查的情況,調查組應提出未遂過失事件、事故的處理意見和防范措施的建議,并寫事故調查報告。

  4.7公司任何人不得阻礙、干涉事故調查組的正常工作。

  5.0事故處理:

  5.1事故調查組應向相關部門提出事故處理意見和防范措施建議,并以《整改通知書》的形式要求責任部門限期整改。

  5.2質量/環境/安全委員會應對整改情況進行跟蹤驗證,如發現不合格,應繼續發出《整改通知書》,直到問題解決為止。

  5.3因忽視安全操作、違章指揮、違章作業、玩忽職守造成的事故,公司應對當事人和直接責任人員進行行政處分。

  5.4記錄與統計:質量/環境/安全委員會應將事件、事故的情況登記在《事件、事故一覽表》中,每年底應對發生的各類事故進行統計分析,并形成正式的年度報告,報管理者代表審核,總經理批準。此報告可作為管理評審的輸入文件。

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