一個優秀物業項目經理人須具備的素質
項目管理是物業管理企業成功運營的關鍵所在,管理處經理是物業管理企業至關重要的管理骨干。知識經濟時代的來臨,要求物業管理企業不僅要有一大批職業經理人隊伍,同樣,也要求有更多的道德高尚、綜合素質高、熱愛物業管理行業,懂管理、善管理,有不斷創新意識的職業管理處主任的人才隊伍。
一個人不管對工作、對家庭都應具備強烈的責任心,只有這樣,遇到困難時才能不畏艱難,關鍵時刻挺身而出;遇到不懂時才能不恥下問,一心把工作做好做精。反之,只求過得去,不求過得硬,遇到問題總是強調客觀,推卸責任,整天敷衍了事,怨聲載道。
有責任心的人會對項目的每個細節給予充分的關注,注重企業的品質質量。物業管理行業是服務行業,更要重視客戶(業主)的滿意度,要想方設法為他們排憂解難,而不會一味埋怨客戶(業主)的素質;要善于換位思考,真正做到客戶(業主)至上。
俗話說,做一行要愛一行,行行出狀元。做物業管理首先要擺正位置和心態。服務行業免不了要受氣,要被人誤解或當出氣筒。沒有一個好的心態,絕對做不好這一行,要做到以客為先,以服務為中心,讓客戶(業主)滿意。而動不動以管為先,以你求我為中心,則是服務行業的大忌。一個人習慣的改變需要有恒心和毅力,而一個優秀經理不僅自己要做到,而且還要帶領團隊一起改變,這是帶有根本性的革命,這也是服務理念的根本及源泉。
俗話講,“沒有金剛鉆,不攬瓷器活”。有了責任心和好的服務理念,就應該學習和掌握物業管理行業的專業技能,這不僅僅是懂機電專業的知識,而是全方位的、同物業管理行業有聯系的每個專業。
首先,要了解法律法規。如今是法制社會,遵紀守法、按章辦事是物業管理行業的根本。因此,要學習國家及地方出臺的一系列法律法規,要言之有據,辦事合法,同時注重時效性。項目經理是領軍人物,要帶頭學法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如 《 憲法 》 、 《 民法 》 、 《 合同法 》 、以及國家地方法規,如 《 物業管理條例 》 、招投標、分等級收費、維修資金的管理、消防條例,等等。
其次,精通本物業的各個系統。一個項目經理一定要了解項目的所有硬件,要熟知供電系統、供水系統、通訊系統、空調、消防、應急通道等系統。只有精通了才能在日常管理中制定出各種應急預案,才能保一方平安,才能在每年的預算中合理地開發維護這些系統,也才能真正意義上的讓業主的物業保值、增值,才能懂得節約降耗,把錢用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能將物業建造時的隱患和缺陷在日常管理中加以改造和彌補。
優秀的項目經理也是創造經濟效益的理財高手,量入為出、當家理財是項目經理的重要職責,也是經濟考核的責任指標。物業管理企業大多數是微利企業,容不得大手大腳,只有精打細算才能保證項目良性、健康、可持續的發展。
項目經理一定要看財務報表,心存一本明細賬,有多少收入、多少開支,還有多少抗風險的能力,都要了然于胸。
同時,一個優秀的項目經理一定要有不少創收和節約的方法。在創收時要合理掌握市場原則,做到價廉物美,不引起客戶業主的投訴;反對大手大腳的浪費現象,做到人人反對浪費。倡導變廢為寶和技術革新,倡導和推進一種好的激勵機制,獎勵創利者,懲罰浪費者。
一個優秀的項目經理也要不斷地走出去、請進來,學習其他公司及優秀樓盤的成功理財經驗及控制成本經驗,合理地配置及儲備人員,要規避經營中的各種風險,使項目實現良性及可持續的發展。
一個項目經理要面臨各式各樣的公司及人群,面臨所屬政府區域的各種有聯系的部門,面臨本公司的各個職能部門及領導,面臨形形色色的分承包商,并要領導本項目的廣大員工,所以,項目經理的溝通交流及攻關能力至關重要。一個優秀的項目經理人不僅要在外部溝通中發揮出負責人的果斷、聰慧,使項目能在一個良好的社會環境中生存發展,更要處理好項目內部關系,團結員工、增強團隊凝聚力,帶領大家共同進步。
同時,除國家及地方法律法規外,項目經理人還必須熟悉本公司的各項規章制度,要建立層級管理的秩序,要依靠團隊的力量進行充分有效的溝通。自己首先要以身作則,作遵章守紀的表率,吃苦耐勞的表率,勤奮學習、艱苦奮斗的表率。利用自身人格魅力、職業操守、業務知識及社會經驗,妥善應對,合理出資,也要學會借用公司職能部門的各種有利資源及技術力量來幫助自己項目的完善及成長,更要重視自己服務產品的質量,質量決定企業壽命,品質代表差距,要具有如履薄冰的危機感,真正做到竭誠服務、追求完美。
物業管理是一項集體性的勞動,服務質量目標的實現是靠全體員工共同努力來完成的,項目經理的領導力和執行力無時無刻的不體現在所有員工的身上。俗話講,兵熊熊一個、將熊熊一窩,強將手下無弱兵。有人講,注重細節不一定成功,但反過來不注重細節必將導致失敗。
彼得 · 德魯克在 《 卓有成效的管理者 》 一書中說:“管理好的企業,總是單調無味,沒有任何激動人心的事件。那是因為凡是可能發生的危機早已被預見,并已將它們轉化為例行作業了?!焙柕膹埲鹈粢舱f:“沒有激動人心的事發生,就說明企業運行過程中時時處于正常,而這只有通
過每天、每個瞬間的嚴格控制才可能做到”。在物業管理中,凡事無小事,簡單不等于容易,尤其是安全事項,往往一塊告示牌、一個聯結點都會造成災難和損失。所以項目經理的親力親為、走動式管理,了解現場、了解客戶、了解客戶需求就顯得非常至關重要。沃爾瑪的創始人山姆 · 沃爾頓工作時間的 90 %以上是用在乘飛機巡視分店、與員工和客戶交談、閱讀財務報表、召開周六例會討論一個一個分店的具體運營情況。沃爾瑪公司的高層經理,每個星期都要拿出兩三天的時間去巡視分店,解決具體問題,沃爾瑪就是在這樣平凡的努力中,創造了商業奇跡。
因此,物業項目經理要把握住細節,每天親臨現場并關注每個員工的工作過程,體驗客戶的真實需求,有效解決所有具體問題,管理就會變得順暢。
一個優秀的項目經理人應深諳上述道理,以品質提升價值。品質有保障了,企業才能生存,這是核心競爭力的保障。精細化的管理首先做到規范化的管理,以制度管人,將品質做深做透、做細做精、做到極致,才是企業發展的根本之路。
1. 王荷, 《 物業管理經營之道 》 ,機械工業出版社,
2. 吳憲生, 《 項目經理在前期物業管理介入中的職責和作用 》 , 《 中國物業管理 》 ,
3. 王勇主編, 《 如何成為一個出色的項目經理 》 ,南開大學出版社,
篇2:一個優秀物業項目經理人須具備素質
一個優秀物業項目經理人須具備的素質
項目管理是物業管理企業成功運營的關鍵所在,管理處經理是物業管理企業至關重要的管理骨干。知識經濟時代的來臨,要求物業管理企業不僅要有一大批職業經理人隊伍,同樣,也要求有更多的道德高尚、綜合素質高、熱愛物業管理行業,懂管理、善管理,有不斷創新意識的職業管理處主任的人才隊伍。
一個人不管對工作、對家庭都應具備強烈的責任心,只有這樣,遇到困難時才能不畏艱難,關鍵時刻挺身而出;遇到不懂時才能不恥下問,一心把工作做好做精。反之,只求過得去,不求過得硬,遇到問題總是強調客觀,推卸責任,整天敷衍了事,怨聲載道。
有責任心的人會對項目的每個細節給予充分的關注,注重企業的品質質量。物業管理行業是服務行業,更要重視客戶(業主)的滿意度,要想方設法為他們排憂解難,而不會一味埋怨客戶(業主)的素質;要善于換位思考,真正做到客戶(業主)至上。
俗話說,做一行要愛一行,行行出狀元。做物業管理首先要擺正位置和心態。服務行業免不了要受氣,要被人誤解或當出氣筒。沒有一個好的心態,絕對做不好這一行,要做到以客為先,以服務為中心,讓客戶(業主)滿意。而動不動以管為先,以你求我為中心,則是服務行業的大忌。一個人習慣的改變需要有恒心和毅力,而一個優秀經理不僅自己要做到,而且還要帶領團隊一起改變,這是帶有根本性的革命,這也是服務理念的根本及源泉。
俗話講,“沒有金剛鉆,不攬瓷器活”。有了責任心和好的服務理念,就應該學習和掌握物業管理行業的專業技能,這不僅僅是懂機電專業的知識,而是全方位的、同物業管理行業有聯系的每個專業。
首先,要了解法律法規。如今是法制社會,遵紀守法、按章辦事是物業管理行業的根本。因此,要學習國家及地方出臺的一系列法律法規,要言之有據,辦事合法,同時注重時效性。項目經理是領軍人物,要帶頭學法、知法、懂法,用法制代替人治。要熟悉和理解多部法律,如 《 憲法 》 、 《 民法 》 、 《 合同法 》 、以及國家地方法規,如 《 物業管理條例 》 、招投標、分等級收費、維修資金的管理、消防條例,等等。
其次,精通本物業的各個系統。一個項目經理一定要了解項目的所有硬件,要熟知供電系統、供水系統、通訊系統、空調、消防、應急通道等系統。只有精通了才能在日常管理中制定出各種應急預案,才能保一方平安,才能在每年的預算中合理地開發維護這些系統,也才能真正意義上的讓業主的物業保值、增值,才能懂得節約降耗,把錢用到刀刃上,防患于未然。只有精通了,才能將物業建造時的隱患和缺陷在日常管理中加以改造和彌補。
優秀的項目經理也是創造經濟效益的理財高手,量入為出、當家理財是項目經理的重要職責,也是經濟考核的責任指標。物業管理企業大多數是微利企業,容不得大手大腳,只有精打細算才能保證項目良性、健康、可持續的發展。
項目經理一定要看財務報表,心存一本明細賬,有多少收入、多少開支,還有多少抗風險的能力,都要了然于胸。
同時,一個優秀的項目經理一定要有不少創收和節約的方法。在創收時要合理掌握市場原則,做到價廉物美,不引起客戶業主的投訴;反對大手大腳的浪費現象,做到人人反對浪費。倡導變廢為寶和技術革新,倡導和推進一種好的激勵機制,獎勵創利者,懲罰浪費者。
一個優秀的項目經理也要不斷地走出去、請進來,學習其他公司及優秀樓盤的成功理財經驗及控制成本經驗,合理地配置及儲備人員,要規避經營中的各種風險,使項目實現良性及可持續的發展。
一個項目經理要面臨各式各樣的公司及人群,面臨所屬政府區域的各種有聯系的部門,面臨本公司的各個職能部門及領導,面臨形形色色的分承包商,并要領導本項目的廣大員工,所以,項目經理的溝通交流及攻關能力至關重要。一個優秀的項目經理人不僅要在外部溝通中發揮出負責人的果斷、聰慧,使項目能在一個良好的社會環境中生存發展,更要處理好項目內部關系,團結員工、增強團隊凝聚力,帶領大家共同進步。
同時,除國家及地方法律法規外,項目經理人還必須熟悉本公司的各項規章制度,要建立層級管理的秩序,要依靠團隊的力量進行充分有效的溝通。自己首先要以身作則,作遵章守紀的表率,吃苦耐勞的表率,勤奮學習、艱苦奮斗的表率。利用自身人格魅力、職業操守、業務知識及社會經驗,妥善應對,合理出資,也要學會借用公司職能部門的各種有利資源及技術力量來幫助自己項目的完善及成長,更要重視自己服務產品的質量,質量決定企業壽命,品質代表差距,要具有如履薄冰的危機感,真正做到竭誠服務、追求完美。
物業管理是一項集體性的勞動,服務質量目標的實現是靠全體員工共同努力來完成的,項目經理的領導力和執行力無時無刻的不體現在所有員工的身上。俗話講,兵熊熊一個、將熊熊一窩,強將手下無弱兵。有人講,注重細節不一定成功,但反過來不注重細節必將導致失敗。
彼得 · 德魯克在 《 卓有成效的管理者 》 一書中說:“管理好的企業,總是單調無味,沒有任何激動人心的事件。那是因為凡是可能發生的危機早已被預見,并已將它們轉化為例行作業了?!焙柕膹埲鹈粢舱f:“沒有激動人心的事發生,就說明企業運行過程中時時處于正常,而這只有通
過每天、每個瞬間的嚴格控制才可能做到”。在物業管理中,凡事無小事,簡單不等于容易,尤其是安全事項,往往一塊告示牌、一個聯結點都會造成災難和損失。所以項目經理的親力親為、走動式管理,了解現場、了解客戶、了解客戶需求就顯得非常至關重要。沃爾瑪的創始人山姆 · 沃爾頓工作時間的 90 %以上是用在乘飛機巡視分店、與員工和客戶交談、閱讀財務報表、召開周六例會討論一個一個分店的具體運營情況。沃爾瑪公司的高層經理,每個星期都要拿出兩三天的時間去巡視分店,解決具體問題,沃爾瑪就是在這樣平凡的努力中,創造了商業奇跡。
因此,物業項目經理要把握住細節,每天親臨現場并關注每個員工的工作過程,體驗客戶的真實需求,有效解決所有具體問題,管理就會變得順暢。
一個優秀的項目經理人應深諳上述道理,以品質提升價值。品質有保障了,企業才能生存,這是核心競爭力的保障。精細化的管理首先做到規范化的管理,以制度管人,將品質做深做透、做細做精、做到極致,才是企業發展的根本之路。
1. 王荷, 《 物業管理經營之道 》 ,機械工業出版社,
2. 吳憲生, 《 項目經理在前期物業管理介入中的職責和作用 》 , 《 中國物業管理 》 ,
3. 王勇主編, 《 如何成為一個出色的項目經理 》 ,南開大學出版社,
篇3:物業管家體系各崗位素質與技能要求
勞動密集型的企業,注定了其服務品質最終由提供服務的人所決定,在提供“物業管家服務”的過程中,“物業管家”的自身素質與專業技能決定了最終的服務效果,因此在打造“物業管家”的過程中,選擇有潛質的人進行持續不斷的專業的培養是很重要的事。而在培養專業高質素的“管家”隊伍中,行業的要求與工作的性質也基本確定了如何選材,向什么方向去培養人材。要成為或培養出一名合格的“物業管家”,天生的質素與后天的培養都很重要。
“物業管家”服務體系中,“物業管家”這一層級的素質要求與技能要求,決定了整個“物業管家”的基調,因此對“物業管家”這一層級的工作進行深入的了解非常重要,只有真正了解了“物業管家”的具體要求,與之協調運行的其他崗位的要求也就明晰了。那么究竟行業對“物業管家”有哪些具體要求呢?
一、物業管家應具備的基本條件:
(一) 和顏悅色:親和力是成功人際交往的重要元素,將美好愿望寫在臉上時,甜甜的一個微笑有時可縮短人與人的距離,贏得賓朋由然而生的好感。
(二) 舉止得體:優雅的舉止即是禮貌,也是自我的展示;得體的舉止不但反應出訓練有素,更影射著服務的品質與格調。
(三) 親切友善:在現代化的都市中,高聳入云的摩天大樓拉開了人與人的距離,但親切與友善的關懷卻能化開隔在人們之間的冰河。在人際交往的過程中,真誠與友善總如冬日陽光般燦爛而溫暖。
(四) 禮貌熱情:禮貌是人際交往的節制與標準,熱情是感染別人、關愛他人和展示自我魅力的激烈情感。良好禮儀修養加上積極向上的處世熱情,無疑有利于與人相處,建立友情。
(五) 態度積極:看待任何一件事都有不同的角度,而看問題的不同角度將影響到我們的思維與行動。從健康的角度看可愛的世界,我們能發現真、善、美,積極的態度正是源于一種相信美好,并不斷創造美好的過程當中。“物業管家”在心態修練上應始終應保持著積極的態度,始終偏向于創造而不是保守,偏向于樂觀而不是悲觀,偏向于希望而不是絕望,偏向于行動而不是空想,偏向于革新而不是一成不變。
(六) 風趣幽默:積極的態度,靈活的表達是語言的藝術,具有幽默感的人有親和力,風趣的談吐在社交也很重要。
(七) 忠誠務實:忠于職守,勤勞務實、真誠正直是管家贏得業戶信任的重要途徑,也是管家職業道德的重要組成部分。在進行自我職業規劃的過程中,敢于承擔責任,能用全身心的愛去忠于自已工作的人,往往都是極富創造力,能辦成事、辦好事的人。
(八) 業務精湛:“物業管家”的工作即對“人”也對“事”,因此成功的管家塑造,是一件內外兼修、神形兼備的工程。精湛的業務水準無疑是管家勝任工作,最佳地實踐待人處“事”職責的前提。
(九) 博學多識:“物業管家”肩負著全方位向業戶提供一流服務的艱巨任務。服務的內容不但涉及生活起居的方方面面,還擴展到了部分商業與經濟管理等領域。因此不管是從工作的內容、服務的項目,還是從業戶的差異性來看,“物業管家”都應擁有豐富的生活經驗與極高的專業素養。
二、物業管家應具備的能力體系:
(一)得體的舉止展示能力:人際交往的第一印象往往來自于交往對象的舉止行為。得體的舉止展示能力的培養,是邁向成功的管家服務的第一步。
(二)良好的溝通社交能力:正常的人際交往和有效的溝通是管家服務的重要一環,良好的溝通社交能力是“物業管家”有效的處理和協調開發商、業戶和物業公司之間的利益和服務關系的前提。只有了解到業戶的真正需求,服務才會有針對性,服務的效果才會更好。只有真正建立起了一個互助合作的管家運行服務體系,服務的開展才可能更為順暢。
(三)嚴謹的信息處理能力:嚴謹的工作和有針對性的服務,都依賴于信息的成功收集與有效的處理。“物業管家”應能熟練操作電腦,具備正確收集并分析使用服務對象信息的能力。
(四)成熟的服務提供能力:基礎性的常規服務提供是有標準可依的,并且服務的標準是從很多次成功的服務經驗中總結面來的;對于該類服務的提供,“物業管家”應具備成熟的服務提供能力。對物業經營管理較熟悉,了解業主的服務需求,有物業管理行業前臺工作經驗。
(五)敏銳的觀察思考能力:“物業管家”服務,是一種通過主動性的精細化服務提供,來創造業戶超值服務體驗的過程,因此敏銳的觀察思考能力是“物業管家”提供高品質服務時,所必備的一種工作能力。
(六)較強的組織策劃能力:在“物業管家”向業戶提供系統的各項服務中,客人的需求滿足往往不是通過“物業管家”一個人的努力就能很好滿足的,有時需要更多的人通力協作,有時需要創造性的精心策劃,因此較強的組織策劃能力也是“物業管家”很重要的能力之一。“物業管家”有制定、編寫各項流程的能力;處理問題有大局觀、遠瞻性及全面性。
(七) 良好的運行協調能力:物業管理不但涉及項目內部管理還涉及業戶服務等內容;要有效的處理好開發商、業戶和物業管理公司之間的關系,要創造性地靈活處理客人的各類投訴,要成功地培養出一流的管家。“物業管家”必須具備良好的組織協調能力。有較強應急、應變能力。
(八)理性的督導管理能力:“物業管家”能否有效的帶領項目所有人員努力工作,達成上級所指定的經營目標、管理目標和服務目標,最好地完成各項管家服務的提供,取決于團隊的建設和“物業管家”的督導管理能力。
三、物業管家應具備的幾類工作技能:
(一)物業專業技能:離開了物業管理談“物業管家”,尤如紙上談兵;因此作為“物業管家”首先要具備物業管理相關的專來技能,只有基礎的物業管理服務堅實了,“物業管家”服務的延伸與拓展才有了基礎與平臺。前期的銷售配合、交樓時的禮賓與交樓服務、裝修期間的監管服務和入住后的系列服務,都需要有良好的技能基礎。物業管家應熟悉國家和當地的物管法律、法規及有關政策,有一定土建工程知識和裝修管理知識。
(二)家政服務技能:解決衣食住行問題,是每個人都要面對的事,與之相適應的家政服務正源于此項需求。提供高品質家政服務也是“物業管家”的一項重要工作,因此“物業管家”應具備全面的家政知識,具備提供房間布置、裝修、美學、插花、烹飪飲食、家具保養、衣服熨洗、嬰兒看護、醫療常識及醫療護理等各項家政服務的技能。
(三) 基礎商務服務技能:“物業管家”服務隨著信息時代的來臨,涉及商務的內容也開始不斷增加,客人的委托代辦系列服務中,有許多涉及商務的內容。因此隨著“物業管家”的推進,商務服務技能也是管家應當具備的技能這一。
(四)貼身管家服務技能:管家式服務的內容十分的豐富,且服務的標準與要求很高,“物業管家”作為“貴族式”經典服務的提供者,應具備各類奢侈品服務、高檔餐飲服務、名貴物件保養收藏、高尚社交活動舉辦等一系列管家服務技能。
(五)服務拓展創新技能:服務是無止盡的,“物業管家”作為優秀的服務師,他們需要成為一名革新者,通過服務實踐,將不斷推陳出新型的服務產品完美地呈現給尊貴的業戶;同時他們還要是一名社區文化的倡導者和傳播者,積極地將和諧的社區文化,優質的生活方式,通過“物業管家”服務的形式,推廣到業戶,為業戶創造出更好、更美、更滿意的高品質生活。
四、私人管家應符合以下要求
1.遵紀守法,服從工作安排,為人誠實正直。
2.具備與業戶、同事正常而禮貌地交談和交往的能力。
3.具正確使用和維護保管常用清潔機器、工具和清潔劑的能力。
4.具備良好的崗位知識儲備,了解基礎的物業管理常識和法律法規,能有效的解答住戶的相關問題咨詢;
5.具備嚴謹的業戶房屋清潔技能和各種家具維護保養的專業知識,能按照標準的清潔流程和規范,向業戶提供高水準的房間清潔與保潔服務。
6.具備提供烹飪服務的技能,能為業戶提供一般水平的家常性烹飪服務。
7.具有良好的服務意識和私人管事日常問題處理的能力,能獨立處理在向業戶提供家政服務中遇到的一般性問題;
8.具崗位需要的其他家政服務技能,能按標準的操作流程提供相關服務。