物業經理人

知名物業客戶部領班職務說明書范文

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  知名物業客戶部領班職務說明書范文

  工作概述:負責協助客戶服務部主管、副主管工作,監督客戶部各分部的工作,確保員工績效分數平均分75分以上。

  (一)任職資格:

  1、學歷要求:大專以上學歷。

  2、工作經歷:具備2年以上物業管理行業工作經驗及領班管理經驗。

  3、 工作技能要求:持有《物業管理上崗證》及《物業管理職業資格證書》,依據我部每月績效考核標準,電腦操作、公文寫作、物業管理知識綜合考試分數85分以上。

  (二)工作關系:

  1、直接上級:屋村管理處主管、副主管

  2、直接下級:屋村管理客戶助理

  3、合作部門:

  (1)、內部部門:物業管理部、物業管理工程部、家政管理部、水電維修部、社區文化部、售樓部、綠化部、車隊、采購部、倉庫、財務部、房地產管理部、電腦部、管家部、公關部、康樂部、飲食部、商場、

  (2)、外部部門:供電公司、江口自來水公司,雅駿裝修公司、番禺煤氣公司。

  (三)崗位職責

  1、負責物業管理費催繳、追收的監督工作。

  2、負責辦公環境及員工的儀容儀表監督工作。

  3、負責員工的績效考核工作。

  4、負責監督客戶助理日常的工作。

  5、負責協助處理特發事件及重大投訴工作。

  6、負責客戶助理崗位職責中的工作。

  (四)工作目標及衡量標準

  1、工作目標:確保每月客戶助理負責所屬區域的物業管理費收費率達95%以上。

  衡量標準:每月5日前統計欠管理費總表,并跟進客戶助理每月25號、10號前跟催欠管理費的情況,作為績效考核的數據。

  2、工作目標:通過監督部門辦公環境的整潔及員工的儀容儀表,給顧客留下良好的客戶服務部形象。

  衡量標準:每日對辦公環境及員工的儀容儀表做檢查日志,符合檢查日志及服務規范及扣分標準表的要求,季度績效扣分少于20分。

  3、工作目標:建立健全部門績效考核制度。

  衡量標準:確保員工每月的績效考核平均分75分以上。

  4、工作目標:通過監督客戶助理日常工作,減少工作失誤。

  衡量標準:符合《操作規程及考核評分標準》內容,確保季度扣分少于20分。

  5、工作目標:對特發事件及重大投訴及時控制及處理,減少二次投訴發生。

  衡量標準:《符合特發事件處理流程》及《客戶服務投訴處理流程》要求,確保月扣分少于10分。

  6、工作目標:確保在限定時間內完成各項工作程序。

  衡量標準:符合《操作規程及考核評分標準》內容,確保季度扣分少于20分。

  (五)工作中常犯錯誤及應對方法

  1、常犯錯誤:未能及時發現區內存在的問題,以減少并處理好客人的投訴。未能及時發現的問題會引致的投訴:

  (1) 公共設備、設施不干凈,如候車亭、江邊座椅、公共樓梯等;

  (2) 環境污染,如番禺、碧江河污染的臭味、垃圾、船只的噪音投訴;

  (3) 區內無牌摩托車、三輪車造成噪音、廢氣、安全隱患的投訴;

  (4) 洋房梯間、天臺擺放單車、鞋架、雜物的投訴。

  (5) 區內裝修違規加建問題;

  (6) 區內穿梭巴客人候車問題。

  應對方法:確保每周到區內巡視多于3次,巡視內容包括環境衛生、房屋裝修、綠化設施等內容。每天不少于兩次到各崗位巡視,及時發現潛在問題,安排處理及改進工作。對本部門未能處理的問題,及時向經理及政府職能部門反映,落實跟進。

  2、常犯錯誤:對物業管理條例及相關法律法規未夠熟悉,在處理客人糾紛時未能及時作出正確的指引。

  a)處理收取滯納金類投訴,需熟悉《廣東物業管理條例》及《前期物業服務協議》內容。

  b) 處理裝修違規類投訴,需熟悉《住宅裝飾裝修管理辦法》、《中華人民共和國城市規劃法》內容。

  c) 處理房屋買賣投訴:需熟悉《商品房銷售管理辦法》、《商品房買賣合同司法解釋》內容。

  d) 處理狗只類投訴:需熟悉《廣東省犬類管理規定》內容。

  應對方法:利用空余或業余時間對物業管理條例、相關法律法規、物業管理案例及時了解,增強物業管理知識,可在XX網站內輸入相關內容搜索?;蚩蓞㈤哫XX等網址查詢。

  3、常犯錯誤:對下屬犯錯偶有做“好人”現象。

  應對方法:嚴格按部門績效考核內容執行員工獎罰制度。

篇2:安管部領班職位說明書

  安管部領班職位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:領班所屬部門:安管部職等職級:

  直接上級:隊長直接下級:安管員編寫日期:

  第二部分:工作概要

  該職位設置的主要目的作用帶領本班人員完成本職崗位各項工作,協助主管作好本班人員管理,確保各項工作順利開展

  第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)

  主要職責職責描述建議考核指標

  治安管理帶領全班做好“五防”工作,檢查、督導各崗位區域安全管理工作的開展、落實情況;無安全責任事故

  消防管理巡查所轄區域消防設施設備是否保持正常狀態,有無消防隱患存在;無重大火災隱患

  停車場管理檢查停車場設施設備是否完好,車場內安全秩序是否良好,車輛的安全管理工作;無交通安全事故

  人員管理檢查、督導值班人員工作狀態,班后宿舍人員、內務的管理快速反應能力強;

  培訓工作配合主管對各崗位值班人員進行工作職責的履行、工作流程的執行進行在崗培訓;履行職責良好

  軍事訓練軍人基本隊列動作的培訓,體能訓練;儀容儀表良好

  其他完成上級交待的其他工作任務;百分百完成

  第四部分:工作關系

  對內合作部門:公司各部門

  對外聯絡關系:

  第五部分:任職資格

  教育程度:高中專業背景:退伍軍人經驗年限:1年以上

  技能技巧:軍事訓練語言能力:國語熟練身體條件:健康

  性格及素質:果斷、勇敢;較強的管理、溝通能力其它:

  第六部分:工作條件及個人發展

  工作天數(周):6工作環境:室外工作強度:強

  向上職位:隊長平行職位:領班向下職位:安管員

  制表人:部門審核:行政中心審批:

篇3:客服領班崗位說明書

  客服領班崗位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:客服領班所屬部門:物業客服部職等職級:

  直接上級:客服主管直接下級:客服助理/ 物業助理編寫日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  該職位設置的主要目的作用協助客服主管開展管理服務,為業主客戶提供高效優質的物業管理服務。

  第三部分:工作內容

  主要職責職責描述建議考核指標

  制度建設根據管理工作需要擬定相關管理制度并提交審核;制度100%健全

  物資管理定期對部門物資情況進行統計盤點,并擬定采購計劃;物資無缺失

  檔案管理協助客服主管做好業主檔案與客戶服務檔案的收集、整理、保管工作;100%完好

  會議落實監督落實好工作會議提及的相關協調工作有效實施;按要求實施/有成果

  工作計劃合理制定部門工作計劃,提交審核并監督實施;按計劃要求完成

  工作統籌及時匯總并提交部門各項管理工作報表;按時完成

  工作協調協調各相關單位的關系,負責屬下無法處理的各類事務與投訴的跟進、處理;100%完成

  有償服務負責統籌業戶有償服務的開展,并監管相關收費情況;帳實相符

  工作巡檢定期或不定期對客服助理/物業助理分管的工作進行抽檢;100%完成

  其它工作完成上級下達的其他工作任務100%完成

  第四部分:工作關系

  對內合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環境部

  對外聯絡關系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

  第五部分:任職資格

  教育程度:大專以上專業背景:物業管理經驗年限:3年以上

  技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康

  性格及素質:具有較強的團隊合作精神及溝通協調能力其它:無

  第六部分:工作條件及個人發展

  工作天數(周):6工作環境:室內工作強度:中等

  向上職位:客服主管平行職位:物業助理向下職位:

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