有效提高住宅小區環境衛生質量的五個要素
住宅小區環境衛生工作是住宅物業管理工作的重要組成部分,它以清掃、保潔、生活垃圾的收集、分類、存儲、清運等為工作主要內容,其目的是凈化環境,給業主(住戶)提供一個清潔宜人的工作、生活環境。良好的環境衛生不但可以保持物業區域容貌的整潔,而且對于促進居民的身心健康十分有益。是衡量物業水平的重要指標之一。
住宅小區環衛工作的整個管理過程都是人的因素起主導作用,主要體現在主管人員與操作人員之間的管理與協作關系上。只有把制定精確的工作標準與考評細則、設計合理工作流程、多角度的作業指導書、全面的績效考評、互動的交流學習培訓這五個要素有機地運用到日常管理工作中,就能有效提高住宅小區環境衛生質量。
要素一:精確的工作標準與考評細則
標準化管理與操作是確保工作質量長期穩定的基本要求,工作標準的制定要有一定的可操作性和可考評性,既要使操作人員自己應工作到什么程度,避免其工作疏漏;又要使主管人員按照工作標準進行考評,來控制工作質量。
制定工作標準要在確保全面準確的基礎上,將能夠分解細化,能夠量化的盡可能量化:比如細化工作內容,環境衛生工作內容包括清掃、保潔、生活垃圾的收集、分類、存儲、清運等,其中清掃保潔工作內容又包括:道路硬鋪裝、草坪、樓道等;再比如工作標準的量化,道路、綠化帶每100平方米煙頭控制在一個以內等。
為進行有效的控制,考評細則選擇的應當是關鍵性的控制點,作為考評依據。下面列表簡要說明:
表格一:考評細則 序號 考評內容 工作標準 扣分標準
1 道路清掃保潔 六凈:路面凈、路沿凈、雨水口凈、人行道凈、樹坑墻凈、果皮箱凈 未達標準每處扣0.025分
2 樓道清掃保潔 樓道內有浮土、灰網、垃圾、污漬、異味等。 未達標準每處扣0.025分
3 垃圾收集 不按規定時間收集垃圾 未達標準每處扣0.05分
注:滿分為10分,采用倒扣分方式。
實踐證明:將環境衛生管理的工作內容按照可操作性和可考核性原則,進行細化量化并且提煉出關鍵點,就可以制定出可知、可感、可辯、可驗的精確工作標準及考評細則,工作標準及考評細則,工作標準及考評細則還應依據業主(住戶)的需求變化做相應調整。
要素二:估計合理的工作流程
為了達到精確的工作標準,應先設計工作流程。工作流程的設計可以使員工了解自己在工作中所處的位置,使工作標準轉化為具有很強操作性的具體工作。
住宅小區的環境衛生主要是外環境和樓道,為了兼顧業主(住戶)、操作人員與管理人員三方面,分別設計了三種操作人員的工作流程:第一種是外環境的清潔收運工作流程;第二種是樓道的清潔收運工作流程;第三種是外環境和樓道組合清潔清運工作流程。工作流程隨著季節、作息時間、收集分類存儲方式、清運次數等的變化要做相應調整,比如,采用垃圾箱存儲方式,業主(住戶)把垃圾自己投放到垃圾箱,而采垃圾袋裝化收集方式,則需要操作人員主動上樓收集垃圾袋,這樣樓道的清潔收運工作流程要做相應調整。
要素三:多角化的作業指導書
作業指導書是對工作流程的進一步細化,有利于指導操作人員的工作,有利于主管人員的有效控制質量,有利于業主(住戶)、操作人員、主管人員分別制定作業指導書。
人性化清掃保潔標準作業指導書:爭取業主(住戶)的共同參與是抓好清潔工作的根本保障,為此我們制定人性化清掃保潔標準作業指導書。一方面是以業主(住戶)為中心,經常與他們進行互動的零距離的溝通,獲得他們的支持,使他們自覺遵守保潔管理規定;另一方面要不打擾住戶,比如,配電子門鑰匙、在業主(住戶)上班前或下班前打掃好衛生等等。
不間斷清掃保潔標準作業指導書:北方夏季清掃保潔的理想時間為14小時,北方冬季清掃保潔理想時間為11小時,清掃保潔全過程應該是連續不斷的,必須把中午、下午及晚上三個時間段的日常清掃保潔空檔連續上,具體作法可采取由操作人員輪流值班完成,采用串休的方式彌補值班時間,休息人員分擔的責任區衛生由其他操作人員以互助形式完成。
循環清掃保潔標準作業指導書:每一個具體清掃保潔內容都有一定的周期規律,科學地安排使用體力,做好循環清掃保潔。比如夏季樓道清潔要求玻璃每月擦一次,樓道每月清拖兩次,扶手、護欄、地腳線每周擦一次,每天對樓道進行清掃,把這幾項內容按周期合理組合優化,制定出循環清掃保潔標準作業指導書。
績效考評作業指導書:為了有效的指導和規范主管人員進行績效考評,要把考評內容、考評方法、考評頻次、考評時間、獎懲機制、競爭機制、合作機制、等融入到每一種考評工作流程中,制定出績效考評作業指導書。
要素四:全面的績效考評管理
績效考評主要是依據工作標準和考評細則,結合工作流程和作業指導書,通過對每一不工作流程的控制最終使整改流程不出漏洞。具體的工作就是主管人員對操作人員的工作效果、工作效率、工作態度、團結協作、清掃保潔知識、質量服務意識等實施全面考評。
我們采用日檢、周檢、月檢、抽檢、查檢、問卷調查、回訪等靈活多樣的方法進行績效考評,還創造出了撲克牌隨機抽考法,即在操作人員劃分明確的責任區的基礎上,按責任區責任人編碼,粘連到撲克牌上,然后在實際的績效考評中隨機抽取,對全體操作人員進行周期性考評,取得了良好的實際效果。
考評之后還有現場考評以及日評、周評、月評、全體操作人員考核完畢后實行打分排序、末尾淘汰,通過連續性的、周期性的、循環往復地進行績效考評,從形成完整的閉合的考評體系。
要素五:互動的交流學習培訓
優質的服務是優秀的操作人員干出來的,優秀的操作人員是一個優秀的主管人員帶出來的,人的質量決定服務的質量,因此只有不斷地提高工作質量。我們認為主要是要提高主管人員和操作人員的質量意識、技能、技校,已經與之相關的知識能力。
營造出一種保護性和支持性的學習氛圍,應該采用集中培訓和互動的交流學習培訓兩種方式。一是集中培訓,直接地提高主管人員和操作人員的競爭力;二是通過集體學習進行交流,把多年經驗豐富的工作經歷、熟練準確的操作技能等進行培訓,提高高團隊的競爭力?;拥膶W習交流是為了使主管人員和操作人員一般熟練工作到知識工作,從枯燥重復性任務到知識創造,從個人工作到團隊工作,從上級協調到同事協調。
實踐證明:只要我們堅持不懈地把這五個要素有機結合,靈活運用,形成一種習慣,形成一種制度,就可以保證控制過程兼顧結果,從而達到日日控制,事事控制。在操作人員、主管人員、業主(住戶)共同努力下,就一定能夠提高住宅小區環境衛生質量,滿足業主(住戶)的需求和潛在需求。
篇2:物業小區裝修材料銷售、搬運及廢舊物品回收服務協議
物業小區裝修材料銷售、搬運及廢舊物品回收服務協議
甲方:
乙方:
為了更好的服務于社區,方便社區業主的裝修材料搬運、廢舊物品的及時處理,方便客戶服務中心的統一管理,維持良好的環境秩序,杜絕因違規操作造成的公共設施設備損壞,促進社會的和諧發展。
經甲、乙雙方協商,就乙方進入甲方所管理的zz項目開展裝修材料銷售、搬運及廢舊物品回收服務工作達成如下協議:
一、甲方同意乙方在zz開展裝修材料銷售、搬運、廢舊物品回收服務,時間為壹年,即從20**年04月01日至20**年03月30日止,服務進場時間為早上08:30-中午12:00;下午14:00-20:00;其中18:00-20:00為裝修垃圾清運時間。(特殊情況以最新通知為準)。
二、甲方承諾在協議期內,不接待與乙方同行業人員、機構進入社區進行相同服務的活動(業主、裝修負責人帶進的除外)。
三、甲方提供場地給乙方堆放所需的工具、材料。
四、甲方因業主的投訴、或對乙方的業務活動提出異議,需要解除與乙方合作協議的,甲方需提前十天書面通知乙方,乙方在接到甲方書面通知的當月最后一天退場(陽歷計算),甲方不承擔任何補償且當月所繳的費用不予退還。
五、乙方向甲方繳納一年秩序維護、清潔、場地使用費共計¥元,費用在協議簽訂時一次性付清,否則不予簽訂協議。
六、在本協議簽訂時,乙方須交保證金¥元;保證金在協議期滿或合同終止時,乙方如無重大違規行為給與全額退還(不計利息)。
七、乙方按甲方指定地點、路線、約定項目開展服務,未經業主、裝修負責人邀請,不得擅自進入住宅樓層,和以上門服務為理由尋找客戶資源或派發宣傳單張、在公共部位張貼、噴繪廣告宣傳內容。如發現乙方有違規行為,影響、騷擾業主的正常生活或正常的裝修施工,甲方有權從乙方的保證金中每次扣除¥元作為處罰,同時要求乙方主管人員進行工作整頓;情況嚴重的,甲方有權終止合同,乙方須在兩天內無條件退場,所繳交的一切費用不予退還。
八、乙方需自覺遵守小區的各項規章制度,愛護小區內的環境及其它公共設施,保持服務區域的公共衛生(沙子進場必須袋裝化,廢品回收必須打包),做到文明服務,禮貌服務。每次服務結束后,乙方人員必須自覺清潔服務區域的衛生。
九、乙方須固定人員在zz開展服務工作,在zz服務的工作人員必須著統一佩戴經客戶服務中心配發的臨時出入證進場。
十、乙方人員進入社區服務,必須規范著裝,不得袒胸露背、穿拖鞋。
十一、乙方服務人員只能在指定區域休息,不得有礙瞻仰、不文明行為。
十二、乙方工作人員進入zz時,需出示臨時出入證件配合門崗的詢問登記工作。
十三、乙方需提供在zz開展服務的工作人員名單,身份證復印件及1寸近期彩照2張,甲方給予辦理臨時出入證件及存檔,臨時出入證工本費元一張,出入證押金合并在保證金內。
十四、乙方需要更換在社區的服務人員時,需提前一周書面通知甲方,并將名單及身份證復印件及近期1寸彩照兩張提供給甲方辦理臨時出入證件及存檔。
十五、乙方不得進行強買強賣,強行搬運,不得與客戶爭吵,如發生強買強賣或強行搬運事件,甲方將對乙方進行¥元經濟處罰,影響嚴重的甲方有權立即清場并扣除全部保證金及未到期的場地使用費。
十六、乙方工作人員未經業主同意,私自進入樓層遭到業主投訴的,甲方有權單方解除合作協議,乙方接到甲方電話通知后立即無條件退場,所繳一切費用不予退還。
十七、乙方違規使用甲方設施設備或損壞甲方設施設備的,甲方將對乙方處以¥元的經濟處罰并承擔相應的賠償責任。
十八、本協議期滿,乙方需要繼續合作時,需提前兩個月提出書面申請。
十九、未盡事宜甲乙雙方協商解決。
二十、本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
年月日年月日
篇3:建材聯盟品牌商家小區推廣活動方案
建材聯盟品牌商家小區推廣活動方案
針對zz聯盟三月份商家大型促銷活動儲備客戶,為日后銷售經營奠定良好的人脈基礎,并達到聚攏高端客戶從而擴大與提升參加商家的品牌、項目、產品知名度與美譽度,在房產小區而進行的有針對性的商家品牌推廣活動。具體安排如下:
一、活動名稱:zz聯盟建材家居品牌“開年大戲、三月極促”-----小區推廣活動
二、活動目的:針對zz聯盟三月份商家大型促銷活動儲備客戶,為日后銷售經營奠定良好的人脈基礎,
三、活動時間:20**年3月14---3月15日星期六日早上9:00-18:00分
四、活動地點:zz城小區內場所
五、活動形式:禮品派送,客戶互動,銷售賣卡, 品牌推廣
六、參與人員:zz策劃公司工作人員及zz聯盟品牌商家工作人員
七、活動內容:
一、活動形式
1.)業主邀約:與小區物業或銷售團隊進行合作,通過它們的邀約平臺對客戶進行邀約
2.)新春送禮:針對小區業主的邀約進行送禮,
3.)方案宣傳:針對某部分準備裝修或正在裝修的業主,進行優惠促銷內容的講解及宣傳
4.)銷售賣卡:通過現場銷售賣卡進行目標客戶鎖定,為了小區推廣活動進行客戶籌集
二、活動內容
1.來者有禮,共邀抽獎 (業主禮品劵)
1)在活動期間,只要是小區的業主,都可領到一個印制著聯盟品牌標志的(精美水杯套裝)一對禮物
?。▊渥ⅲ好繎粝薅ㄒ环荻Y品)在活動當天工作人員剪下現場物業派發的業主VIP禮品劵中的禮品聯可到活動時間14、15日當天進行領取
2)只要在工作人員指引下剪下業主VIP禮品劵的無需購物抽獎聯放入抽獎箱中,即可在指定時間3月15日下午16:00點到活動現場參加無需購物抽黃金大獎,獎品為。
一等獎(1名):(價值388元黃金)
二等獎(2名): 紅包(現金188元)
三等獎(3名): 紅包(現金88元)
參與獎 (10名)紅包(現金28元)
2、終極大獎,舍我其誰(認購卡)
(1)現場購買3月14、15日促銷活動認購卡(50元)的顧客,憑卡可到現場領取價值118元的禮品一份,(蕎麥糖果枕頭)
?。▊渥ⅲ涸诨顒赢斕旃ぷ魅藛T剪下現場或者物業派發的認購卡中的禮品聯可進行領?。?/p>
如當天憑卡到現場進行購物,可參加當天購物的即抽免單獎一次(每張劵購買一家商家產品可抽獎一次)訂金最低繳納一千元
A、免定金50%B、免定金25%C、免定金10%D、參與獎、蕎麥枕糖果枕一個
(備注:業主在繳納一千元定金可立即進行抽取免單大獎、如抽到免定金50%、即享受繳納500元當做繳納1000元定金優惠、繳納定金需要在兩個月內到該商家處進行消費使用)
(3)購物后.憑卡參加3月15日16:30終極抽獎活動,領取超級黃金及大獎?。抠徺I一戶可有抽獎劵一張, 購買兩戶有抽獎劵一張,以此類推)
一等獎(1名):十克黃金(價值3100)
二等獎(2名):紅包(現金688元)
三等獎(3名):高檔蕎麥茶禮品
參與獎(6名):古典特色蕎麥枕頭
市zz建材家具zz聯盟(簽名/蓋章)
年月日