項目物業分公司及管理處組建程序

　　1總則

　　1.1各項目所在公司應重視物業分公司及管理處的組建工作，為保證組建工作的有序進行，項目所在公司必須按本手冊及其支持文件規定做好各項組建工作，并在項目開發進度計劃中應具體明確物業分公司的組建的節點時間和責任人員。

　　1.2物業分公司及管理處的組建必須保證相關物業人員能夠及時地參與項目前期的物業介入工作，以及物業管理方案制訂的時間要求。

　　2相關職責界定

　　2.1物業分公司(籌建處)總經理負責物業分公司組建過程的具體操作，以及對管理處組建工作全面負責。

　　2.2項目所在公司負責審核物業分公司組建工作計劃，并監督執行。

　　2.3管理公司物業管理部負責指導物業分公司組建工作，并負責審批物業分公司、及管理處的組建工作計劃。

　　3物業分公司組建

　　3.1物業分公司總經理招聘

　　3.1.1一般情況下，新開發項目在項目規劃設計方案確定后，應著手物業分公司總經理的招聘，并在施工圖設計開始前完成。

　　3.1.2物業分公司總經理的招聘面試工作由集團人力資源部和管理公司物業管理部共同完成。

　　3.1.3物業分公司總經理由項目所在公司申請，報集團審批。

　　3.1.4物業分公司總經理到位后，根據項目規劃階段的實際工作需要，招聘主要工作人員，組建物業分公司籌建處。

　　3.2物業分公司組建工作計劃

　　3.2.1在管理公司物業管理部的指導和監控下，物業分公司總經理負責提出物業分公司組建工作計劃（含組織機構及崗位設置）、前期服務工作方案。以上兩個方案必須在項目開盤前3個月報送項目所在公司審核，管理公司經營管理委員會批準，

　　并報物業管理部備案。

　　3.2.2物業分公司組建工作計劃的內容應至少包括三個部分：物業分公司組建方案、組建工作進度安排、開辦費用測算等。

　　3.2.3物業分公司組建方案內容包括，但不限于：

　　a)公司名稱；

　　b)成立的時間；

　　c)辦公地點；d)注冊資金；e)法人代表；f)股東授權；g)股權分配；h)公司章程；

　　i)組織架構及人員編制；

　　j)物業管理用房的使用等。

　　3.2.4在制訂物業分公司組建工作進度安排時，應至少考慮到以下方面的工作內容：

　　a)人員招聘(分批進行，應在時間進度上明確)；

　　b)經營資質報批；

　　c)公司注冊登記；

　　d)資質備案及資質等級證明申辦；

　　e)物業管理用房、物業經營用房的劃分和配置；

　　f)辦公設備、作業工具設備及其他必要物資的采購；

　　g)建立健全各項規章制度；

　　h)制定相關管理服務制度和規程；

　　i)完成上崗人員的崗前培訓；

　　j)完成項目入伙前相關準備工作。

　　3.2.5物業分公司組建必須保證關鍵的時間節點，如總經理招聘到位、物業管理方案、公司注冊、骨干人員到位、完成入伙準備工作等。

　　3.2.6除總經理和少數骨干人員的招聘外，其他組建工作一般在入伙前2個月完成，

　　因此必須將各項組建工作進行適當的安排，確保工作的有序和高效。

　　3.2.7組建工作進度安排應將每項工作的起止時間落實到具體工作日，持續時間按工作日計算，并采用橫道圖表示工作進度安排。

　　3.2.8針對每一項工作必須明確主要負責人，以及負責配合的協辦人員。責任人應具體落實到工作崗位(職務或具體姓名)，不宜使用公司名稱或部門名稱。

　　3.2.9開辦費用測算是物業分公司組建工作計劃中必須的內容，具體按管理公司《開辦費用測算指引》的規定執行。物業分公司組建工作計劃中不僅包含開辦費用測算的總體結果，而且應有具體費用科目的測算結果，對測算結果的審批包括對總體測算結果和各科目細項測算結果的審批。

　　3.2.10在組建工作過程中，對開辦費用的控制以各科目細項的成本標準(測算結果經批準或調整后批準)為依據。

　　3.3物業分公司組建

　　3.3.1物業分公司組建工作計劃經批準后，物業分公司總經理負責具體組織實施，項目所在公司負責根據工作計劃安排和費用額度提供支持和協助，管理公司物業管理部負責提供業務指導，并對組建工作進度進行監控。

　　3.3.2為保證組建工作的順利開展，物業分公司總經理進一步細化分解組建工作進度計劃，擬訂組建工作的月(或周)進度計劃。

　　3.3.3在進度計劃規定的節點時間，物業分公司應向項目所在公司和管理公司物業管理部報告工作進度情況。

　　3.3.4物業分公司組建過程中，相關組建工作必須遵循集團公司、管理公司的相關規定，以及經批準的組建工作計劃、物業管理方案

執行。

　　3.3.5物業分公司組建工作必須在項目正式入伙前2個月全面完成，并開始獨立運作。物業分公司正式成立后，籌建處自行撤銷。

　　4物業分公司管理處設立

　　4.1管理處主任招聘

　　4.1.1項目開盤前3個月，物業分公司總經理向項目所在公司提出招聘管理處主任

　　的申請，由項目所在公司申報，經管理公司核準后報集團審批。

　　4.1.2管理處主任的招聘面試由項目所在公司與物業分公司共同負責。

　　4.1.3管理處主任的任命按5.1章節《人力資源》的2.3條款執行。

　　4.1.4開盤前1個月，管理處主任正式到位。

　　4.2管理處的組建

　　4.2.1根據國家、地方及行業標準，按照該項目物業管理方案的要求，在物業分公司的指導下，管理處主任在入伙前3個月開始管理處的組建工作。

　　4.2.2管理處組建必須有計劃地進行，管理處主任負責擬訂管理處組建工作計劃，落實工作責任和進度要求。管理處組建工作計劃的內容參照上述3.2.2-3.2.9條的規定執行。

　　4.2.3管理處組建工作計劃經物業分公司總經理審核、項目所在公司審批，報管理公司物業管理部備案。

　　4.2.4物業分公司總經理負責對組建工作進度進行監督檢查，并督促各職能部門按組建工作計劃的要求協助管理處主任的工作。

　　4.2.5在管理處組建過程中，相關組建工作必須遵循集團公司、管理公司的相關規定，以及經批準的管理處組建工作計劃、物業管理方案執行，工作內容包括(不限于)：

　　a)管理處機構設置、人員編制、崗位職責及任職資格要求；

　　b)物業管理用房的使用；

　　c)辦公物資及作業工具采購；

　　d)人員招聘、培訓；

　　e)服務程序/規程的制訂；

　　f)項目入伙前的相關準備工作等。

　　4.2.6根據項目進展情況，在項目入伙前2個月管理處必須正式組建完畢。

　　5支持文件

　　5.1WDWY-WI-MM6101開辦費用測算指引

　　5.2物業分公司、管理處組建工作計劃(組建方案、進度安排、開辦費用測算等)

篇2：某大學后勤與房地產管理處部門簡介

>　　大學后勤與房地產管理處部門簡介

　　**大學后勤與房地產管理處是學校行政管理部門之一，擔負著學校后勤保障和房產、土地資源的綜合管理與服務工作，在學校的發展建設中發揮著重要的支撐保障作用。

　　后勤與房地產管理處下設綜合管理科、后勤管理科、公用房管理科、住房與房改管理科、水電維修與管理科等五個工作部門。在學校黨政領導下，主要履行以下工作職責：

　　1、以公有周轉住房改革與公用房有償使用管理為抓手，進一步理順房屋資源配置、使用與管理的關系，在全面展開周轉房使用市場化的同時，制定公用房有償使用方法，努力提高房產資源使用效益。

　　2、加強宏觀管理與質量監督，代表學校履行對后勤服務公司的全方位指導與全程協調、監控。

　　3、科學規劃，厲行節約，切實做好水電供應、使用、管理及維修工作。

　　4、尊重歷史，面向未來，在互利雙贏的基礎上，厘清學校土地邊界及權屬關系，妥善處理校園土地及邊界糾紛。

　　5、抓好頂層設計和精細化管理，制定一系列形之有效的制度、政策、規范等。加強信息化建設，建立后勤保障和房地產管理的綜合信息管理系統。

　　6、以人為本，抓好黨建、思想工作和工會工作，最大可能的調動人員積極性，發揮主觀能動性，促進隊伍的專業化、知識化、年輕化。

　　7、防微杜漸，警鐘長鳴，著力抓好黨風廉政建設，在物資采購、招投標、資源配置等領域堅決杜絕腐敗現象的發生。

篇3：學校后勤管理處物資采購及領用規定

　　學校后勤管理處物資采購及領用管理規定

　　為進一步提高后勤處管理水平，規范工作流程，建設數字化后勤，根據當前后勤處工作實際，經處委會研究，制定本規定。

　　一、物資采購

　　1、采購：

　?、藕笄谔幐骺剖倚栀徺I的物資由各科室提出書面采購計劃(一式兩份)，經科長簽字處室負責人批準后，提前兩天交綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　?、莆飿I需用物資由物業維修主管或后勤處倉庫管理員提出書面采購計劃經分管處長(或處室負責人)批準后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　?、菍W校其他處室(院系)需購買的物資，由購買人寫出申請經本處室及后勤處負責人簽字后，提前兩天報綜合科采購員詢價或招標后實施采購。

　　2、驗收：所購物資應嚴格履行三方驗收制度(即需用人、倉庫管理員、購買人對物資驗收無誤后采購計劃上簽字后方可入庫)和入庫發放制度。(購買的物資必須經過倉庫入庫后執行領用手續，特殊情況除外)

　　二、物資領用及管理

　　1、物業維修需用物資必須由物業維修主管到學校倉庫統一領取，其他人員未經批準不得隨意領用。物業領用的物資必須在一周內對物資使用情況進行說明，(到倉庫管理員處交回“物資使用說明表”)。物業對物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”，經學校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規定時間進行情況說明，倉庫管理員可拒絕物資的再領用，出現不良后果由物業承擔全部責任并根據物業管理辦法進行相應經濟的處罰。

　　2、后勤處各科室需用物資的領用必須持“物資領用單”經科室負責人簽字分管處長審核后，倉庫管理員方可進行物資發放，手續不全的不得發放物資。

　　三、低值易耗品的管理

　　為加強對后勤處內各類物品的管理，各科室應安排專人根據學校固定資產管理辦法，對本科室內的低值易耗品進行登記造冊，登記后由處資產管理員進行匯總。各科在工作過程中應及時對各種設備或工具進行維護和保養，確保設施設備的正常使用，保證工作的正常開展。對使用過程中出現的物品損耗、報廢等其他原因，應及時報告資產管理員及時銷賬。

　　本規定自下發之日起施行。

　　后勤管理處

　　20**年1月1日

　　物資采購計劃表

　　序號

　　物資名稱

　　規格

　　型號

　　數量

　　進場日期

　　預算資金或

　　特殊說明

　　申報人： 日期： 審核： 日期：

　　物資使用情況說明表

　　物資名稱

　　使用數量

　　使用部位

　　使用情況說明：

　　維修人： 日期： 證明人： 單位：(章)

　　物資領用單

　　序號

　　物資名稱

　　規格型號

　　數量

　　備注

　　領用人： 日期： 科室負責人：