物業經理人

抱怨從來不能解決任何問題

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  抱怨從來不能解決任何問題

  團隊中,時常有人抱怨企業這樣、那樣不滿意的言論,總會聽到一些人報怨,但這解決不了任何問題。生活中,沒有誰是一帆風順的,每一個人都會遇到坎坷和挫折,不同的處事態度決定了不同的結果。

  許多人在面對挫折的時候,總是習慣抱怨,而不是去思考解決問題的辦法,他們只會張張嘴巴卻不會行動,他們把失敗歸咎在外界因素,而不會在自己身上找原因,這就是向困難服輸的表現。

  其實少說幾句“天要亡我”,多想想辦法,付諸行動,就不會留下什么遺憾。南宋的文天祥是我們熟悉的人物,他的遭遇是常人無法想象的,當年他考上狀元,意氣風發,正準備在仕途上大展宏圖時,恰好此時元軍卻打了進來,并且迅速占領了宋朝重要城市。當時文天祥沒有抱怨,而是迅速做出決策,召集了一萬余人的義軍,與元軍進行了頑強的斗爭。在之后逃跑的路途中,更是兇猛異常,危險重重,但是他沒有抱怨過,那種命懸一線的感覺,他硬是堅強的活了下來。后來被元軍圍困住,他還是維護自己國家的尊嚴,沒有放棄,沒有破口大罵,而是冷靜地思考未來,并且用筆記錄下了自己的感受。他的文學作品至今還被人們所保留,他那種處事不驚的態度,也給我們留下了深刻的印象。

  正確地直面困難,就算失敗也不會留下遺憾,相反只會抱怨的那種,即使能一舉戰勝困難,卻還是在抱怨中接受失敗,向困難低頭,那么你就已經輸的很慘了。

  有一個故事,美國的海關里,有一批沒收的腳踏車,在公告后決定拍賣。在拍賣會中,每次叫價的時候,總有一個十歲的男孩喊價,他總是以五塊錢開始出價,然后眼睜睜地看著腳踏車被別人以三十、四十元的價格買去。拍賣會暫停休息時,拍賣員問小男孩為什么不出較高價格來買呢。男孩卻說他只有五塊錢。拍賣會又開始了,那男孩還是給每輛腳踏車出相同的價錢,最后卻被別人用較高的價錢奪去。后來聚集的觀眾開始注意到那個總是首先出價的男孩,直到最后一刻,拍賣會要結束了,拍賣員說:“有誰出價呢?”這時,站在最前面,而幾乎已經放棄了希望的小男孩輕聲的再一次說:“五塊錢?!贝藭r,拍賣會停止唱價,這時所有在場的人們全部盯住這位小男孩,沒有人出聲,沒有人舉手,也沒有人喊價,直到拍賣員唱價三次后,他大聲說:“這輛腳踏車賣給這位穿短褲、白球鞋的小伙子?!贝嗽捯怀?,全場鼓掌,那小男孩拿出僅有的五塊錢,買了那輛毫無疑問是世界上最漂亮的腳踏車,此時,他臉上流露出從未有過的燦爛笑容。

  這位小男孩沒有抱怨手中的錢太少,沒有抱怨拍賣員不近人情,他仍舊執著的堅持著自己的目標,從未放棄,他那堅定的信念終于幫他獲得了他夢寐以求的腳踏車。

  從來沒有一位成功人士是通過抱怨來解決問題的,沒有一件事情是用抱怨來解決的。抱怨只會徒增煩惱,只會讓大家看不起他,只會讓心情更加失落,因為抱怨從來不能解決任何問題。

篇2:解決物業管理企業保安員緊缺問題

  解決物業管理企業保安員緊缺問題

  我國的物業管理作為一個新興的服務行業,雖然只有20年的歷史,卻得到了很大的發展?,F時我省有許多物業管理公司具備優秀的管理隊伍、高效的運行機制,而且從借鑒國外先進的管理理念和管理方法中提升了自身的質量標準和質量保障體系,它的發展無疑與國民經濟的增長、人民生活水平和質量的提高有著密切的聯系。

  然而,在物業管理的管理領域不斷擴展,管理覆蓋面迅速擴大的同時,物業管理企業出現內部管理與市場需求跟不上的矛盾;就如,廣東省物業管理企業在不斷擴充情況下,而企業內部相繼出現保安人員流失、招聘困難等問題,這些問題的產生,不但對企業聲譽造成一定的影響,而且很大程度地制約著物業管理行業的健康發展。許多企業的人力資源部把大量的工作精力放在了招聘和培訓方面,這不僅增加了企業人力資源成本,也影響了企業的服務品牌創造。本文擬就如何解決物業管理企業保安員緊缺談談自己的一些淺見。

  物業管理企業保安隊伍的發展歷程

  八十年代至九十年代初,保安行業興起之時,保安員基本上屬于星級酒店、賓館等服務性行業所聘請的形象人員。由于待遇好、形象選聘條件高,工作環境好,而且有鮮明制服等,在這期間,保安行業成為當代年輕人一度所青睞的行業。此后,隨著時代變化,保安行業得到不同企業的校仿和延伸,從酒店、賓館、物業小區,甚至街頭小巷都相繼出現了保安員身形。

  人才市場上出現保安“荒”的原因

  一、我國內地,包括廣東省,現時的物業管理企業利潤整體偏低,導致保安人員的工薪待遇較差。

  一般在小區服務的保安員,生活條件相對較差,工作簡單、枯燥無味,工作時間又長,每月微薄的工資待遇除去個人生活開支,所剩下的難以作出其它安排。年輕的保安人員面臨著生活的壓力和對其他美好事業的選擇,從而導致保安人員穩定性差,流動率節節上升。

  二、保安員的工作性質特殊,在工作中存在一定的危險性,年齡又受到行業的局限性,社會福利待遇也得不到保障。

  保安員都普遍認為他們吃的是青春飯,年齡大了就會被行業淘汰,因此紛紛另謀出路;不但無人愿意應聘保安員,而且保安行業簡直成為農村青年來到城市打工的一個跳板,一個臨時工作,這無疑又是造成保安員不斷流失的原因。

  三、保安行業在不斷地轉變中,受社會風氣的影響,漸漸地失去了往日的光輝形象和神圣的自豪感。

  在保安隊伍逐漸擴大的同時,由于招聘單位的需求不同,工作環境、待遇等不同,致使用人單位降低了保安員的選聘條件、待遇,漸漸地,保安隊伍在人員選聘、來源、培訓等方面得不到保障,于是保安隊伍素質越來越差,新聞上經常性出現某小區保安員與業主發生爭執、打架斗毆的報道。如今保安職業基本上被認為是讓人瞧不起的職業,群眾對保安員的評價往往都與文化水平較低、沒有專業知識、社會經驗差等相提并論。社會輿論的壓力令不少想從事保安員職業的人員望而卻步。

  四、部分業主對保安員的工作不了解,看不起保安員,也是造成物業管理企業保安員緊缺的原因之一。

  一些素質不怎么高的業主,有自己交了管理費,自己就成為小區保安員的主人,小區保安是自己仆人的心態,不尊重小區保安員的人格。當小區保安員在履行自己正常工作職責時遇到這種業主時,就會受到刁難,有時不免會產生沖突。當沖突發生,業主吃虧時(由于保安員大多年輕力壯,有些甚至是退伍軍人,所以,當保安員和小區業主發生肢體沖突時,吃虧的多數是業主),輿論往往會對小區保安員不利,物業管理公司為了息事寧人,也會對當事的保安員進行處理。這就令不少小區保安員有低人一等的感覺,而離開本小區保安員的行業。

  如何解決保安員緊缺、招聘難問題

  一、企業內部優化管理機制和人力資源配置。

  在某些崗位上選擇性地降低保安崗位的需求量,例如:停車場、大堂、監控中心等,以往一般由保安員擔任,為考慮保安人員緊缺的情況下,許多企業已經把這些崗位換成客戶服務人員崗位。這樣一來,企業一方面合理配置保安崗位,減少保安的需求量,另一方面,把這些安全因素較低的崗位進行了優化配置。

  二、提高智能化管理系統,增強安全防范技術措施,減輕保安人員工作壓力。

  企業可以考慮從提高智能化系統方面著手,加強保安管理體系的先進化,充分體現保安職業的專業性,從而也提升了保安員的愛崗敬業感?,F時,許多國優大廈、新建的物業小區、高檔寫字樓等都基本投入使用智能化管理系統,甚至某些舊的民宅也紛紛集資加裝智能化管理系統。

  三、企業內部設立專職部門,實行專業化管理。

  即在企業內部建立單獨的保安管理部門,負責整個保安隊伍的招聘、培訓、分配、安置住宿、考核上崗、轉正、晉升以及日常工作的抽檢、業務指導等工作,就像是企業內部的“保安公司”。利用這種運作模式來進行企業內部保安員的招聘、培訓等一系列的工作,可以強化保安隊伍的管理。廣東省現時許多大規模的物業管理企業(如:東華物業管理公司)就有了這樣一套管理模式運作。

  四、加強企業規范化管理,為保安隊伍營造“企業是我家”的文化氛圍。

  在怎樣留住保安隊伍的角度上多考慮方法,多下些功夫,要讓保安員工作得安心,家里的親人放心,對保安員的待遇按章辦事,按規定執行,不折不扣,清清楚楚。公司內部要把保安員與其他職員同樣看待,要尊重保安員,在培訓保安員對顧客的禮儀禮貌和服務意識,進而樹立公司形象的同時,也要通過企業形象來樹立保安的形象和地位。另外,關心保安員的生活和學習是必不可少的,讓保安員的心目中有對企業的歸屬感,還有專業形象的自豪感,改變保安員對這行業的灰色感覺和自悲感,從而提高保安團隊的凝聚力。

  五,物業管理企業應加強與小區業主的互動,讓業主了解保安員的工作、使業主尊重保安員的辛勤勞動,改變社會上對保安員的偏見,吸引更多的人員加入到保安員的行列中來。

  其實,物業管理行業都清楚,保安隊伍乃是物業管理企業的形象窗口,是小區居民安居樂業的基本治安保障,在居住小區,安全和人們的生活息息相關,業主在交納的物業管理費的賬單中,包含著保安服務的費用。他們有權利知道自己應該得到什么樣的保安服務,特別是“既然我交了物業管理費,就應該得到保安員隨時即24小時的警戒,不給小偷留下空隙,否則24小時保安有什么意義?”,“24小時保安服務的職責究竟是什么?”?,F時,如何減少保安隊員的流失,穩定保安隊伍,提高隊伍的綜合素質等都已經成為現代物業管理行業相互借鑒、互相交流成功經驗的必然議題??傊?,搞好服務管理,小區治安良好,保衛工作是起著舉足輕重的作用,同時也是物業管理企業的健康發展的基礎。

篇3:如何解決物業管理收費難的問題

  如何解決物業管理收費難的問題

  物業管理收費難是長期困擾物業管理公司發展的老大難問題,不交、少交、欠交物業管理費在物業管理行業中似乎已成為一種司空見慣的現象,它已經成為制約物業管理行業生存和發展的瓶頸,如何解決好物業管理收費難的問題也成為了業內普遍關注的焦點問題。

  一、物業管理費收不上來的原因

  通俗地講物業管理,是指物業管理企業受物業所有人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其設備、市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業所有人和使用人提供綜合性的有償服務。因此物業管理費開支主要包括維修、保安、保潔、綠化、道路、稅費等幾個方面。

  同時物業管理又是一項系統工程,它應貫穿于房地產產品的生產、銷售和服務三個環節之中,其作用的重要性是顯而易見的。物業管理企業在管理中體現的是市場化、專業化、社會化的管理行為,這種市場化的運作是以有價值的服務來實現的,因此在物業管理市場中必然的要求是“誰受益,誰交費”。

  結合物業管理實踐,業主拒交物業管理費主要存在以下原因:

  1、業主不了解物業管理的實際涵蓋

  由于業主并非物業管理專業人員,因此他們不可能全面了解物業管理這個系統性的有償服務行為,對物業管理的認識只停留在表面上。目前業主普遍認為物業管理公司的工作主要是保潔、保安、綠化,同時還認為房屋出現質量問題也全部應由物業管理公司負責,所以一旦房屋存在質量問題,就以此為“借口”,拒交、少交、欠交物業管理費。他們并不知道這些問題是由開發商,或是因自己裝修不當等原因造成的,其責任主體的歸屬應是開發商或業主個人。并不是物業管理公司,也不屬于物業管理公司的工作職責范圍。

  2、對物業管理服務不滿意

  目前,由于國家對物業管理服務項目還沒有統一的規定和檢查標準,支付多少物業管理費,達到什么樣的物業服務標準,怎樣達到質、價對等也沒有統一的要求,所以造成了業主和物業管理公司在物業服務標準上認識偏差較大。物業管理實踐中,物業管理公司只能從雙方的利益出發,根據物業管理費的收繳情況,提供相應的物業服務,對此,部分業主就會認為質、價“不符”;同時,在實際物業管理工作中,也確實存在物業管理公司服務不到位的情況。這樣,業主就會對物業服務不滿意,對物業管理公司產生意見,因而拒交物業管理費。

  3、工程質量存在問題

  由于開發商的原因,部分業主所居住的房屋工程質量存在一定的問題,尤其是屋面、陽臺、窗臺、有水房間、下水道等專有部分的質量問題,業主意見更大,對此,業主并不知道應該找開發商進行交涉、處理,而把一切怨氣撒向物業管理公司。一旦解決不了,就不交物業管理費。

  4、僥幸心理

  毋庸置疑的是極少部分業主存在一定的僥幸心理。由于物業服務具有社會性,服務對象是廣大業主而不是某個單體,因此,不可能因極少部分業主不交物業管理費就不進行物業管理服務,從而導致極少部分業主貪圖小利,躲避、逃避交納物業管理費。他們不交費也享受到了與交費業主同樣的服務,這樣既嚴重挫傷廣大已交納物業管理費的業主的積極性,又有可能引起其他業主效仿。

  二、如何解決收費難的問題

  針對上述物業管理收費難的成因,筆者根據實際工作經驗提出以下幾點解決辦法:

  1、加強物業管理知識的宣傳為使業主和物業管理公司建立良好的、和諧的關系,解決物業管理收費難的問題,應對業主加強物業管理知識的宣傳。物業管理費收取的標準、開支的范圍及服務的標準,應經業主委員會、物業管理公司、上級主管部門及其他有關部門共同研究、討論、制定,并在業主大會上公布。同時,也應堅持在日常的物業管理小區中利用不同宣傳的形式如公告欄、宣傳欄等向業主進行宣傳,提高廣大業主對物業管理的認識,讓業主知道根據物業管理合同交納物業管理費用是每個業主的法定義務,交費合理、拒交可恥,讓業主懂得不交、少交、欠交物業管理費,不僅損害了物業管理公司的合法權益,影響其正常的維修、養護、運行、管理,而且更重要的是損害了全體業主的合法權益。要對廣大業主動之以情、曉之以理,合理地解決這個問題。

  2、改變收費態度和收費方式

  以往,物業收費員采取的收費方式常常是定期到業主家上門收取,由于種種原因,收費及時率和收取率都不是很高。收費點多、面廣,收費員勞動強度大,難免會出現生、冷、硬的工作態度,因而與業主的溝通、交流不是很暢通,導致業主對物業管理公司有意見而不愿交納物業營理費。針對這一情況,物業管理公司應根據實際情況采取一些辦法,改變工作方式和收費態度。例如:可采取遠程抄表、電話通知交費、與當地銀行聯辦“一卡通”業務、讓業主預存費用等方式,避免上述問題的發生。

  3、實行信誓廣告牌制度

  對于交費的業主和不交費的業主,應進行必要的表揚和批評,物業管理公司可在物業管理區域內的大門入口處或人員流動性大的地方,建立“信譽廣告牌”。特別是對經說服教育無效的業主,采取“上牌”手段將會更有效,讓廣大業主知道是誰侵犯了大家的利益,是誰導致物業服務水平上不去。廣而告之,讓社會輿論起到應有的監督作用。

  4、對業主產權實行限制

  對無正當理由,拒交、少交、欠交物業管理費的業主,物業管理公司可向上級主營行政部門--房產局物業處匯報,請上級主管部門出面幫助協調,對協調未果的業主制定出制裁辦法。例如可與房產局聯合,對這部分業主實行產權限制,使他們在房產交易、產權轉讓等方面無法辦理手續,形成呆死產權,這樣將會迫使業主從自身的利益出發,交納或補繳物業管理費。

  5、加強物業管理公司自身建設,提高服務質量

  為提高業主、使用人的滿意率,主動從物業管理公司自身上找原因。物業營理公司應在加強自身建設,提高服務質量上下功夫,調整內部機制,加強內部管理,建章立制,制定服務標準,規范行為準則,不斷提高服務質量,并嚴格按lS09000質量管理體系標準運行,從而達到業主的認可和滿意。

  6、用法律武器維護自身的尊嚴和合法權益。

  根據《民法通則》、《合同法》等有關法律規定,對不交、少交、欠交物業管理費的業主可提起法律訴訟,工作中要做到有理、有利、有節。在提起訴訟前,最好先通知該部分業主,與業主進行必要的交流、溝通,對經做工作仍無效的業主,可通過法律訴訟程序,用法律武器維護自身的尊嚴和合法權益。

  7、與開發公司辦理好房產交接

  為避免在業主入住后房屋出現質量問題,引起糾紛,在與開發公司辦理房產交接時,要嚴格按照規章制度辦事,對有問題的房產,要在開發公司處理完畢后再接管;特殊情況下,可讓開發公司留下足夠的保證金,確保物業管理公司具有對該房產的修復能力,以利于今后的物業管理。

  (作者系遼寧省本溪華廈物業管理 有限公司副總經理 文/賈奇)

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